Pridanie poštových čiarových kódov k štítkom alebo obálkam v programe Publisher

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Spojené štáty americké poštové služby (USPS) vytvorila doručenia bod čiarového kódu (DPBC) pomáha automatizovať triedenie pošty písmeno na viac ako 100 miliónov miest doručenia v USA. Keď pridáte poštové čiarové kódy na každú obálku alebo menovku posielate, môžete získať zľavu za automatizáciu.

Address label with barcode

Požiadavky na poštový čiarový kód

Pred pridaním poštových čiarových kódov do menoviek a obálok, musíte mať vo svojom počítači nainštalovaný poštový čiarový kód písmo. Písma čiarových kódov môžete získať z rôznych spoločnosti. Ak chcete nájsť spoločnosť, ktorá ponúka písma čiarových kódov, vyhľadajte "čiarového kódu písmo" alebo "písmo čiarových kódov" online.

Prečítajte si pozorne si prečítajte dokumentáciu, ktorá je súčasťou čiarový kód písmo, ktoré môžete kúpiť. V dokumentácii by objasňujú ktoré znaky a čísla je potrebné zadať na vytvorenie platného čiarového kódu, ako aj veľkosť písma na použite, ak chcete, aby spĺňalo požiadavky USPS, ako vytvoriť dlhé panelov pri danej na začiatku a konci čiarového kódu , a oveľa viac.

USPS pokyny pre poštové čiarové kódy líšiť v závislosti od typu poštového (list, odpoveď, časopisov a podobne). Uistite sa, že ste prečítali pravidlá pre požiadavky, ktoré sa týkajú vášho konkrétneho použitia. Hromadné poštové sadzby vyžadujú, či postupujete podľa určitých spracovanie a postupy s adresami. Okrem toho USPS pravidelne mení spôsob výpočtu poštových čiarových kódov. Z týchto dôvodov, uistite sa, že pracovať s vašej pošte.

Pridáte čiarových kódov do menoviek alebo obálok rovnakým spôsobom, ako pridať mien a adries, príprava zdroja údajov a použitím hromadnej korešpondencie.

Zdroj údajov je zoznam príjemcov programu Microsoft Office Publisher, tabuľky databázy programu Microsoft Office Access, hárok programu Microsoft Office Excel, zoznam kontaktov programu Microsoft Office Outlook alebo iný štruktúrovaný súbor ukladajú mená a adresy, ktoré chcete zlúčiť do menoviek alebo obálok.

V tomto zdroji údajov, musíte vytvoriť stĺpec s čiarovými kódmi. Každý riadok v stĺpci čiarový kód, musí obsahovať kombináciu znakov a čísel, ktoré sa vytlačia v písmo poštových čiarových kódov ako dlho dva panely príslušnú snímku čiarový kód ZIP + 4 kód, jej doručenie ukážte kód a oprava znak.

Excel worksheet containing Barcode column

1. každý stĺpec v zdroji údajov predstavuje kategóriu informácií. Môžete pridať konkrétne informácie uložené v každom riadku stĺpca Tlačená menoviek a obálok vložením zástupného symbolu stĺpca (nazývané aj údajové pole) do počiatočného štítka alebo obálky publikácie.

2 znaky a čísla v tejto bunke určujú poštový čiarový kód pre adresu, ktorá sa nachádza v tom istom riadku. V tomto príklade zátvoriek predstavujú dlhé čiary príslušnú snímku čiarového kódu. Pozrite si prečítajte dokumentáciu, ktorá je súčasťou vášho písmo poštových čiarových kódov zistiť, ktoré znaky používala.

3. informácie v každom riadku zodpovedá informácie, ktoré sa zobrazia v jednom menoviek alebo obálok.

Pridanie čiarových kódov k zdroju údajov

Ak ešte nemáte distribučný zoznam, ktorý môžete použiť ako zdroj údajov, musíte ho vytvoriť. Informácie o vytvorení distribučného zoznamu nájdete v téme Tipy pre distribučné zoznamy.

Ak už máte poštového zoznamu, budete musieť pridať číslo čiarového kódu pre každý záznam. Tieto čísla môžete zadať do stĺpca zdroja údajov, ktoré sa majú použiť pre hromadnú korešpondenciu.

