Pridanie alebo odstránenie adresára

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môžete použiť Outlook adresár – kolekciu adresárov alebo zoznamov adries vytvorená z priečinkov kontaktov – Ak chcete vyhľadať a vyberte mená, e-mailové adresy a distribučné zoznamy pri vytváraní e-mailových správ.

Ak chcete použiť Outlook pomocou konta na serveri Exchange Server, zoznam adries knihy bude obsahovať globálny zoznam adries. Globálny zoznam adries obsahuje mená a e-mailové adresy všetkých osôb, ktoré konto u danej Exchange Server a automaticky konfiguruje Exchange.

Čo chcete urobiť?

Predvolené zobrazenie adresára je zvyčajne globálneho adresára adries.

  1. Na karte Domov vyberte v skupine Hľadať položku Adresár.

    Zoznam adresárov

  2. V zozname Adresár, vyberte adresár, ktorý chcete zobraziť.

  1. Na karte Súbor kliknite na položku Nastavenie kont > Nastavenie kont.

    Možnosti dostupné pri výbere nastavení konta v Outlooku

  2. V dialógovom okne Konto – nastavenie na karte Adresáre kliknite na položku nový.

    Poznámka: Existujúce adresáre sú uvedené.

  3. Sa zobrazí výzva, vyberte jednu z dvoch typov adresárov:

    • Pridanie adresára pomocou internetových adresárových služieb (LDAP)

      • Kliknite na položku Internet adresárovej služby (LDAP) a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

      • Do poľa názov servera zadajte názov servera, ktoré poskytol poskytovateľ internetových služieb alebo správcu systému.

      • Ak server, ktorý ste zadali je chránený heslom, začiarknite políčko Tento server vyžaduje prihlásenie a potom zadajte svoje meno používateľa a heslo.

      • Kliknite na tlačidlo Ďalšie nastavenia.

      • V časti Zobrazované meno zadajte názov pre LDAP adresár, ktorý chcete zobraziť v zozname Adresár v dialógovom okne Adresár.

      • V časti Podrobnosti o pripojení zadajte číslo portu, ktoré ste získali od poskytovateľa internetových služieb (ISP) alebo správcu systému.

      • Kliknite na kartu Hľadať a potom zmeňte nastavenia servera podľa potreby.

      • V časti Možnosti vyhľadávania, ak je pole základ hľadania prázdne, zadajte rozlišovacie mená, ktoré boli poskytované správcu.

      • Kliknite na tlačidlo OK, na tlačidlo Ďalej a potom na tlačidlo Dokončiť.

    • Pridanie ďalšieho adresára

      • Kliknite na položku Ďalšie adresáre a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

      • Kliknite na požadovaný adresár, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  4. Ukončite a reštartujte Outlook používať adresár, ktorý ste pridali.

Poznámka: Outlook 2016 a Outlook 2013 nájdete v téme Vytvorenie adresára ďalšie informácie.

  1. Na karte Súbor kliknite na položku Nastavenie kont > Nastavenie kont.

    Možnosti dostupné pri výbere nastavení konta v Outlooku

  2. Na karte Adresáre kliknite na požadovaný adresár, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na položku odstrániť.

Čo chcete urobiť?

Pri pokuse o otvorenie adresár po prvýkrát, sa zobrazí predvolený adresár. Ak máte konto Microsoft Exchange, predvolený adresár je zvyčajne váš globálny zoznam adries. IMAP, POP3 a iné typy e-mailových kont, je zvyčajne Outlook adresár. Môžete zmeniť predvolený adresár a nastavenie ďalších adresy knihy predvoľby, napríklad ktoré adresár a najprv skontrolujte pri odosielaní správy a miesto na uloženie osobných adries.

Zoznam adresárov

Ak chcete zobraziť adresáre, ako je predvolený, ich musíte vybrať zo zoznamu adresárov v Outlook adresár.

Ďalšie informácie

Hoci nie je možné vytvoriť alebo používať osobné adresáre už v Microsoft Office Outlook 2007, môžete importovať staré osobné adresáre a ich skonvertovať. Odporúča sa konvertovať osobný adresár na Outlook kontakty, ktoré môžu byť zobrazené v Outlook adresár. Outlook Kontakty vám poskytujú flexibilitu a možnosti prispôsobenia, ktoré sú k dispozícii v osobný adresár. Napríklad priradiť osobný profil pre každý kontakt, vrátane narodeniny, telefónnych čísel, výročia a adresy webovej lokality.

