Pridanie vyhľadávacieho poľa do tabuľky

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Na vyhľadanie ("vyhľadať") hodnôt v jednej tabuľke, ktoré môžete použiť v inej tabuľke, použite vyhľadávacie pole. Vyhľadávacie pole môžete zadať hodnoty pre rozbaľovací zoznam a uľahčiť zadávanie údajov do poľa – či sú údaje v údajovom hárku, vo formulári alebo v zobrazení aplikácie Access web.

Napríklad, povedzme, že chcete vytvoriť zoznam 50 štátov USA, takže používatelia databázy môžete vybrať štát zo zoznamu namiesto zadávania názvu. Nastavenie vyhľadávacie pole Názov stavu pomocou Sprievodcu vyhľadávaním v programe Access.

Vytvorenie vyhľadávacieho poľa v aplikácii web Access

Vytvorenie vyhľadávacieho poľa v počítačovej databáze

Vytvorenie zoznamu hodnôt môžete použiť vo vyhľadávacom poli

V aplikácii web Access

V počítačovej databáze

Rozbaľovacie pole verzus funkcie Automatické dokončovanie vyhľadávacích polí

Vytvorenie vyhľadávacieho poľa v aplikácii web Access

Skôr ako budete pokračovať, ak ste použili šablóny databázy na Vytvorenie aplikácie alebo pridané tabuľky pomocou šablóny, Access môže už vytvorili niektoré vyhľadávacie vzťahy medzi tabuľkami. Ak chcete vyhľadať vyhľadávacích polí, otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení v programe Access a vyhľadajte v stĺpci Typ údajov pre vyhľadávacie typ údajov.

Použitie Sprievodcu vyhľadávaním na aplikácie Access web app:

  1. V počítačovom programe Access, otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.

  2. V prvom prázdnom riadku v zozname polí zadajte názov pre nové vyhľadávacie pole a vyberte položku vyhľadávaním v stĺpci Typ údajov. Spustí sa Sprievodca vyhľadávaním.

    Dôležité: Vo webovej aplikácii programu Access, musíte pridať nové pole a okamžite nastaviť tak, aby použitie typu údajov vyhľadávania. Ak sa pokúsite zmeniť existujúce pole na typ údajov vyhľadávania, nie je možné uložiť zmeny do štruktúru tabuľky – aj v prípade, že pole obsahuje nikdy obsahovalo všetky hodnoty. Toto obmedzenie sa vzťahuje len na webovú aplikáciu.

  3. Kliknite na položku hodnoty pre vyhľadávacie pole načítať z inej tabuľky alebo dotazu.

  4. Vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý chcete použiť ako zdroj údajov.

  5. V hodnoty, ktoré chcete zobraziť vo vyhľadávaní? zoznam, vyberte pole alebo dotaz, ktorý chcete použiť na vyhľadávanie údajov.

  6. Vyberte spôsob zoradenia hodnôt hodnoty v chcete zoradiť položky vo vyhľadávaní? zoznamu.

  7. Vyberte možnosť postupovať, čo sa stane po odstránení záznamu zo zdrojovej tabuľky.

    Poznámka: Možnosť zabrániť odstrániť, ak sú k dispozícii zodpovedajúce záznamy... je zvyčajne najlepšou voľbou, pretože pomáha zachovať integritu údajov. Použite ďalšie možnosti opatrne.

  8. Kliknite na tlačidlo OKa uložte tabuľku.

Ďalšie informácie o typoch údajov pre počítačové aplikácie Accessu a typoch údajov v aplikáciách programu Access.

Vytvorenie vyhľadávacieho poľa v počítačovej databáze

  1. V návrhovom zobrazení, vyberte existujúce pole alebo pridať nové pole a vyberte typ údajov Sprievodcuvyhľadávaním .

  2. Na prvej obrazovke sprievodcu vyberte možnosť hodnoty pre vyhľadávacie pole načítať z inej tabuľky alebo dotazu a kliknite na tlačidlo ďalej.

  3. V časti zobrazenie vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý chcete použiť ako zdroj. Potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  4. Kliknite na tlačidlo ďalej potvrďte svoj výber.