Ak ste vytvorili zdroj údajov v programe Publisher, môžete použiť nasledujúci postup aktualizovať zdroj údajov. Ak ste vytvorili zdroj údajov do programu Access, Excel, Outlook alebo iného programu, najlepšie ho aktualizujete v tom istom programe, ktoré ste použili na vytvorenie zdroja údajov. Môžete tiež upraviť zdroj údajov, ktorý bol vytvorený v ktoromkoľvek z týchto programov po pripojení k zoznamu príjemcov počas hromadnej korešpondencie v programe Publisher.

Aktualizovať zdroj údajov

  1. V programe Publisher kliknite na položky korešpondencia > Vybrať príjemcov > použiť existujúci zoznam.

  2. Vyberte zdroj údajov, ktorý chcete upraviť, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  3. V dialógovom okne Upraviť zdroj údajov kliknite na položku Prispôsobiť stĺpce.

  4. V dialógovom okne Prispôsobenie zoznamu adries, kliknite na položku Pridať.

  5. V dialógovom okne Pridanie poľa zadajte pole Názov (alebo nadpis stĺpca), napríklad čiarový kód, kliknite na tlačidlo OK a potom kliknite na tlačidlo OK.

  6. V dialógovom okne Upraviť zdroj údajov kliknite na prvú bunku v novom stĺpci, ktoré chcete zadať údaje.

  7. Zadajte čiarový kód a potom stlačte kláves šípka nadol Posunutie o riadok nižšie.

  8. Opakujte, kým nezadáte všetky čiarové kódy, ktoré plánujete používať.

  9. Kliknite na tlačidlo OK uložte a zatvorte súbor.

    Poznámka: Aj v prípade, že máte čiarový kód stĺpca v zdroji údajov, budete potrebovať do samostatného stĺpca PSČ Ak chcete poštové SMEROVACIE čísla a iné poštové smerovacie čísla sa objaví v adrese na vytlačených menoviek alebo obálok.

Po nastavení zdroja údajov je ste pripravení otvoriť publikáciu obálky alebo menovky. Ak už máte publikácie, ktoré ste použili na rozosielanie pošty v minulosti, môžete jednoducho otvoriť zverejnenia. Ak začínate od nuly, otvorte publikáciu, ktorá zodpovedá veľkosť obálky a menovky, na ktoré chcete vytlačiť mená, adresy a čiarové kódy. Pri tlači menoviek, poznámky číslo produktu, ako je napríklad 5160 alebo L7163, priradený k balíku menoviek, ktoré ste si zakúpili. Budete potrebovať toto číslo na otvorenie správnej publikácie.

Otvorenie existujúcej publikácie

  1. V programe Publisher kliknite na položky súbor > Otvoriť.

  2. Vyhľadajte a otvorte publikáciu obálky alebo menovky chcete.

Začať od začiatku s obálkami

  • V zozname publikácie, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete začať s preddefinovaným obálky, obálky zadajte do poľa vyhľadať šablóny online, dvakrát kliknite na položku šablóny a potom prispôsobiť tým, že všetky požadované zmeny.

    • Ak chcete začať s prázdnou obálkou, kliknite na položku Ďalšie veľkosti prázdnych strán a v časti Typ publikácie, kliknite na položku obálky.

Začať od začiatku s označeniami

Mnohé publikácie môžete nastaviť tlače na konkrétneho výrobcu menoviek. Môžete napríklad návrhu menoviek s použitím niektorého z návrhov v programe Publisher a potom publikáciu vytlačiť na papier so štítkami konkrétneho výrobcu, napríklad Avery, NCR alebo Printec.

  1. V programe Publisher kliknite na položku Ďalšie veľkosti prázdnych strán a v časti Typ publikácie, kliknite na položku Menovky s adresami, Menovky média alebo Iné štítky.

  2. Vyhľadajte názov výrobcu vašich štítkov a rozbaľte zoznam.

  3. Posúvajte sa označenia publikácií a dvakrát kliknite na číslo produktu alebo veľkosť, ktorá sa zhoduje váš balík štítkov.

    Ak sa nezobrazuje publikácie číslo, ktoré sa presne zhoduje s číslom na balíku, vyhľadajte balík a dodanej s menovkami. Môžu byť uvedené iné čísla produktov, ktoré sú k dispozícii v programe Publisher veľkosť a rozloženie na menovky v balíku ste zakúpili. Napríklad, ak chcete vytlačiť Avery 8163, môžete vybrať Avery 8463, 8663, 15163 alebo 18163 v programe Publisher.