Zobrazujú sa nasledujúce typy adresárov v adresári:

  • Globálny zoznam adries   
    Ak chcete zobraziť tento adresár, musíte použiť konto servera Microsoft Exchange. Globálny zoznam adries obsahuje mená a e-mailové adresy všetkých osôb vo vašej organizácii. Globálny zoznam adries sa automaticky nakonfiguruje konto servera Exchange. Správca servera Exchange alebo správca siete vytvára a spravuje tento adresár. Môže obsahovať aj e-mailové adresy pre externé kontakty, distribučné zoznamy, konferenčných miestností a vybavenia. Podmnožiny globálneho zoznamu adries sa zobrazujú v adresári pri výbere položky v časti Všetky adresáre v zozname Adresár. Môžete si stiahnuť globálneho zoznamu adries v režime offline.

    Poznámka: Pri použití Microsoft Office Outlook 2007 pomocou konta na serveri Exchange v režime Exchange s vyrovnávacou pamäťou, adresár Offline je stiahnuté v predvolenom nastavení a aktualizovať raz za 24 hodín.

  • Outlook Adresár   
    tento adresár, aby ste používali konto programu Exchange. Outlook adresár sa vytvára automaticky a obsahuje kontakty v predvolenom priečinku kontakty, ktoré majú e-mailové adresy alebo faxu čísel, ktoré sú uvedené. Tieto kontakty sú zobrazené v dialógovom okne Adresár po kliknutí na položku kontakty v zozname Adresár. Keď Outlook používa konto servera Exchange v režime Exchange s vyrovnávacou pamäťou, Outlook adresár tiež je k dispozícii v režime offline.

    Ak vytvoríte ďalšie priečinky kontaktov, môžete nastaviť vlastnosti jednotlivých priečinkov tak, aby zahŕňalo kontakty ako súčasť Outlook adresár.

  • Internetové adresárové služby (LDAP)   
    Internetové adresárové služby sa používajú na vyhľadávanie e-mailových adries, ktoré sa nenachádzajú v lokálnom adresári alebo firemných adresára, napríklad globálneho zoznamu adries. Adresár LDAP vyžaduje na pripojenie k serveru LDAP sieťové pripojenie.

  • Tretích strán adresáre   
    adresáre tretej strany na Outlook môžete pridať pomocou nezávislého poskytovateľa inštalačného programu. Outlook zobrazí tretích strán adresáre v zozname Ďalšie typy adresárov.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Nastavenie kont.

  2. Na karte Adresáre kliknite na položku nový.

  3. Zobrazí sa výzva, vyberte jednu z dvoch typov adresárov. Ak chcete pridať typ adresár, ktorý chcete, vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Pridanie adresára pomocou internetových adresárových služieb (LDAP)

      • Kliknite na položku Internet adresárovej služby (LDAP) a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

      • Do poľa názov servera zadajte názov servera, ktoré poskytol poskytovateľ internetových služieb alebo správcu systému.

      • Ak server, ktorý ste zadali je chránený heslom, začiarknite políčko Tento server vyžaduje prihlásenie a potom zadajte svoje meno používateľa a heslo.

      • Kliknite na tlačidlo Ďalšie nastavenia.

      • V časti Zobrazované meno zadajte názov pre LDAP adresár, ktorý chcete zobraziť v zozname Adresár v dialógovom okne Adresár.

      • V časti Podrobnosti o pripojení zadajte číslo portu, ktoré ste získali od poskytovateľa internetových služieb (ISP) alebo správcu systému.

      • Kliknite na kartu Hľadať a potom zmeňte nastavenia servera podľa potreby.
        Nastavenie časového limitu určuje počet sekúnd, že Outlook vyhľadávanie adresár LDAP, aby určil mená v správe. Môžete tiež obmedziť počet mien uvedených v adresári po úspešnom vyhľadaní názvu.

      • V časti Možnosti vyhľadávania, ak je pole základ hľadania prázdne, zadajte rozlišovacie mená, ktoré boli poskytované správcu.

      • Kliknite na tlačidlo OK, na tlačidlo Ďalej a potom na tlačidlo Dokončiť.

    • Pridanie ďalšieho adresára

      • Kliknite na položku Ďalšie adresáre a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

      • Kliknite na požadovaný adresár, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  4. Musí vypnutím a reštartovaním Outlook používať adresár, ktorý ste pridali.

Poznámka: Ak chcete pridať mená alebo e-mailové adresy, pozrite si tému Pridanie osôb do adresára. Ak chcete vykonať zmeny v adresári, pozrite si tému zmeny položky v adresári.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Nastavenie kont.

  2. Na karte Adresáre kliknite na položku adresár, ktorý chcete odstrániť.

  3. Kliknite na tlačidlo Odstrániť.

  4. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×