Office
Prihlásenie

Pridanie textu vlastného Pomocníka do šablóny formulára

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Chcete pomôcť používateľom pochopiť účel formulára, a pomôcť im vyplňte úspešne, ktoré môžete pridať text s pokynmi k šablóne formulára.

V tomto článku sa vysvetľuje, ako určiť najlepší typ textu Pomocníka pre šablónu formulára s ohľadom faktorov, napríklad typ šablóny formulára vytvorené publika, ako všeobecne bude nasadený v šablóne formulára, a či používatelia budú vypĺňať formuláre založené na vašej Šablóna formulára pomocou webového prehliadača.

Obsah tohto článku

Informácie týkajúce sa kompatibility

Typy Pomocníka

Vytvorenie zobrazenia na zobrazenie Pomocníka

Vytvorenie vlastnej pracovnej tably na zobrazenie Pomocníka

Použitie podmieneného formátovania na zobrazenie kontextového Pomocníka

Vytvorenie hypertextového prepojenia na externý súbor Pomocníka alebo na webovej lokalite

Pridanie pokynov pre používateľov na zobrazenie systému Pomocníka programu InfoPath

Informácie týkajúce sa kompatibility

Pri návrhu šablóny formulára v Microsoft Office InfoPath 2007 môžete navrhnúť šablóna formulára kompatibilná s prehliadačom. Pri návrhu šablóny formulára kompatibilnej s prehľadávačom, niektoré funkcie nie sú k dispozícii. Napríklad vlastné pracovné tably, ktoré sa často používa na zobrazenie textu vlastného Pomocníka, nie sú v šablónach formulára kompatibilných s prehľadávačom podporované. Ak chcete pridať Pomocníka do šablóny formulára kompatibilnej s prehľadávačom, zvážte použitie alternatívneho spôsobu pridania textu Pomocníka, napríklad použitie podmienené formátovanie na zobrazenie kontextového Pomocníka.

Na začiatok stránky

Typy Pomocníka

V závislosti od zložitosti šablóny formulára a potrieb používateľov môžete pridať rôzne typy textu Pomocníka pomocou rôznych postupov. V závislosti od šablóny formulára, môžete použiť viacero typov textu Pomocníka v šablóne formulára. Nasleduje zoznam najbežnejších spôsobov zobrazenia textu Pomocníka v šablóne formulára:

  • Zobrazenie Pomocníka    Vytvárať samostatné zobrazenie textu Pomocníka, ak chcete používateľom poskytnúť podrobné pokyny. Môžete vytvoriť zobrazenie Pomocníka, ktorá obsahuje iba text Pomocníka, alebo môžete duplikovať ovládacie prvky, ktoré ste pridali do predvoleného zobrazenia v šablóne formulára a vložiť sprievodný text Pomocníka. Pridaním ovládacích prvkov k textu Pomocníka poskytujete alternatívne zobrazenie na vyplnenie formulára, ktorá obsahuje kontextového Pomocníka pre každú sekciu alebo ovládací prvok. Toto je užitočný prístup pri publika obsahuje nových používateľov, ktorí potrebujú ďalšiu pomoc, a skúsených používateľov, ktorí už viete, ako vyplniť formulár.

    Tip: Keďže šablóny formulára kompatibilnej s prehľadávačom nepodporujú vlastné pracovné tably, pomocou zobrazenia Pomocníka zobrazenia textu Pomocníka je skopírovať na vlastných pracovných tablách.

