Pridanie kontrolných čísel do darčekových poukazov alebo kupónov

Publisher pre Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Darčekové poukazy a propagačné kupóny môžu hrať dôležitú rolu v marketingovej stratégii tým, že nakreslia nových a opakovaných zákazníkov do vášho podniku. Ako si však môžete zistiť, či skutočne pracujú, aby vám pomohli rozvinúť váš podnik? Ak chcete čo najlepšie využiť svoj časový a marketingový rozpočet, musíte sledovať úspešnosť vášho marketingového úsilia, aby ste mohli určiť, aké marketingové taktiky budú účinné pre zákazníkov.

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako sledovať úspešnosť marketingových kúskov, ako sú napríklad darčekové poukazy a kupóny, je pridanie sledovacieho čísla alebo kódu do každého darčekového poukazu alebo kupónu, ktorý distribuujete. Pri uplatnení darčekových poukazov alebo kupónov môžete použiť tieto sledovacie čísla na zaznamenanie a kategorizáciu odpovedí zákazníkov.

V tomto článku je vysvetlené, ako môžete pridať sledovacie čísla do dávok darčekových poukazov alebo kupónov vytvorených v programe Publisher.

Prístupy k sledovaniu

Pri začlenení informácií o sledovaní do publikácií môžete využiť niekoľko rôznych prístupov. Môžete napríklad vykonať niektorý z týchto krokov:

  • Pridanie jedinečných čísel do darčekových poukazov     Pri použití jedinečného čísla na každom certifikáte môžete sledovať, kedy sa vykúpili darčekové poukazy, komu a na aký produkt alebo službu. Pridaním jedinečných sledovacích čísel môžete okrem toho zabezpečiť, že darčekové poukazy nebudú duplikované alebo uplatnené viackrát.

  • Pridanie konkrétnych kódov do kupónov na sledovanie odpovedí zákazníkov     Používajte rôzne kódy v rôznych marketingových správach, reklamách alebo propagačných akciách. Tieto kódy vám umožnia sledovať, ako sa zákazníci dozvedeli o vašej ponuke. Čím viac sa dozviete o tom, kto je vypracovaný v podniku a čo priťahuje pozornosť zákazníkov, tým lepšie sa môžete zamerať na budúce marketingové úsilie.

Darčekový poukaz so zobrazeným jedinečným kontrolným číslom

Poznámka: Rovnakú metódu môžete použiť vtedy, keď potrebujete pridať poradové čísla na vstupné a lístky do tomboly, faktúry a akýkoľvek iný typ publikácie.

Krok 1: vytvorenie zdroja údajov so zoznamom sledovacích čísel

Ak chcete použiť hromadnú korešpondenciu na vytvorenie dávky darčekových poukazov alebo kupónov s sledovacími číslami, je potrebné nastaviť zdroj údajov, ktorý obsahuje stĺpec so zoznamom sledovacích čísel. Ak plánujete do publikácií pridať len sledovacie čísla, vytvorte zdroj údajov pre sledovacie čísla. Ak tiež plánujete použiť hromadnú korešpondenciu na vloženie ďalších informácií do publikácií, ako sú napríklad mená alebo adresy zákazníkov, môžete pridať stĺpec sledovacích čísel do zdroja údajov, v ktorom sú uvedené aj údaje o mene a adrese, ktoré chcete použiť.

Na vytvorenie zdroja údajov pre projekt hromadnej korešpondencie môžete použiť Publisher, Excel, Access alebo Outlook. Ak chcete vytvoriť veľký zoznam jedinečných sekvenčných čísel, ktoré sa majú použiť ako kódy sledovania darčekových poukazov alebo kupónov, môžete použiť Excel na rýchle generovanie tohto zoznamu.

Použitie Excelu na vytvorenie zoznamu jedinečných sledovacích čísel

  1. V Exceli otvorte nový alebo existujúci hárok.

  2. Do prvej bunky v stĺpci, do ktorého chcete pridať sledovacie čísla, zadajte menovku, napríklad číslo sledovania, a potom stlačením klávesu ENTER prejdite do riadka nižšie.