  5. Vyberte spôsob zoradenia a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  6. Začiarknite políčko Skryť stĺpec kľúča (odporúča sa) Ak chcete skryť pole kľúča zdrojovej tabuľky, ak ešte nie je pole, ktorý sa má zobraziť v zozname. Napríklad, ak prvý stĺpec obsahuje niekoľko a druhý stĺpec obsahuje hodnoty, ktoré sa majú zobraziť, pravdepodobne nechcete zobraziť prvý stĺpec.

  7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  8. Ak ste ešte neurčili názov poľa, Sprievodca použije názov poľa z inej tabuľky alebo názov dotazu zdroja.

  9. Kliknite na tlačidlo Dokončiť a uložte tabuľku.

    Tip: Pri konverzii existujúce pole na vyhľadávacie pole, prístup vás upozorní, že všetky existujúce hodnoty môže byť stratia, keď konvertujete. Ak potrebujete uložiť tieto hodnoty, vytvorte kópiu tabuľky sa chystáte zmeniť, vrátane jej štruktúry a údaje.

Vytvorenie zoznamu hodnôt môžete použiť vo vyhľadávacom poli

Namiesto používania existujúce pole alebo dotazu ako zdroja, môžete vytvoriť zoznam hodnôt.

V aplikácii web Access

  1. V počítačovom programe Access, otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.

    Dôležité: V aplikácii web app, musíte použiť nové pole. Nebudete môcť uložiť zmeny do štruktúru tabuľky, ak zmeníte typ údajov poľa na vyhľadávanie, aj v prípade, že pole obsahuje nikdy obsahovalo všetky hodnoty.

  1. Pridanie nového poľa a vyberte vyhľadávacie ako typ údajov. Spustí sa Sprievodca vyhľadávaním.

  2. Kliknite na pole môžem zadajte do poľa hodnoty zadá používateľ .

  3. Zadajte požadované hodnoty, jednej na každý riadok, a potom kliknite na tlačidlo OK.

V počítačovej databáze

  1. V počítačovom programe Access, otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení. Môžete pridať nové pole alebo Konverzia existujúceho poľa na vyhľadávanie.

  2. V stĺpci Typ údajov pre pole, kliknite na položku Sprievodca vyhľadávaním.

  3. Kliknite na tlačidlo môžem zadajte do poľa hodnoty zadá používateľ a kliknite na tlačidlo ďalej.

  4. Zadajte hodnoty do každej bunky v stĺpci 1 v mriežke (bude v stĺpci nadol) a kliknite na tlačidlo ďalej po zadaní všetky požadované hodnoty.

  5. Začiarknite políčko obmedziť na zoznam zabrániť používateľom zabrániť v zadaní hodnotu, ktorá sa nenachádza v zozname.

  6. Začiarknite políčko Povoliť viaceré hodnoty umožniť používateľom vybrať viac ako jednu hodnotu pre pole.

Zistite, ako Uložiť viac hodnôt vo vyhľadávacom poli.

  1. Kliknite na položku Dokončiť.

Rozbaľovacie pole verzus funkcie Automatické dokončovanie vyhľadávacích polí

V aplikácii web zobrazenia zoznamu znázornené tu je stav políčko v poznámkových blokoch, ktoré zobrazuje stav mená v rozbaľovacom zozname. Ako začnete písať prvé alebo niekoľko prvých písmen štát, prejdete prvý zápas v zozname. Ak používatelia potrebujú Zobraziť všetky možnosti v zozname okamžite použiť rozbaľovacie pole.

Zistite, ako Pridať rozbaľovacie pole do zobrazenia.

Choices in a combo box

V tomto zobrazení Doprava pásmo je pripojený k zóny pole v tabuľke doprava zóny. Doprava pásmo je ovládací prvok Automatické dokončovanie poľa namiesto ovládací prvok rozbaľovacie pole. Automatické dokončovanie pole je prázdne, kým začnete písať-možnosti začnú zobrazovať počas zadávania znakov, ktoré spĺňajú položiek v zozname. Pomocou funkcie Automatické dokončovanie poľa, keď ľudia už vedeli, čo hľadáte, a nechcete mať prechádzať dlhý zoznam.

štýly čiar

Zistite, ako Pridať čiar do zobrazenia.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×