  • Vlastná pracovná tabla    Vlastná pracovná tabla je súbor HTML, ktorej obsah sa zobrazí na pracovnej table programu InfoPath pri vypĺňaní formulára. Môžete zadať iba jeden HTML súbor otvoriť v predvolenej vlastnej pracovnej table šablóny formulára, ale môžete pridať ďalšie súbory HTML do šablóny formulára ako zdrojové súbory, a potom vytvoriť hypertextové prepojenia medzi nimi. Na vlastných pracovných tablách možno zobraziť iba súbory HTML. Vlastné pracovné tably môžu obsahovať príkazy špecifické pre formulár a obsah Pomocníka. Súbor HTML môžete pridať priamo do šablóny formulára, aby používatelia mohli zobraziť vlastné pracovnej tably Pomocník aj pri vypĺňaní formulára v režime offline alebo vlastná pracovná tabla môžete prepojiť na súbor HTML, ktorý je uložený v inom umiestnení. Napríklad, ak plánujete často aktualizovať obsah Pomocníka, ale nechcete publikovať šablónu formulára zakaždým, keď sa uskutočňuje aktualizáciu a súbor Pomocníka vo formáte HTML, je vhodné na ukladanie súboru HTML v inom umiestnení a vytvorenie prepojenia naň z vlastnej pracovnej tably. Nezabudnite, že šablóny formulára kompatibilnej s prehľadávačom nepodporujú vlastné pracovné tably tak, aby ste mali vytvoriť vlastná pracovná tabla iba pre formuláre, ktoré sa budú vypĺňať v programe InfoPath.

  • Podmienené formátovanie     Môžete použiť podmienené formátovanie na zadanie rôznych možností formátovania ovládacieho prvku, ktoré sú založené na podmienky, ktoré sa vyskytnú vo formulári. Pravdivosti zadaných podmienok pri vypĺňaní formulára, podmienené formátovanie sa použije. Pri pridávaní textu Pomocníka do sekcie v šablóne formulára a pridanie podmieneného formátovania na či sekciu, povolíte používateľa na zobrazenie alebo skrytie kontextové pomôcť novým textom v časti alebo ovládacieho podľa potreby, bez prepnutia zobrazenia. Toto je užitočný spôsob poskytnutia vnoreného Pomocníka pre špecifické sekcie alebo ovládacie prvky pre používateľov, ktorí majú Pomocník.

  • Externý Pomocníka     Môžete pridať prepojenie na externý súbor, ako je napríklad súbor HTML na webovej lokalite. Napríklad, ak na webovej lokalite technickej podpory pre vašu organizáciu obsahuje webovú stránku na spustenie relácie konverzácie naživo s oddelením technickej podpory, môžete pridať hypertextové prepojenie do šablóny formulára, ktorá umožňuje používateľom otvorte stranu v ich webové prehliadače. Toto je užitočné pri návrhu šablóny formulára pre iné oddelenie v organizácii a toto oddelenie je najlepšie kvalifikovaného používateľom poskytnúť pomoci a technickej podpory.

  • Systéme Pomocníka programu InfoPath pre používateľov, ktorí vypĺňanie formulárov     Program InfoPath obsahuje vyhradený systém Pomocníka pre používateľov, ktorí vypĺňajú formuláre. Tým, že poveril používateľom stlačením klávesu F1 počas vypĺňania formulára, povolíte prístup k tieto témy Pomocníka týkajúce sa funkcií programu InfoPath. Tento postup použite pre formuláre, ktoré používatelia vyplnia iba pomocou programu InfoPath.

Na začiatok stránky

Vytvorenie zobrazenia na zobrazenie Pomocníka

Ak chcete vytvárať samostatné zobrazenie v šablóne formulára, aby ich používatelia mohli zobraziť Pomocníka o vyplnením formulára, musíte najprv vytvoriť zobrazenie Pomocníka pre šablónu formulára a potom tlačidlo Pridať do predvoleného zobrazenia formulára ktorý môžu používatelia kliknúť na prístup k zdieľaným zobrazenia Pomocníka.

Vytvorenie zobrazenia Pomocníka

  1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Spravovať zobrazenia.

  2. V časti akcie na pracovnej table zobrazenia kliknite na položku Pridať nové zobrazenie.

  3. Do poľa názov nového zobrazenia zadajte názov zobrazenia Pomocníka a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Zadajte napríklad Pomocníka.

  4. V šablóne formulára kliknite na zobrazenie, ktoré ste práve pridali, a zadajte alebo prilepte požadovaný text Pomocníka.