  3. Do druhej bunky v stĺpci zadajte číslo prvého sledovacieho čísla v rade. Zadajte napríklad 1 000.

  4. Do bunky nižšie pridajte číslo 1 k číslu, ktoré ste zadali do bunky vyššie, a zadajte dané číslo. Zadajte napríklad 1 001.

    Týmto sa vytvorí vzor pre rad čísel, ktoré vytvárate.

  5. Vyberte bunky obsahujúce počiatočné hodnoty.

  6. Presuňte rukoväť výplne Rukoväť výplne cez rozsah buniek, ktoré chcete vyplniť.

  7. Keď ste vytvorili toľko sledovacích čísel, koľko potrebujete, uložte súbor.

Pridanie konkrétnych vopred určených kódov sledovania do zdroja údajov

Ak ste už vytvorili množinu konkrétnych číselných kódov, ktoré chcete použiť na sledovanie a kategorizáciu odpovedí zákazníkov, môžete tieto čísla zadať do stĺpca zdroja údajov, ktorý chcete použiť na hromadnú korešpondenciu.

  1. V Exceli otvorte nový alebo existujúci hárok.

  2. Kliknite na prvú bunku v stĺpci, do ktorého chcete zadať údaje.

  3. Zadajte menovku, napríklad kód sledovania, a potom stlačením klávesu ENTER prejdite do riadka nižšie.

  4. Zadajte kód sledovania a stlačením klávesu ENTER sa presuňte do riadka nižšie.

  5. Opakujte, kým nebudete mať uvedené všetky kódy sledovania, ktoré plánujete použiť.

    Poznámka: Ak chcete vytvoriť viacero kópií darčekového poukazu alebo kupónu, že všetky zdieľajú špecifický kód sledovania, môžete zadať rovnaké číslo viackrát v stĺpci.

  6. Keď ste vytvorili toľko sledovacích kódov, koľko potrebujete, uložte súbor.

Krok 2: použitie programu Publisher na vytvorenie darčekového poukazu alebo kupónu

Na vytvorenie darčekového poukazu alebo publikácie kupónu môžete použiť program Publisher a začať s preddefinovaným uverejnením darčekových poukazov alebo navrhnutím darčekového poukazu od začiatku.

  • Ak chcete vybrať vopred navrhnutú publikáciu, vyberte kategóriu darčekových poukazov, aby ste našli požadovanú šablónu darčekových poukazov, a potom otvorte, Navrhnite a uložte certifikát na základe danej šablóny.

  • Ak chcete navrhnúť certifikát od začiatku, môžete buď začať s úplne prázdnou publikáciou alebo prispôsobiť existujúcu publikáciu. Malé typy publikácií, ako napríklad vizitky, pohľadnice a menovky, je možné prispôsobiť tak, aby slúžili ako kupóny. Letáky alebo brožúry môžu byť prispôsobené na používanie ako darčekové poukazy. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie publikácie v programe Publisher.

Krok 3: Použitie hromadnej korešpondencie na pridanie kódov sledovania do publikácie

Po nastavení zoznamu sledovacích čísel v zdroji údajov a návrhu publikácie môžete na vytvorenie dávky darčekových poukazov alebo kupónov v publikácii zlúčiť svoj zoznam sledovacích čísel, aby sa v každom zobrazení zobrazilo jedinečné sledovacie číslo.

Tento konkrétny projekt hromadnej korešpondencie pozostáva zo štyroch všeobecných krokov:

  1. Pripojte darčekový poukaz alebo kupón na zdroj údajov.

  2. Do publikácie vložte údajové pole ako zástupný objekt pre informácie o sledovanom čísle.

  3. Zobrazenie ukážky zlučovania na Spresnenie rozloženia

  4. VyTlačte zlúčenú publikáciu a vytvorte alebo vytlačte dávku darčekových poukazov alebo kupónov, ktoré zobrazujú sledovacie čísla zo zdroja údajov.

Pripojenie publikácie k zdroju údajov

  1. Uložte a zatvorte zdroj údajov, ktorý obsahuje zoznam sledovacích čísel.

  2. Otvorte darčekový poukaz vydavateľa alebo publikáciu kupónov.

  3. Na karte korešpondencia kliknite na ponuku Hromadná korešpondencia a potom na položku Sprievodca krokmi hromadnej korešpondencie.

