Pridanie čiarových kódov k menovkám

Čiarové kódy

Word už neobsahuje vstavaný nástroj na čiarový kód. Na vytvorenie čiarových kódov však môžete použiť dva kódy polí, DisplayBarcode a MergeBarcode.

Tieto kódy polí podporujú 10 typov čiarových kódov vrátane UPC, kódu 39 a kódu 128. Existuje poštový kód CASE/ITC14, ale je to iný čiarový čiarový typ sledovania, než je tradičný poštový formát používaný na bežné smerovanie pošty.

Predchádzajúci poštový čiarový kód , ktorý podporoval ZIP a ZIP + 4, bol prerušená od januára 2013, aspoň pre poštové zľavy. Táto funkcia bola nahradená čiarovým kódom inteligentnej pošty. Ak potrebujete vytvoriť poštové čiarové kódy, poštová služba USA ponúka množstvo zdrojov, ktoré vám pomôžu. K dispozícii sú aj dodávatelia doplnkov a nástrojov na poštových čiarových kódoch tretích strán.

Môžete vytvoriť menovky s čiarovým kódom pomocou DisplayBarcode a MergeBarcode. V tomto príklade používame viacero zlučovacích polí, takže sa ukážeme, ako to urobiť s DisplayBarcode.

Ak chcete iba čiarový kód s ťažko kódovanými hodnotami, stačí použiť DisplayBarcode. Informácie a príklady nájdete v téme kód poľa: DisplayBarcode.

Tieto kroky používajú excelový tabuľkový hárok ako zdroj údajov pre menovky. Zlučovanie vytvorí menovky s čitateľným menom a adresou, ako aj čiarový kód 128, ktorý sa nachádza pod menom, priezviskom a mestom na čítanie v stroji. