Pridanie zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa

Pridanie zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Pri zadávaní údajov do formulárov v počítačových databázach Accessu môže byť rýchlejšie a jednoduchšie vybrať hodnotu zo zoznamu ako zapamätať si hodnotu, ktorú chcete zadať. Zoznam možností tiež pomáha zabezpečiť, že hodnota zadaná v poli je vhodná. Ovládací prvok zoznamu sa môže pripojiť k existujúcim údajom alebo môže zobraziť fixné hodnoty, ktoré zadáte pri vytváraní ovládacieho prvku. Čítajte ďalej a dozviete sa o dostupných ovládacích prvkoch zoznamu pre formuláre programu Access a o tom, ako vytvoriť a prispôsobiť ich.

Čo vás zaujíma?

Ďalšie informácie o typoch ovládacích prvkov poľa zoznam

Vytvorenie zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa pomocou Sprievodcu

Vytvorenie zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa pridaním vyhľadávacieho poľa do formulára

Vytvorenie zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa bez použitia Sprievodcu

Prispôsobenie zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa

Ďalšie informácie o typoch ovládacích prvkov poľa zoznam

Access poskytuje dva ovládacie prvky zoznamu pre formuláre – zoznam a rozbaľovacie pole.

Zoznam    V ovládacom prvku zoznamu sa zobrazí zoznam hodnôt alebo možností. Pole so zoznamom obsahuje riadky údajov a zvyčajne je dimenzované tak, aby sa vždy zobrazilo niekoľko riadkov. Riadky môžu obsahovať jeden alebo viacero stĺpcov, ktoré sa môžu zobraziť s nadpismi alebo bez nich. Ak má zoznam viac riadkov, než je možné zobraziť v ovládacom prvku, v Accesse sa v ovládacom prvku zobrazí posúvač. Používateľ je obmedzený na možnosti uvedené v zozname. do poľa so zoznamom nie je možné zadať hodnotu.

Zoznam

Rozbaľovacie pole    Ovládací prvok rozbaľovacieho poľa poskytuje kompaktný spôsob prezentovania zoznamu možností. Zoznam je skrytý, kým nekliknete na šípku rozbaľovacieho zoznamu. Rozbaľovacie pole poskytuje aj možnosť zadať hodnotu, ktorá sa nenachádza v zozname. Týmto spôsobom je ovládací prvok rozbaľovacie pole kombináciou funkcií textového poľa a poľa so zoznamom.

Použitie rozbaľovacieho poľa (rozbaľovací zoznam)

1. Ak chcete zobraziť rozbaľovací zoznam, kliknite na šípku.

2. kliknite na niektorú z možností v rozbaľovacom zozname.

Polia so zoznamom a rozbaľovacie polia môžu byť viazané alebo neviazané ovládacie prvky. Tieto ovládacie prvky môžu vyhľadávať hodnoty v pevnom zozname, ktorý zadáte sami, alebo môžu vyhľadávať hodnoty v tabuľke alebo dotaze. Ak chcete vytvoriť viazaný zoznam alebo rozbaľovacie pole, ktoré vyhľadá hodnoty v tabuľke alebo dotaze, skontrolujte, či je formulár založený na zdroj záznamov, ktorý obsahuje pole cudzí kľúč alebo vyhľadávacie pole. Vďaka tomu je možné vytvoriť vzťahy, ktoré sú potrebné na prepojenie údajov v zozname alebo v rozbaľovacom poli s údajmi vo formulári.

Na začiatok stránky

Vytvorenie zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa pomocou Sprievodcu

  1. Pravým tlačidlom myši kliknite na formulár na navigačnej table a potom na položku Návrhové zobrazenie.

    Poznámka: Tento postup predpokladá, že formulár je viazaný na tabuľku alebo dotaz. Niektoré kroky sa neuplatnia, ak je formulár neviazaný. Ak chcete zistiť, či je formulár viazaný na tabuľku alebo dotaz, stlačením klávesu F4 zobrazte hárok vlastností. Na karte údaje v hárku vlastností sa v poli vlastnosti zdroj záznamov zobrazí tabuľka alebo dotaz, na ktorý je formulár viazaný.

  2. Uistite sa, že na karte Návrh v skupine Ovládacie prvky máte vybratú možnosť Použiť sprievodcov ovládacími prvkami Obrázok tlačidla .

  3. Kliknite buď na nástroj Vzhľad tlačidla alebo na položku rozbaľovacie pole Vzhľad tlačidla .

  4. Vo formulári kliknite na miesto, kam chcete umiestniť zoznam alebo rozbaľovacie pole.

    • V závislosti od vášho výberu sa spustí Sprievodca zoznamom alebo rozBaľovacieho poľa.