S menovky alebo obálky publikácie otvorený, ste pripravení na pripojenie k zdroju údajov, ktorý je súbor, ktorý obsahuje mená, adresy a čiarové kódy, ktoré chcete pridať. Po vytvorení pripojenia, budete pripravení pridať zástupné symboly (zlučovacie polia) do novej publikácie označuje miesto, kde sa zobrazí adresa a čiarový kód na vytlačených menoviek alebo obálok.

Ak chcete zlučovať obrázky do strany publikácie – Ak chcete pridať logo spoločnosti, ako je napríklad – zdroj údajov musí obsahovať buď názvy súborov alebo cesty pre súbory s obrázkami, ktoré chcete zlúčiť. Nevkladajte skutočné obrázky alebo obrázky v zdroji údajov.

Pripojenie k zdroju údajov

  1. Kliknite na položky korešpondencia > hromadnú korešpondenciu > Sprievodca podrobné hromadnej korešpondencie.

  2. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia v časti vytvoriť zoznam príjemcov, kliknite na položku použiť existujúci zoznam a potom kliknite na položku ďalší: Vytvorenie alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

  3. V dialógovom okne Výber zdroja údajov kliknite na položku zdroj údajov, ktorý obsahuje čiarové kódy.

    Na základe predvoleného nastavenia program Microsoft Publisher ukladá zdroje údajov do priečinka Zdroje údajov. Možno budete musieť vyhľadajte zdroj údajov.

  4. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

    V závislosti od typu zdroja údajov, ktoré ste vybrali, sa môže zobraziť iné dialógové okná vyžiadaní konkrétne informácie. Napríklad, ak je zdrojom údajov programu Microsoft Office Excel zošit, ktorý obsahuje informácie o viacerých hárkov, musíte vyberte hárok, ktorý obsahuje požadované informácie a potom kliknite na tlačidlo OK.

  5. V dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie ponúka možnosť obmedziť alebo zoradiť položky v súbore s údajmi. Budete chcieť urobiť, len pre zákazníkov v určitom meste. Ak nechcete obmedziť alebo zoradiť informácie, kliknite na tlačidlo OK. Ak chcete obmedziť alebo zoradiť informácie, môžete vykonať niektoré alebo všetky tieto prvky pred kliknutím na tlačidlo OK.

    • Ak nechcete, aby informácie v určitom riadku, na menovky alebo obálky, kliknite na začiarkavacie políčko na začiatku riadka, zrušte začiarknutie.

    • Ak chcete zoradiť riadky vzostupnom alebo zostupnom poradí podľa informácií v určitom stĺpci, kliknite na nadpis stĺpca.

    • Ak chcete zúžiť zoznam riadkov podľa určitého kritéria, kliknite na šípku vedľa záhlavia stĺpca.

      Poznámka: Ak ste použili súbor kontaktov programu Outlook ako zdroja údajov a uloženej čiarových kódov do niektorého z polí používateľa (napríklad používateľské pole 1 ), budete musieť prejdite predstavovať veľkú pomoc správne v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie, ak chcete zobraziť toto pole. Umiestnenie poľa v dialógovom okne môžete zmeniť presunutím záhlavia stĺpca pole doľava alebo doprava.

  6. Kliknite na tlačidlo OK sa vráťte na pracovnú tablu Hromadná korešpondencia.

Pridanie a formátovanie zástupných symbolov na obálky alebo menovky

Zástupné symboly, nazývané aj údajové polia, zodpovedajú záhlavia stĺpcov zo zdroja údajov. Vložíte pole čiarového kódu údajov v publikácii menovky alebo obálky, označíte miesto, kde sa majú informácie zo stĺpca čiarový kód zobrazoval v výtlačky. Polia môžete formátovať tak, aby informácie na vytlačených menoviek alebo obálok vyzerá tak, že chcete, aby to vyzeralo. Potrebujete formátovanie poľa čiarového kódu tak, aby informácie v tomto poli vytlačili písmom poštových čiarových kódov.

Pridanie a formátovanie zástupných symbolov na obálky

  1. Ak ste vytvorili množinu informácií o zamestnaní, vloží sa ako spiatočná adresa. Ak nie je a pri tlači nie na obálky, ktoré už máte spiatočnú adresu vytlačený, alebo ak ste začali s veľkosťou prázdnu stranu na vytvorenie publikácie obálky, pridajte spiatočnú adresu.

    • Ak nie je vzorový text spiatočnej adresy, kliknite naň a potom zadajte svoju spiatočnú adresu.