  5. Ak sa nezobrazuje pracovná tabla Ovládacie prvky, kliknite na položku Ďalšie ovládacie prvky v ponuke Vložiť alebo stlačte klávesy ALT + I, C.

  6. Na pracovnej table Ovládacie prvky kliknite na tlačidlo.

  7. Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo, ktoré ste pridali, a potom kliknite na Tlačidlo Vlastnosti v kontextovej ponuke.

  8. Kliknite na kartu Všeobecné.

  9. Do poľa označenie zadajte označenie tlačidla. Zadajte napríklad vrátiť do formulára.

  10. Kliknite na položku pravidlá.

  11. V dialógovom okne pravidlá kliknite na položku Pridať.

  12. Kliknite na položku pridať akciu.

  13. V poli akcie kliknite na položku Prepnúť zobrazenia.

  14. V dialógovom okne zobrazenie kliknite na názov predvoleného zobrazenia.

  15. Kliknite na tlačidlo OK štyrikrát sa vrátite do šablóny formulára.

Po vytvorení zobrazenia Pomocníka pre šablónu formulára, musíte pridať tlačidlo do predvoleného zobrazenia tak, aby používatelia mohli jednoducho vstupovať zobrazenia Pomocníka pri vypĺňaní formulára.

Pridanie tlačidla do predvoleného zobrazenia

  1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Spravovať zobrazenia.

  2. Na pracovnej table zobrazenia kliknite na názov predvoleného zobrazenia.

  3. Ak sa nezobrazuje pracovná tabla Ovládacie prvky, kliknite na položku Ďalšie ovládacie prvky v ponuke Vložiť alebo stlačte klávesy ALT + I, C.

  4. Na pracovnej table Ovládacie prvky kliknite na tlačidlo.

  5. Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo, ktoré ste pridali, a potom kliknite na Tlačidlo Vlastnosti v kontextovej ponuke.

  6. Kliknite na kartu Všeobecné.

  7. Do poľa označenie zadajte označenie tlačidla. Zadajte napríklad Pomocníka.

  8. Kliknite na položku pravidlá.

  9. V dialógovom okne pravidlá kliknite na položku Pridať.

  10. Kliknite na položku pridať akciu.

  11. V poli akcie kliknite na položku Prepnúť zobrazenia.

  12. V dialógovom okne zobrazenie kliknite na názov zobrazenia Pomocníka, ktoré ste pridali v predchádzajúcom postupe.

  13. Kliknite na tlačidlo OK štyrikrát sa vrátite do šablóny formulára.

Tip: Voliteľne môžete pridať rovnakých ovládacích prvkov na zobrazenie Pomocníka ako tie, ktoré sú obsiahnuté v predvolenom zobrazení. To umožňuje používateľom voľbu medzi vyplnením formulára v predvolenom zobrazení, ak nepotrebujú pomoc, alebo pomocou zobrazenia Pomocníka na vyplnenie formulára, ak potrebujú zobrazovať textové pokyny Pomocníka.

Na začiatok stránky

Vytvorenie vlastnej pracovnej tably na zobrazenie Pomocníka

Poznámky: Pred vytvorením vlastnej pracovnej tably na zobrazenie Pomocníka v šablóne formulára, zvážte nasledovné:

  • Šablóny formulára kompatibilnej s prehľadávačom nepodporujú vlastné pracovné tably.

  • Pred povolením vlastná pracovná tabla, musíte najskôr vytvoriť súbor HTML pre vlastnú pracovnú tablu pomocou HTML editore, napríklad Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Vytvorenie a povolenie vlastná pracovná tabla, postupujte takto:

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti formulára.

  2. V časti kategórie kliknite na položku plánovanie.

  3. Začiarknite políčko Povoliť vlastnú pracovnú tablu.

  4. Do poľa názov na table úlohy zadajte názov, ktorý sa má zobrazovať v hornej časti vlastná pracovná tabla. Zadajte napríklad Pomocníka.