  5. Keď sa sprievodca spýta, ako chcete získať hodnoty ovládacieho prvku, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete zobraziť aktuálne údaje zo zdroja záznamov, kliknite na položku Chcem, aby sa v poli so zoznamom alebo v rozbaľovacom poli zobrazili hodnoty v tabuľke alebo dotaze.

    • Ak chcete zobraziť fixný zoznam hodnôt, ktoré sa málokedy zmenia, kliknite na položku I sa zadávajú hodnoty, ktoré chcem.

    • Ak chcete, aby ovládací prvok vykonal operáciu vyhľadávania, namiesto toho, aby slúžil ako nástroj na zadávanie údajov, kliknite na položku vyhľadať záznam vo formulári na základe hodnoty vybratej v zozname alebo vrozbaľovacom poli. Tým sa vytvorí neviazaný ovládací prvok s vloženým makrom, ktoré vykoná operáciu vyhľadávania na základe hodnoty, ktorú používateľ zadá.

  6. Postupujte podľa pokynov na zadanie toho, ako sa hodnoty zobrazia.

  7. Ak ste na prvej strane sprievodcu vybrali jednu z prvých dvoch možností, sprievodca zobrazí výzvu na to, čo má program Access vykonať po výbere hodnoty. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete vytvoriť neviazaný ovládací prvok, kliknite na položku Zapamätať si hodnotu na neskoršie použitie. Znamená to, že Access bude mať vybratú hodnotu, kým ho používateľ nezmení alebo nezavrie formulár, ale zapíše hodnotu do tabuľky.

    • Ak chcete vytvoriť viazaný ovládací prvok, kliknite na položku Uložiť túto hodnotu v tomto polia potom vyberte pole, do ktorého chcete ovládací prvok naviazať.

  8. Kliknite na tlačidlo ďalej a zadajte označenie ovládacieho prvku. Toto označenie sa zobrazí vedľa ovládacieho prvku.

  9. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Na začiatok stránky

Vytvorenie zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa pridaním vyhľadávacieho poľa do formulára

Môžete vytvoriť viazaný zoznam alebo rozbaľovacie pole pridaním vyhľadávacieho poľa do formulára.

  1. Vytvorenie vyhľadávacieho poľa v tabuľke. Vytvorené vyhľadávacie pole môže byť buď s viacerými hodnotami, alebo obsahuje jednu hodnotu.

    Ďalšie informácie o vytváraní vyhľadávacích polí s viacerými hodnotami nájdete v článku Vytvorenie alebo odstránenie poľa s viacerými hodnotami.

  2. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vytvorte nový formulár založený na zdroji záznamov, ktorý obsahuje vyhľadávacie pole. Napríklad na navigačnej table vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý obsahuje vyhľadávacie pole, a potom na karte vytvoriť kliknite v skupine Formuláre na položku formulár Vzhľad tlačidla .

      Access automaticky vytvorí rozbaľovacie pole pre vyhľadávacie pole.

    • Pridanie zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa do formulára:

      1. V návrhovom zobrazení otvorte formulár založený na zdroji záznamov, ktorý obsahuje vyhľadávacie pole.

      2. Ak sa tabla Zoznam polí nezobrazuje, zobrazte ju stlačením kombinácie klávesov Alt + F8.

      3. Dvakrát kliknite na vyhľadávacie pole alebo presuňte vyhľadávacie pole z tably Zoznam polí do formulára. Access automaticky vytvorí rozbaľovacie pole viazané na pole.

        Tip: Ak chcete zmeniť rozbaľovacie pole na pole so zoznamom (alebo naopak), kliknite pravým tlačidlom myši na ovládací prvok, v kontextovej ponuke kliknite na položku zmeniť na a potom kliknite na požadovaný typ ovládacieho prvku.

Na začiatok stránky

Vytvorenie zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa bez použitia Sprievodcu

Pri vytváraní zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa bez použitia Sprievodcu môžete nastaviť mnoho vlastností ovládacieho prvku sami. Ak chcete ďalšie informácie o konkrétnej vlastnosti, kliknite na príslušné pole vlastnosti a stlačte kláves F1.

  1. Otvorte formulár v návrhovom zobrazení.

  2. Uistite sa, že na karte Návrh v skupine Ovládacie prvky nemáte vybratú možnosť Použiť sprievodcov ovládacími prvkami.

    Vzhľad tlačidla

  3. Kliknite na nástroj Vzhľad tlačidla ( zoznam)alebo na nástroj rozbaľovacieho poľa Vzhľad tlačidla .

  4. Ak chcete vytvoriť predvolený ovládací prvok, kliknite na položku raz dovnútra formulára alebo kliknite a ťahajte, kým sa ovládací prvok nezmení na požadovanú veľkosť.

  5. Ak máte vybratý ovládací prvok, stlačením klávesu F4 otvorte hárok vlastností.

  6. Nastavte vlastnosti Typ zdroja riadka a Zdroj riadka s pokynmi z nasledujúcej tabuľky.

Požadovaná akcia

Nastavte vlastnosť Typ zdroja riadka na...

a nastavte vlastnosť Zdroj riadka takto:

Zobrazenie hodnôt z tabuľky alebo dotazu alebo výsledkov príkazu SQL

Tabuľka alebo dotaz

V rozbaľovacom zozname vyberte tabuľku alebo dotaz obsahujúci hodnoty, ktoré sa majú zobraziť v poli so zoznamom alebo v rozbaľovacom poli.

alebo

Zadajte príkaz SQL.

alebo

Na karte údaje v hárku vlastností kliknutím na položku Tlačidlo zostavovača otvorte Zostavovač dotazov. Ďalšie informácie o vytváraní dotazu nájdete v článku Vytvorenie jednoduchého výberového dotazu.

Zobrazenie pevného zoznamu hodnôt

Zoznam hodnôt

Zadajte zoznam pevných hodnôt oddelených bodkočiarkou (;). Napríklad na sever; Južná East Západ

alebo

Na karte údaje v hárku vlastností kliknutím na položku Tlačidlo zostavovača otvorte dialógové okno Úprava položiek zoznamu a potom zadajte položky do samostatných riadkov.

Zobrazenie zoznamu polí z tabuľky alebo dotazu

Zoznam polí

V rozbaľovacom zozname vyberte tabuľku alebo dotaz obsahujúci názvy polí, ktoré sa majú zobraziť v zozname alebo v poli so zoznamom.

  1. Ak chcete, aby sa v ovládacom prvku zobrazilo viac stĺpcov, kliknite na pole vlastnosti Počet stĺpcov a zadajte požadovaný počet stĺpcov. Ak chcete nastaviť šírku stĺpcov, nastavte vlastnosť šírky stĺpcov . Ďalšie informácie o jednotlivých vlastnostiach umiestnite kurzor do poľa vlastnosti a potom stlačte kláves F1.

  2. Ak chcete, aby sa v Accesse uložila hodnota, ktorú ste vybrali, kliknite na pole vlastnosti zdroj ovládaCieho prvku a vyberte pole, do ktorého chcete zviazať zoznam alebo rozbaľovacie pole.

Na začiatok stránky

Prispôsobenie zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa

Ak chcete otvoriť formulár v návrhovom zobrazení, skontrolujte, či je začiarknuté políčko zoznam alebo rozbaľovacie pole, a potom stlačením klávesu F4 otvorte hárok vlastností ovládacieho prvku. Potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Zmena poradia zoradenia v zozname alebo v rozbaľovacom poli    Ak ste použili Sprievodcu na vytvorenie zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa, program Access automaticky zoradí riadky, ktoré tvoria zoznam, podľa prvého viditeľného stĺpca. Ak chcete zadať iné poradie zoradenia, alebo ak ste nastavili vlastnosť Zdroj riadka ovládacieho prvku na uložený dotaz, použite nasledujúci postup:

    • Kliknite na kartu údaje a potom kliknite na pole vlastnosti Zdroj riadka .

    • Na karte údaje v hárku vlastností kliknutím na položku Tlačidlo zostavovača otvorte Zostavovač dotazov.

    • V riadku Zoradiť pre stĺpec, ktorý chcete zoradiť, zadajte požadovaný spôsob zoradenia.

  • NaViazanie stĺpca zo zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa    

    Do poľa vlastnosti viazaný stĺpec v zozname alebo v rozbaľovacom poli zadajte číslo, ktoré zodpovedá umiestneniu stĺpca v poli so zoznamom alebo rozbaľovacieho poľa. Zadajte napríklad 1 , ak chcete zviazať prvý stĺpec v poli so zoznamom alebo rozbaľovacieho poľa do podkladového poľa zadaného v vlastnosti Zdroj ovládacieho prvku . Pri spočítaní stĺpcov zaHrňte skryté stĺpce.

    Ak nastavíte vlastnosť viazaný stĺpec na hodnotu 0, Access uloží index zoznamu namiesto hodnoty z jedného zo stĺpcov. Táto možnosť je užitočná, ak chcete namiesto hodnoty zoznamu uložiť postupnosť čísel.