    • Ak nie je žiadne spiatočnú adresu textové pole, kliknite na položky Vložiť > Kresliť textové pole Obrázok tlačidla .

      Na obálku, diagonálnym potiahnutím upravte rozmery na vytvorenie textového poľa pre spiatočnú adresu a potom zadajte spiatočnú adresu.

  2. Teraz pridajte polia pre adresu a čiarový kód.

    • Ak nie je vzorový text pre poštovú adresu na obálku, prejdite na ďalší krok.

    • Ak nie je zobrazený blok textu pre poštovú adresu, kliknite na položky Vložiť > Kresliť textové pole Obrázok tlačidla .

      Na obálku, diagonálnym potiahnutím upravte rozmery na vytvorenie textového poľa pre poštovú adresu.

  3. Kliknite na položky Vložiť > Kresliť textové pole Obrázok tlačidla znova.

    Na obálku, nad textovým poľom poštovú adresu, diagonálnym potiahnutím upravte rozmery na vytvorenie iným textovým poľom pre čiarový kód. Nakreslite textové pole podľa odsadenia stanoveného USPS čiarové kódy.

    Napríklad, pravdepodobne čiarového kódu musí byť aspoň.04 palce od hornej časti textového poľa poštová adresa, na koniec textového poľa čiarový kód a okraja obálky. Do textového poľa bude pravdepodobne potrebné takmer 3 palce dlho tak, aby umožňovali celý vytlačený čiarový kód.

    Poznámka: Uistite sa, že kontrola USPS pokyny pre mierové posun z iných prvkov na obálku.

  4. Kliknite do textového poľa poštová adresa.

  5. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia v časti Ďalšie položky, kliknite na položku Blok pre adresu.

  6. V dialógovom okne Vloženie bloku pre adresu zvoľte formát mien príjemcov a potom kliknite na položku Mapovať polia.

  7. V dialógovom okne Mapovanie polí Skontrolujte, či každý prvok adresy uvedený na ľavej strane, ktorú používate v adresách zodpovedá jednému stĺpcu zo zdroja údajov na pravej strane. Kliknite na tlačidlo OK a potom kliknite na tlačidlo OK.

    V publikácii s obálkou sa zobrazí pole «Blok pre adresu».

  8. Kliknite do textového poľa čiarového kódu. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia v časti Príprava publikácie, kliknite na položku údajové pole čiarového kódu v zozname na pridanie poľa «Čiarový kód» do obálky publikácie.

    List of data fields in Mail Merge task pane

    Ak sú zlúčenie čiarové kódy z kontaktov programu Outlook súboru, pole obsahujúce čiarové kódy pravdepodobne sa nazýva používateľa pole 1, 2 pole používateľa, používateľ pole 3 alebo používateľa pole 4.

  9. Vyberte pole «Čiarový kód» alebo «Používateľské pole», ktorú ste práve pridali, vrátane dvojitých šípok («»).

  10. Kliknite na položky domov > písma.

  11. V dialógovom okne písmo v časti písmo vyberte písmo poštových čiarových kódov.

    V poli veľkosť vyberte veľkosť písma, ktorá podľa dokumentácie k písmu spĺňa požiadavky služby USPS.

  12. Kliknite na tlačidlo OK.

    Pole «Čiarový kód» alebo «Používateľské pole» môže zmeniť veľkosť a vzhľad.

    Môžete zmeniť písmo, veľkosť, farbu a ďalšie poštová adresa textu aj. Vyberte pole «Blok pre adresu», vrátane dvojitých šípok («»), a použite formátovanie.

Pridanie a formátovanie zástupných symbolov na menovkách

  1. Pridajte polia pre adresu a čiarový kód vykonaním niektorého z týchto krokov:

    • Ak je na štítku vzorový text, kliknite naň. Umiestnite ukazovateľ nad vymazať kruh v hornej časti textového poľa. Ak chcete, aby asi dve tretiny alebo polovicu pôvodnej veľkosti textového poľa sa presuňte nadol. Kliknite mimo textového poľa zrušte výber textového poľa.

    • Ak nie je vzorový text na štítku, kliknite na položky Vložiť > Kresliť textové pole Obrázok tlačidla .

      Na štítku, diagonálnym potiahnutím upravte rozmery vytvoriť poštovú adresu textové pole, ktorá je približne polovicu Spojeného výšky a takmer celej dĺžky menovky, okrem čoskoro.25 palcov na oboch koncoch. Uistite sa, že nechajte približne.125 palcov medzery v dolnej časti označenie rovnako.