  4. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia v časti vytvoriť zoznam príjemcovvyberte položku použiť existujúci zoznama potom kliknite na položku ďalej: Vytvorenie alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

  5. V dialógovom okne Výber zdroja údajov vyhľadajte zdroj údajov, ktorý obsahuje sledovacie čísla, vyberte súbor a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  6. Ak je zdrojom údajov excelový hárok, zo zoznamu v dialógovom okne Výber tabuľky vyberte požadovaný hárok.

  7. V dialógovom okne príjemcovIa hromadNej korešpondencie môžete vybrať kódy sledovania, ktoré chcete zahrnúť do hromadnej korešpondencie. Začiarknite políčka vedľa záznamov, ktoré chcete zahrnúť, a zrušte začiarknutie políčok vedľa záznamov, ktoré chcete vylúčiť.

    Ak chcete používať iba určité položky zoznamu, je možné zoznam filtrovať podľa určitého poľa alebo kritéria. Po filtrovaní zoznamu môžete prostredníctvom začiarkavacích políčok zaradiť záznamy do zoznamu alebo ich z neho vylúčiť.

    Filtrovanie položiek v zozname

    1. Kliknite na šípku vedľa záhlavia stĺpca položky, podľa ktorej chcete filtrovať.

    2. Kliknite na niektorú z nasledujúcich položiek:

      • (Prázdne) zobrazia sa všetky záznamy, v ktorých je príslušné pole prázdne.

      • (Nie sú prázdne) zobrazia sa všetky záznamy, v ktorých príslušné pole obsahuje informácie.

      • (Rozšírené) otvorí sa dialógové okno Filter a zoradenie, ktoré môžete použiť na filtrovanie s použitím viacerých kritérií. Dialógové okno Filter a zoradenie môžete otvoriť aj kliknutím na položku Filter v časti Upraviť zoznam príjemcov v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie.

        Tip: Ak zdroj údajov obsahuje záznamy s rovnakými údajmi a stĺpec obsahuje najviac desať jedinečných hodnôt, je možné filtrovať podľa jednotlivých informácií. Ak napríklad existuje viacero záznamov, ktoré obsahujú zoznam Austrálie ako krajinu alebo oblasť, môžete filtrovať v Austrálii.

        Dialógové okno Príjemcovia hromadnej korešpondencie zobrazuje len označené záznamy. Ak chcete znova Zobraziť všetky záznamy, kliknite na položku (všetky).

    ZoRadenie položiek v zozname

    1. V dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie kliknite na nadpis stĺpca tej položky, podľa ktorej chcete zoraďovanie uskutočniť.

    2. Ak chcete rýchlo vybrať alebo vymazať všetky položky, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka pri nadpise stĺpca.

    3. Ak chcete zoraďovať pomocou viacerých kritérií, kliknite na položku Zoradiť v časti Upraviť zoznam príjemcov v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie . V dialógovom okne Filter a zoradenie vyberte kritériá, podľa ktorých chcete zoraďovať.

  8. Kliknite na tlačidlo OK.

  1. Uložte a zatvorte zdroj údajov, ktorý obsahuje zoznam sledovacích čísel.

  2. Otvorte darčekový poukaz vydavateľa alebo publikáciu kupónov.

  3. V ponuke Nástroje ukážte na položku korešpondencia a katalógya potom kliknite na položku Hromadná korešpondencia.

  4. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia v časti Vytvorenie zoznamu príjemcovkliknite na položku použiť existujúci zoznama potom kliknite na položku ďalej: Vytvorenie alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

  5. V dialógovom okne Výber zdroja údajov vyhľadajte zdroj údajov, ktorý obsahuje sledovacie čísla, vyberte súbor a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

    Poznámka: Predvolene sa v programe Publisher najprv otvorí priečinok zdroje údajov . Ak ste zdroj údajov uložili v inom umiestnení ako v priečinku zdroje údajov , prejdite na umiestnenie, kde ste uložili zdroj údajov.

  6. Ak je zdrojom údajov excelový hárok, zo zoznamu v dialógovom okne Výber tabuľky vyberte požadovaný hárok.

  7. V dialógovom okne príjemcovIa hromadNej korešpondencie môžete vybrať kódy sledovania, ktoré chcete zahrnúť do hromadnej korešpondencie. Začiarknite políčka vedľa záznamov, ktoré chcete zahrnúť, a zrušte začiarknutie políčok vedľa záznamov, ktoré chcete vylúčiť.

    Ak chcete používať iba určité položky zoznamu, je možné zoznam filtrovať podľa určitého poľa alebo kritéria. Po filtrovaní zoznamu môžete prostredníctvom začiarkavacích políčok zaradiť záznamy do zoznamu alebo ich z neho vylúčiť.

    Filtrovanie položiek v zozname

    1. Kliknite na šípku vedľa záhlavia stĺpca položky, podľa ktorej chcete filtrovať.

    2. Kliknite na niektorú z nasledujúcich položiek:

      • (Prázdne) zobrazia sa všetky záznamy, v ktorých je príslušné pole prázdne.

      • (Nie sú prázdne) zobrazia sa všetky záznamy, v ktorých príslušné pole obsahuje informácie.

      • (Rozšírené) otvorí sa dialógové okno Filter a zoradenie, ktoré môžete použiť na filtrovanie s použitím viacerých kritérií. Dialógové okno Filter a zoradenie môžete otvoriť aj kliknutím na položku Filter v časti Upraviť zoznam príjemcov v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie.

        Tip: Ak zdroj údajov obsahuje záznamy s rovnakými údajmi a stĺpec obsahuje najviac desať jedinečných hodnôt, je možné filtrovať podľa jednotlivých informácií. Ak napríklad existuje viacero záznamov, ktoré obsahujú zoznam Austrálie ako krajinu alebo oblasť, môžete filtrovať v Austrálii.

        Dialógové okno Príjemcovia hromadnej korešpondencie zobrazuje len označené záznamy. Ak chcete znova Zobraziť všetky záznamy, kliknite na položku (všetky).

    ZoRadenie položiek v zozname

    1. V dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie kliknite na nadpis stĺpca tej položky, podľa ktorej chcete zoraďovanie uskutočniť.

    2. Ak chcete rýchlo vybrať alebo vymazať všetky položky, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka pri nadpise stĺpca.

    3. Ak chcete zoraďovať pomocou viacerých kritérií, kliknite na položku Zoradiť v časti Upraviť zoznam príjemcov v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie . V dialógovom okne Filter a zoradenie vyberte kritériá, podľa ktorých chcete zoraďovať.

  8. Kliknite na tlačidlo OK.

  9. V dolnej časti pracovnej tably Hromadná korešpondencia kliknite na položku ďalej: Vytvorenie zlúčených publikácií.

Vloženie údajového poľa do publikácie

Po pripojení publikácie k zdroju údajov, ktorý chcete použiť, môžete do publikácie vložiť údajové pole v umiestnení, v ktorom sa má zobraziť číslo sledovania.

  1. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite v časti Príprava publikáciena pole údaje sledovacieho čísla a potom ho presuňte do preferovaného umiestnenia v darčekovom poukaze.

  2. Ak chcete vložiť údajové polia pre ďalšie informácie v zdroji údajov, ako sú napríklad mená alebo adresy zákazníkov, presuňte tieto názvy polí do publikácie.

  3. Ak chcete v údajovom poli použiť formátovanie na zmenu vzhľadu zlúčených údajov, vyberte pole, kliknite na kartu Formát a vyberte požadované možnosti.

  4. V dolnej časti pracovnej tably Hromadná korešpondencia kliknite na položku ďalej: Vytvorenie zlúčených publikácií.

  5. Uložte publikáciu.

  1. V publikácii hromadnej korešpondencie kliknite na miesto, kam chcete vložiť údajové pole sledovacie číslo. Ak ešte neexistuje, musíte vytvoriť textové pole pre umiestnenie údajového poľa.

  2. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia vyhľadajte v zozname v časti Príprava publikácienázov poľa, ktorý zodpovedá záhlaviu stĺpca pre zoznam sledovacích čísel v zdroji údajov. Ak ste napríklad použili sledovanie znecitlivenia ako záhlavie stĺpca pre zoznam sledovacích čísel v tabuľkovom hárku, vyhľadajte číslo sledovania. Do textového poľa, ktoré ste vytvorili, presuňte pole sledovacie číslo.

