Office
Prihlásenie

Pridanie nového zamestnanca do služieb Office 365

Tento článok vám pomôže s adaptáciou nového zamestnanca na Office 365 for business. Predpokladáme, že ste správcom a že ste už dokončili nastavenie balíka Office 365, pričom do spoločnosti prichádza nový pracovník.

Ste na správnom mieste, ak nový zamestnanec potrebuje Office 365 a používate plán služieb Office 365, ktorý umožňuje v počítači inštalovať aplikácie Office ako Word a Excel.

Nie ste správcom? Základné informácie o službách Office 365 pomôžu podnikovým a domácim používateľom pri nastavení služieb Office 365.

Nie sú vo vašom pláne žiadne aplikácie balíka Office? Postupujte podľa krokov uvedených nižšie, ale preskočte časti o inštalácii aplikácií. Použite namiesto toho online verzie balíka Office.

Tu je stručný prehľad:

Krok

Prečo je potrebný tento postup?

Krok 1: Vytvorte konto služieb Office 365 pre zamestnanca

Každému novému zamestnancovi nastupujúcemu do spoločnosti vytvorte konto, aby mohol začať používať Office 365.

Krok 2: Poskytnite zamestnancovi identifikáciu používateľa služieb Office 365 a heslo

Po vytvorení konta získate identifikáciu a heslo, ktoré poskytnete zamestnancovi, aby sa mohol prihlásiť.

Krok 3: Vysvetlite, kde sa možno prihlásiť do služieb Office 365

Na prihlásenie slúži lokalita https://www.office.com.

Krok 4: Pomôžte zamestnancovi začať pracovať

Oboznámte zamestnanca s tým, ako v organizácii používať OneDrive alebo tímové lokality.

Krok 1: Vytvorte konto služieb Office 365 pre zamestnanca

Pokyny nájdete v téme Individuálne alebo hromadné pridanie používateľov do služieb Office 365 – Pomocník pre správcov. Pri nastavovaní nového zamestnanca môžete vybrať možnosť na odoslanie prihlasovacích údajov služieb Office 365 do osobného konta zamestnanca. Daná osoba tak dostane e-mail od tímu online služieb spoločnosti Microsoft, v ktorom sa dozvie, ako sa prihlásiť do služieb Office 365.

Krok 2: Poskytnite zamestnancovi identifikáciu používateľa služieb Office 365 a heslo

Ak ste prihlasovacie meno a heslo do služieb Office 365 neodoslali na osobnú e-mailovú adresu zamestnanca, vytlačte tieto údaje a odovzdajte ich zamestnancovi, prípadne mu tieto údaje oznámte telefonicky.

Keďže zamestnanec ešte nebude mať prístup k e-mailu v službách Office 365, neodosielajte tieto údaje na danú e-mailovú adresu.

Krok 3: Vysvetlite, kde sa možno prihlásiť do služieb Office 365

Zamestnanec sa musí prihlásiť, aby mohol používať služby Office 365, rovnako ako pri službách Facebook, Amazon alebo Gmail. Poskytnite mu tieto informácie na prihlásenie:

  • Prihláste sa na adrese https://www.office.com.

  • Vyberte možnosť Prihlásiť sa, zadajte identifikáciu používateľa a heslo.

Krok 4: Pomôžte zamestnancovi začať pracovať

Zdieľajte s ním Príručku so stručným návodom pre zamestnancov na prihlásenie, inštaláciu softvéru, nastavenie e-mailu a ďalšie činnosti. Pozrite si tému Základné informácie o službách Office 365 určenú pre používateľov, ktorí tieto služby ešte nepoznajú.

Na začiatok pomôžu tieto stručné referenčné informácie:

Úloha

Podrobnosti

Prihlásenie do služieb Office

Prejdite na lokalitu https://www.office.com, vyberte možnosť Prihlásiť sa a potom zadajte svoju identifikáciu používateľa a heslo k službám Office 365.

Inštalácia aplikácií balíka Office do počítača

Keď sa prihlásite, domovská stránka služieb Office 365 obsahuje prepojenie na stiahnutie a inštaláciu aplikácií ako Word a Outlook. Vyberte položku Inštalovať balík Office 2016, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky. Hneď po prihlásení na lokalitu Office.com sa zobrazí obrazovka. Vyberte položku Inštalovať balík Office (v pravom hornom rohu obrazovky) a nainštalujte do počítača aplikácie, ako je napríklad Word, Excel a PowerPoint.
Pokyny nájdete v téme Inštalácia balíka Office.

Nastavenie e-mailu v aplikácii Outlook 2016

Po nainštalovaní aplikácií balíka Office do počítača nastavte e-mail. Pokyny nájdete v téme Ako nastaviť Outlook.

Nastavenie služby Skype for Business, aby ste mohli komunikovať so spolupracovníkmi alebo obchodnými partnermi v rámci spoločnosti alebo hocikde na svete. Konverzáciu môžete začať pomocou okamžitej správy, hlasového hovoru alebo videohovoru.

Nainštalujte Skype for Business do počítača.

Ak sa chcete dozvedieť, ako sa používa Skype for Business, pozrite si video.

Nastavili ste Skype for Business, aby zamestnanci mohli komunikovať s ľuďmi mimo vašej spoločnosti, ktorí používajú bezplatnú aplikáciu Skype? Ak nie, povedzte o tom novému zamestnancovi, aby vedel, čo môže očakávať, keď bude používať Skype for Business.

Inštalácia aplikácií v mobilnom zariadení, ak chcete komunikovať e-mailom alebo používať Skype for Business v telefóne

Ak chcete nastaviť mobilnú aplikáciu Outlook, aby ste mohli komunikovať e-mailom cez telefón. Pozrite si pokyny pre systémy iOS | Android | Windows Phone.

Ak chcete používať Skype for Business v mobilnom zariadení, stiahnite si mobilnú aplikáciu a nainštalujte ju. Pozrite si pokyny pre systémy iOS | Android | Windows Phone.

Absolvovanie školenia pre OneDrive for Business, pomocou ktorého si možno osvojiť, ako ukladať a organizovať dokumenty, prezentácie a tabuľkové hárky v cloude

OneDrive for Business umožňuje ukladať podnikové dokumenty do cloudu. Vždy máte prístup k svojmu obsahu, dokonca aj vtedy, ak ste sa prihlásili k službám Office 365 v inom počítači. Pozrite si video a naučte sa používať OneDrive for Business.

Školenie: Školenie pre OneDrive for Business (vyberte OneDrive for Business).

Absolvovanie školenia pre SharePoint Online, ktoré vám pomôže spolupracovať so spolupracovníkmi a zdieľať obsah

Najlepšie miesto na uchovávanie dokumentov, aby k nim mali prístup aj vaši spolupracovníci, je v službe SharePoint Online.

Školenie: Video: spolupráca na tímovom obsahu pomocou SharePointu Online

Zistite: Ako vaša organizácia používa SharePoint Online a aký typ dokumentov tam ukladá. A takisto, aké dokumenty sú uložené v službe OneDrive for Business.

Súvisiace témy

Odstránenie bývalého zamestnanca zo služieb Office 365
Individuálne alebo hromadné pridanie používateľov do služieb Office 365

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×