Prepojená tabuľka je Excel tabuľku, ktorá obsahuje prepojenie na tabuľku v údajovom modeli. Výhodou vytvorenia a zachovania údajov v tabuľke programu Excel namiesto importovania údajov zo súboru je, že môžete pokračovať v úprave hodnôt v hárku programu Excel, pričom ako základ prepojenej tabuľky v údajovom modeli ako základ pre kontingenčnú tabuľku alebo zostavu kontingenčný graf.
Pridanie prepojenej tabuľky je rovnako jednoduché ako výber rozsahu a kliknutie na položku Pridať do modelu údajov. Je tiež vhodné naformátovať rozsah ako tabuľku a potom mu dať správny názov. Vykonávanie výpočtov a spravovanie vzťahov pomocou pomenovaných prepojených tabuliek je tak oveľa jednoduchšie.
Ak chcete prepojiť údaje s tabuľkou, postupujte podľa týchto krokov:
-
Vyberte rozsah riadkov a stĺpcov, ktoré chcete použiť v prepojenej tabuľke.
-
Naformátujte riadky a stĺpce ako tabuľku:
-
Kliknite na > Formátovať ako tabuľkua potom vyberte štýl tabuľky. Môžete vybrať ľubovoľný štýl, ale nezabudnite vždy vybrať možnosť Tabuľka obsahuje hlavičky. Ak tabuľka neobsahuje hlavičky, zvážte ich vytvorenie teraz. V opačnom Excel budú používať ľubovoľné názvy (stĺpec1, stĺpec2 a tak ďalej), ktoré nebudú poskytovať žiadne zmysluplné informácie o obsahu stĺpca.
-
Pomenujte tabuľku. V okne Excel kliknite na položku Návrh v časti Nástroje tabuliek. V skupine Vlastnosti zadajte názov tabuľky.
-
-
Umiestnite kurzor na ľubovoľnú bunku v tabuľke.
-
Kliknutím Power Pivot > vytvoriť prepojenú tabuľku kliknutím na položku Pridať do modelu údajov. V Power Pivot tabuľky sa zobrazí tabuľka s ikonou prepojenia, ktorá označuje, že tabuľka je prepojená so zdrojovou tabuľkou v Excel:
-
Ak model už obsahuje tabuľky, je tu ešte jeden krok. Mali by ste vytvoriť vzťah medzi novou tabuľkou, ktorú ste práve pridali, a ostatnými tabuľkami v modeli. Pokyny nájdete v téme Vytvorenie vzťahu medzi dvomitabuľkami alebo Vytvorenie vzťahov v zobrazení diagramu.
Ak zošit predtým žiadny neobsahuje, teraz obsahuje dátový model. Model sa vytvorí automaticky pri vytváraní vzťahu medzi dvomi tabuľkami alebo po kliknutí na položku Pridať do dátového modeluPower Pivot. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie dátového modelu v Excel.
Po už máte prepojenú tabuľku, môžete upraviť ľubovoľnú bunku v hárku vrátane pridávania a odstraňovania riadkov a stĺpcov. Dátový model v Power Pivot okamžite zosynchronizuje.
Názvy tabuliek sú výnimkou. Ak premenujete tabuľku v Excel, budete musieť manuálne aktualizovať tabuľku v Power Pivot.
Tip: Ďalšie informácie o prepojených tabuľkách nájdete v kurze: Import údajov do Excel a Vytvorenie dátového modelu.
Synchronizácia zmien medzi tabuľkou a modelom
Podľa predvoleného nastavenia je prepojená tabuľka aktívnym pripojením medzi rozsahom alebo pomenovanú tabuľkou, ktorá obsahuje údajové hodnoty, a dátovým modelom, ktorý riadi zostavu. Ak pridáte alebo odstránite údaje alebo premenujete stĺpce a tabuľky, dátový model sa aktualizuje automaticky.
V niektorých prípadoch môžete chcieť ovládať správanie aktualizácie. Prepnite do režimu manuálnej aktualizácie pomocou doplnku Power Pivot.
Ak chcete prejsť do režimu manuálnej aktualizácie, postupujte podľa týchto krokov:
-
Skontrolujte, či je zošit obsahujúci prepojenú tabuľku otvorený Excel.
-
Otvorte okno doplnku Power Pivot.
-
Na kartách v dolnej časti kliknite na prepojenú tabuľku. Akákoľvek prepojená tabuľka je označená malou ikonou prepojenia vedľa názvu tabuľky.
-
Na páse s nástrojmi v hornej časti kliknite na položku Prepojená tabuľka.
-
V režime aktualizácie vyberte možnosť Manuálne aleboAutomatické. Možnosť Automaticky je predvolená. Ak prepnete na možnosť Manuálne, aktualizácie sa prejavia len vtedy, keď použijete príkazy Aktualizovať všetko alebo Aktualizovať vybraté na páse s nástrojmi Prepojená tabuľka v okne funkcie Power Pivot – alebo príkaz Aktualizovať všetko na páse s Power Pivot v Excel.