  5. Pridanie súboru do šablóny formulára, kliknite na položku Súbory prostriedkov.

    Poznámka: Prepojenie súboru do šablóny formulára do poľa umiestnenie na table úlohy zadajte absolútnu cestu k umiestneniu súboru HTML a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka k zabezpečeniu: Odporúča sa, že odkaz na súbor HTML, ktorý sa nachádza v tej istej doméne ako šablóny formulára. V opačnom prípade používateľov, ktorí sa otvorí formulár, ktorý je založený na šablóne formulára zobrazí upozornenie.

  6. V dialógovom okne Súbory prostriedkov, kliknite na položku Pridať.

  7. V dialógovom okne Pridať súbor vyhľadajte a vyberte požadovaný súbor HTML a kliknite na tlačidlo OK.

  8. Ak súbor HTML, ktorý ste pridali odkazy na ďalšie súbory, ako napríklad CSS šablóny so štýlmi, pridajte tieto súbory rovnako.

    Tip: Môžete zadať iba jeden HTML súbor otvoriť v predvolenej vlastnej pracovnej table šablóny formulára, ale môžete pridať ďalšie súbory HTML do šablóny formulára ako zdrojové súbory, a potom vytvoriť hypertextové prepojenia medzi nimi.

  9. V dialógovom okne Formulár-možnosti kliknite na názov súboru HTML, ktorý ste práve pridali do poľa umiestnenie pracovnej tably.

  10. Ak chcete otestovať vykonané zmeny, na štandardnom paneli s nástrojmi kliknite na položku Ukážka alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + B. Vlastná pracovná tabla, ktorý ste práve vytvorili sa má zobraziť v predvolenom nastavení, keď zobrazíte ukážku šablóny formulára.

Na začiatok stránky

Použitie podmieneného formátovania na zobrazenie kontextového Pomocníka

Nasledujúci postup popisuje, ako pomocou podmieneného formátovania na zobrazenie alebo skrytie kontextového Pomocníka.

  1. Ak sa nezobrazuje pracovná tabla Ovládacie prvky, kliknite na položku Ďalšie ovládacie prvky v ponuke Vložiť alebo stlačte klávesy ALT + I, C.

  2. Na pracovnej table Ovládacie prvky kliknite na položku začiarkavacie políčko a potom kliknite na položku sekcia.

  3. Kliknite na sekciu, ktorú ste práve pridali do šablóny formulára, a zadajte text Pomocníka.

  4. Odstráňte predvolený text menovky začiarkavacie políčko a potom zadajte, kliknite na položku Zobraziť alebo skryť Pomocníka.

  5. Kliknite na kartu sekcie v šablóne formulára a potom v ponuke Formát kliknite na položku Podmienené formátovanie.

  6. Kliknite na tlačidlo Pridať.

  7. V časti Ak je táto podmienka pravdivá v prvom poli kliknite na položku Vyberte pole alebo skupinu.

  8. V dialógovom okne Výber poľa alebo skupiny vyberte pole, ktoré odkazuje na ovládací prvok začiarkavacieho políčka, ktoré ste pridali v kroku 2, a potom kliknite na tlačidlo OK.

  9. V druhom poli v dialógovom okne Podmienené formátovanie, kliknite na položku rovná sa.

  10. V treťom poli kliknite na hodnotu FALSE.

  11. V časti potom použiť toto formátovanie, začiarknite políčko Skryť tento ovládací prvok.

    Poznámka: Stav teraz uvádza, že ak je začiarknuté políčko, zobrazí sa v časti.

  12. Ak chcete otestovať vykonané zmeny, na štandardnom paneli s nástrojmi, kliknite na príkaz Ukážka alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + B.

Na začiatok stránky

Vytvorenie hypertextového prepojenia na externý súbor Pomocníka alebo na webovej lokalite

Nasledujúci postup popisuje Pridanie hypertextového prepojenia zo šablóny formulára na externý súbor Pomocníka, ako je napríklad súbor HTML alebo kompilovaný súbor Pomocníka (.chm), alebo na webovú lokalitu, ako je napríklad lokalita technickej podpory.