  2. Kliknite na položky Vložiť > Nakresliť textové pole Obrázok tlačidla .

    Diagonálnym potiahnutím upravte rozmery na vytvorenie čiarového kódu textového poľa v hornej prázdnej označenia. Skontrolujte Toto nové textové pole je rovnaká ako iný text blok a nechajte medzeru aspoň.04 palcov medzi v hornej časti textového poľa a začiatok označenia, a na koniec textového poľa čiarového kódu a v textovom poli pod ním.

  3. Kliknite do textového poľa poštová adresa na štítku. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia v časti Ďalšie položky, kliknite na položku Blok pre adresu.

  4. V dialógovom okne Vloženie bloku pre adresu zvoľte formát mien príjemcov a potom kliknite na položku Mapovať polia.

  5. V dialógovom okne Mapovanie polí Skontrolujte, či každý prvok adresy uvedený na ľavej strane, ktorú používate v adresách zodpovedá jednému stĺpcu zo súboru s údajmi na pravej strane. Kliknite na tlačidlo OK a potom kliknite na tlačidlo OK.

    V publikácii so štítkom sa zobrazí pole «Blok pre adresu».

  6. Kliknite do textového poľa čiarového kódu. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia v časti Príprava publikácie, kliknite na položku údajové pole čiarového kódu v zozname na pridanie poľa «Čiarový kód» do obálky publikácie.

    List of data fields in Mail Merge task pane

    Ak sú zlúčenie čiarové kódy z kontaktov programu Outlook súboru, pole obsahujúce čiarové kódy pravdepodobne sa nazýva používateľa pole 1, 2 pole používateľa, používateľ pole 3 alebo používateľa pole 4.

  7. Vyberte «čiarový kód» alebo «používateľské pole» pole, ktoré ste práve pridali, vrátane dvojitých šípok («»).

  8. Kliknite na položky domov > písma.

  9. V dialógovom okne písmo v časti písmo vyberte písmo poštových čiarových kódov. V poli veľkosť vyberte veľkosť písma, ktorá podľa dokumentácie k písmu spĺňa požiadavky služby USPS. Kliknite na tlačidlo OK.

    Pole «Čiarový kód» alebo «Používateľské pole» môže zmeniť veľkosť a vzhľad.

    Môžete zmeniť písmo, veľkosť, farbu a ďalšie poštová adresa textu aj. Jednoducho vyberte pole «Blok pre adresu» a použite formátovanie.

Teraz ste pripravení na zlúčenie informácií zo súboru s údajmi do publikácie a vytvoriť tak nový štítok alebo obálku pre každý riadok údajov, ktoré ste si vybrali na zlúčenie. Keď zobrazíte ukážku publikácie, môžete určiť problémy, ktoré treba opraví pred tlačou ich.

Zobrazenie ukážky adries a čiarových kódov

  1. Ak chcete zobrazovať položky v poradí, kliknite na navigačné tlačidlá Tlačidlo Ďalšie Tlačidlo Predchádzajúce . Jednotlivé položky sa zobrazia v podobe, v akej sa budú zobrazovať v zlúčenej publikácii.

    Tu je ako zlúčená publikácia môže vyzerať:

    Preview of label with barcode

  2. Ak sa zobrazí problémy, nastal čas na ich vyriešenie. Príklady problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť:

    • Niektoré z čiarového kódu chýba

      Textové pole čiarového kódu môžu byť príliš krátky na zobrazenie celého čiarového kódu. Kliknite na orámovanie okolo textového poľa, a potom presuňte biely rukoväť, kým nebude správne dĺžky.

    • Adresy sa nezobrazujú správne

      Adresy možno nezobrazujú správne. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite na položku Blok pre adresu prepojenia. Presuňte kurzor na ľavom hornom rohu textového poľa, ktorý obsahuje blok pre adresu, kliknite na rozbaľovaciu ponuku Zlučovacie pole Merge Field options a potom kliknite na položku Upraviť blok pre adresu.

      V dialógovom okne Upraviť blok pre adresu, kliknite na položku Mapovať polia. V dialógovom okne Mapovanie polí Skontrolujte, či každý prvok adresy uvedený na ľavej strane, ktorú používate v adresách zodpovedá jednému stĺpcu zo zdroja údajov na pravej strane. Kliknite na tlačidlo OK a potom kliknite na tlačidlo OK.