  • Skrytie stĺpca v zozname alebo v poli so zoznamom vo formulári    

    • Do poľa vlastnosti šírky stĺpca zadajte hodnotu 0 pre stĺpec alebo stĺpce, ktoré chcete skryť.

      Predpokladajme napríklad, že máte pole so zoznamom s dvomi stĺpcami, ktoré obsahuje stĺpec s SupplierName širokým identifikáciou dodávateľa a 2 "široký stĺpec. Stĺpec Identifikácia dodávateľa je prvý stĺpec v zozname, takže vlastnosť šírky stĺpcov je nastavená na hodnotu 0,5 "; 2". Ak chcete skryť stĺpec identifikácia dodávateľa, nastavte vlastnosť šírky stĺpca na hodnotu 0 "; 2". Stĺpec Identifikácia dodávateľa môže byť aj naďalej viazaným stĺpcom, a to napriek tomu, že je skrytý.

      Poznámka: V rozbaľovacom poli sa prvý viditeľný stĺpec zobrazí v časti rozbaľovacieho poľa v textovom poli, keď sa zoznam nezobrazuje. Napríklad stĺpec SupplierName v predchádzajúcom príklade sa zobrazí, pretože stĺpec identifikácia dodávateľa je skrytý. Ak nebol stĺpec s identifikáciou dodávateľa skrytý, zobrazí sa namiesto stĺpca SupplierName.

  • Pridanie hlavičiek stĺpcov do rozbaľovacieho poľa vo formulári    

    • Ak chcete zobraziť záhlavia stĺpcov, v poli vlastnosti hlavičky stĺpcov kliknite na položku Áno . Nadpisy v rozbaľovacích poliach sa zobrazia iba vtedy, keď je zoznam otvorený.

      Ak je rozbaľovacie pole alebo pole so zoznamom založené na zdroji záznamov, Access použije názvy polí zo zdroja záznamov ako záhlavia stĺpcov. Ak je rozbaľovacie pole alebo pole so zoznamom založené na zozname pevných hodnôt, Access použije prvý n položky údajov zo zoznamu hodnôt (vlastnosťZdroj riadka ) ako záhlavia stĺpcov, kde n = číslo nastavené v vlastnosti Počet stĺpcov .

  • Vypnutie funkcie vyplnenia pri zadávaní pre rozbaľovacie pole vo formulári    

    • V poli vlastnosť automatického rozbalenia kliknite na položku nie.

      Keď je vlastnosť Automatické rozbalenie nastavená na hodnotu nie, musíte vybrať hodnotu zo zoznamu alebo zadať celú hodnotu.

  • Nastavenie šírky časti poľa so zoznamom vo formulári    

    • Do poľa vlastnosti Šírka zoznamu zadajte požadovanú šírku a použite aktuálnu mernú jednotku (nastavenú v ovládacom paneli systému Windows). Ak chcete použiť mernú jednotku inú ako predvolenú, zadajte ukazovateľ merania. Zadajte napríklad 2 cm. Uistite sa, že opustíte dostatok miesta pre posúvač.

      Časť poľa so zoznamom môže byť väčšia ako časť textového poľa, ale nemôže byť užšia. Predvoleným nastavením (automaticky) sa v zozname rozbaľovacieho poľa zatvorí rovnaká šírka ako časť textového poľa.

  • Nastavenie maximálneho počtu riadkov, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom poli vo formulári    

    • Do poľa vlastnosti riadky zoznamu zadajte číslo.

      Ak skutočný počet riadkov prekročí číslo zadané v vlastnosti riadky zoznamu , v rozbaľovacom poli sa zobrazí zvislý posúvač.

  • Obmedzenie položiek rozbaľovacieho poľa na položky v časti zoznamu rozbaľovacieho poľa vo formulári    

    • V poli vlastnosti limit na zoznam kliknite na položku Áno.

      Poznámky: 

      • Ak prvý stĺpec, ktorý sa zobrazuje v rozbaľovaciom poli, nie je viazaným stĺpcom, Access obmedzí položky na zoznam, dokonca aj vtedy, keď je vlastnosť limit na zoznam nastavená na hodnotu nie.

      • Ak je vlastnosť limit pre zoznam nastavená na hodnotu nie, keď zadáte položku, ktorá sa nenachádza v zozname, ak je rozbaľovacie pole viazané, položka je uložená v základnom poli, ale nepridá sa do zoznamu. Ak chcete do zoznamu pridať nové položky, použite vlastnosť na nie v zozname a udalosť nie je v zozname .

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×