Poznámky: 

  • Skontrolujte, či externý súbor Pomocníka alebo na webovej lokalite, ktorú vytvoríte prepojenie, ktoré je dostupné pre používateľov. Ak chcete pridať prepojenie na súbor HTML v šablóne formulára, ktorý je kompatibilný s programom InfoPath iba (inými slovami, používatelia musia použiť program InfoPath vypĺňať formuláre založené na publikovanej šablóne formulára), môžete pridať súbory HTML do šablóny formulára pridáte ako zdrojové súbory, ktoré otvoríte vlastné pracovnej table. Šablóna formulára kompatibilná s prehľadávačom, je potrebné publikovanie HTML súborov na lokalitu, ktorá je dostupný pre používateľov, najlepšie rovnakej webovej stránky, kde sa nachádza v šablóne formulára a vytvoriť statické hypertextové prepojenie v šablóne formulára, ktorý odkazuje na externých HTML súbor.

  • Ak sa rozhodnete použiť iný formát súboru Pomocníka, ako je napríklad .chm súboru, nezabudnite overte, či je podporovaný formát súboru, ktorý môžete vybrať v operačných systémoch v počítačoch používateľov.

Vytvorenie statického hypertextového prepojenia na externý súbor

  1. V šablóne formulára kliknite na miesto, kam chcete vložiť hypertextové prepojenie, alebo vyberte text alebo obrázok, ktorý chcete zmeniť na hypertextové prepojenie.

  2. Na štandardnom paneli s nástrojmi kliknite na položku Vložiť hypertextové prepojenie   Obrázok tlačidla .

  3. Kliknite na kartu Všeobecné.

  4. Do poľa adresa zadajte URL adresu, ktorú chcete vytvoriť prepojenie.

  5. Ak chcete zmeniť text hypertextového prepojenia, ktoré sa zobrazí v šablóne formulára, zadajte text, ktorý chcete v textovom poli.

    Poznámka: Ak ste vybrali obrázok v kroku 1, táto možnosť je k dispozícii.

  6. Ak chcete priradiť Obrazovkový komentár, ktorý sa zobrazí, keď používateľ presunie ukazovateľ myši na hypertextové prepojenie, kliknite na kartu Spresnenie a potom do poľa obrazovkový komentár zadajte text, ktorý sa má zobraziť.

  7. Ak chcete otestovať vykonané zmeny, na štandardnom paneli s nástrojmi, kliknite na príkaz Ukážka alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + B.

Na začiatok stránky

Pridanie pokynov pre používateľov na zobrazenie systému Pomocníka programu InfoPath

Program InfoPath obsahuje vyhradený systém Pomocníka, ktorý môžu používatelia použiť pri vypĺňaní formulárov. Systém Pomocníka obsahuje informácie o bežných úloh, ako napríklad Zapnutie alebo vypnutie automatického dokončovania a kontroly pravopisu textu vo formulári. Ako návrhár formulárov, môžete otvoriť Pomocníka programu InfoPath pre používateľov formulára stlačením klávesu F1, keď zobrazujete formulára v okne s ukážkou.

Pomocník pre používateľov formulára je obmedzené na úlohy, ktoré platia pre všetky formuláre, takže je vhodné na zadanie vlastného Pomocníka pre šablóny formulárov, ktoré navrhnete. Pomoc používateľom zobraziť systém Pomocníka programu InfoPath pri vypĺňaní formulára, môžete pridať pokynov do šablóny formulára, ktoré vysvetľujú, ako získať prístup k systému Pomocníka programu InfoPath. Napríklad, môžu zahŕňať jednu z nasledujúcich príkladoch v šablóne formulára:

  • Ak chcete otvoriť Pomocníka programu InfoPath, stlačte kláves F1.

  • Ak chcete otvoriť Pomocníka programu InfoPath, v ponuke Pomocník kliknite na položku Pomocník programu Microsoft Office InfoPath.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×