    • Formátovanie textu nie je v poriadku

      Môžete zmeniť písmo alebo veľkosť písma a farbu v blok pre adresu. Vyberte pole «Blok pre adresu», vrátane dvojitých šípok («»).

      Kliknite na položky domov > písmo vykonajte požadované zmeny.

  3. Ak ste spokojní s ukážkami v dolnej časti pracovnej tably kliknite na položku ďalší: Vytvorenie zlúčených publikácií.

Teraz ste pripravení na tlač. Ak tlačíte adresy a čiarové kódy na obálky, jednotlivé publikácie sa vytlačia ako samostatné hárky. Ak tlačíte adresy a čiarové kódy na menovky, môžete vytlačiť určitý počet adries a priradených čiarových kódov na hárok menoviek, alebo môžete tlač viacerých kópií tej istej adresy a priradených čiarových kódov vo všetkých menovkách v hárku.

Tlač adries a čiarových kódov na obálky

Po vytvorení obálky a vyberte požadovanú veľkosť strany, ste pripravení na tlač obálky.

  1. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite na položku Tlačiť a potom kliknite na kartu Nastavenie papiera a publikácie.

  2. Skontrolujte okno ukážky. Ak si nie ste istí, ako vložiť obálku, kliknite na položku Zobraziť spôsob vloženia papiera a potom kliknite na tlačidlo Otvorte dialógové okno Obálka-nastavenie.

  3. V dialógovom okne Obálka-nastavenie zobrazuje obrázok s hrubé modrým orámovaním odporúčaný spôsob podávania pre tlačiareň.
    obrázok nastavenia obálky

    Počet zásobník a možnosti sa líšia v závislosti od výrobcu, typ a model tlačiarne, ktorú používate.

  4. Kliknite na tlačidlo OK a potom kliknite na položku Tlačiť.

  5. Kliknite na položky súbor > Uložiť, ak chcete publikáciu uložiť.

    Poznámka: Majte na pamäti, či chcete uložiť nie je nastavenie obálky, ktorá sa vytlačí. Skôr, ukladáte publikáciu s jeho pripojenie na zdroj údajov a zástupné polia. Uložením publikácie môžete rýchlo vytvoriť inú skupinu obálok, keď potrebujete. Publikácia uchováva prepojenie na zdroj údajov, ktorý je pripojená k tak, že môžete prejsť rovno k zobrazeniu ukážky.

Tlač adries a čiarových kódov na menovky

  1. Kliknite na položky Súbor > Tlačiť.

  2. Použite jeden z nasledujúcich postupov:

    • Ak chcete nastaviť štítky tak, že preposiela a priradeného čiarového kódu vytlačiť na každej menovke v hárku, kliknite na položku viac strán na hárok.

    • Ak chcete nastaviť štítky tak, aby tlač viacerých kópií tej istej adresy a priradeného čiarového kódu na všetky menovky na každý hárok, kliknite na položku viacero kópií na hárok.

  3. Zobrazte ukážku výsledku tlače a skontrolujte, či informácie menovky správne zarovnanie na hárku. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia v časti Vytváranie zlúčených publikácií kliknite na položku Ukážka pred tlačou. Ak je potrebné, vykonajte úpravy na zarovnanie adries a čiarových kódov na menovkách.

    Postup

    1. Kliknite na tlačidlo Zavrieť zatvorte okno ukážky pred tlačou.

    2. Kliknite na položky Súbor > Tlačiť.

    3. V časti nastavenia vyberte položku Nastavenia a uistite sa, začiarknite políčko Uložiť nastavenia s publikáciou.

    4. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia v časti Vytváranie zlúčených publikácií kliknite na položku Ukážka pred tlačou znova a skontrolujte vykonané úpravy.

  4. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia v časti Vytváranie zlúčených publikácií kliknite na položku Tlačiť. Vyberte požadované možnosti tlače.

  5. Kliknite na položky súbor >Uložiť, ak chcete publikáciu uložiť.

    Poznámka: Majte na pamäti, či chcete uložiť nie je nastavenie obálky, ktorá sa vytlačí. Skôr, ukladáte publikáciu s jeho pripojenie na zdroj údajov a zástupné polia. Uložením publikácie môžete v prípade potreby rýchlo vytvoriť inú skupinu obálok. Publikácia uchováva prepojenie na zdroj údajov, ktorý je pripojená k tak môžete prejsť rovno k zobrazeniu ukážky.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×