  3. Ak chcete vložiť údajové polia pre ďalšie informácie v zdroji údajov, ako sú napríklad mená alebo adresy zákazníkov, presuňte tieto názvy polí do publikácie.

  4. Ak chcete v údajovom poli použiť formátovanie na zmenu vzhľadu zlúčených údajov, vyberte pole, v ponuke Formát kliknite na položku písmo a potom vyberte požadované možnosti.

  5. Po vložení všetkých údajových polí uložte publikáciu.

Zobrazenie ukážky hromadnej korešpondencie

Pred dokončením hromadnej korešpondencie zobrazte ukážku výsledkov zlúčenia a skontrolujte, či sa sledovacie čísla zobrazia tak, ako sa majú zobrazovať v publikáciách. Zlúčenie môžete zobraziť dvomi spôsobmi: pri rafinácii rozloženia skontrolujte rozloženie jednotlivých kupónov alebo darčekových poukazov, alebo keď sa chystáte vytlačiť, zobrazte si ukážku usporiadania kupónov alebo darčekových poukazov na vytlačenom hárku.

  1. Na karte korešpondencia kliknite na položku Ukážka výsledkov.

  2. Kliknite na navigačné tlačidlá Tlačidlo Ďalšie Tlačidlo Predchádzajúce a zistite, ako vyzerajú ostatné položky zo zdroja údajov v publikácii.

Zobrazenie ukážky rozloženia kupónu alebo darčekového poukazu

Informácie z prvého záznamu zdroja údajov vyplnia údajové polia. Pomocou navigačných tlačidiel môžete zobraziť ukážku informácií zo zostávajúcich záznamov zdroja údajov.

  1. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite na navigačné tlačidlá Tlačidlo Ďalšie Tlačidlo Predchádzajúce a zistite, ako vyzerajú ostatné položky zo zdroja údajov v publikácii.

    Tu nie je možné upravovať položky zdroja údajov, môžete však formátovať, premiestniť alebo odstrániť údaje podľa formátovania, premiestňovania alebo odstraňovania údajových polí.

  2. Ak sa čísla zdajú byť orezané, upravte formátovanie a rozloženie publikácie. Možno budete musieť napríklad zväčšiť veľkosť textového poľa, ktoré obsahuje údajové pole pre sledovacie číslo, alebo môže byť potrebné zmenšiť veľkosť písma údajového poľa.

  3. Ak ste spokojní s náhľadmi, v dolnej časti pracovnej tably kliknite na položku ďalej: Vytvorenie zlúčených publikácií.

Zobrazenie ukážky tlačeného hárka

Pred tlačou môžete vykonať konečnú kontrolu zlučovanej publikácie, a to tak, že zobrazíte ukážky hromadnej korešpondencie.

  1. V ponuke Súbor kliknite na položku Nastavenie tlače.

  2. V dialógovom okne Nastavenie tlače kliknite na položku viac strán na hároka potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite v časti vytvoriť zlúčené publikáciena položku Ukážka pred tlačou a skontrolujte, či sa informácie správne zarovná na hárku darčekových poukazov alebo kupónov.

  4. Kliknutím na položku zatvorenie zavriete okno Ukážka pred tlačou.

Tlač zlúčenej publikácie

  1. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite v časti vytvoriť zlúčené publikáciena položku Tlačiť.

  2. Na stránke Tlačiť zobrazte ukážku rozloženia pri tlači, vyberte požadované možnosti tlače a potom kliknite na položku Tlačiť.

  1. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite v časti vytvoriť zlúčené publikáciena položku Tlačiť.

  2. V dialógovom okne Tlačiť vyberte požadované možnosti tlače a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Ak chcete publikáciu uložiť, v ponuke súbor kliknite na položku Uložiť .

    Poznámka: Majte na pamäti, že to, čo ukladáte, nie je množina kupónov alebo darčekových poukazov, ktoré ste vytlačili. Skôr ukladáte publikáciu s pripojením k zdroju údajov a zástupným poliam. Uložením publikácie môžete v prípade potreby rýchlo vytvoriť ďalšiu sadu kupónov alebo darčekových poukazov. Publikácia zachová prepojenie na zdroj údajov, ku ktorému ste ho pripojili, aby ste mohli prejsť dopredu na krok ukážky.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×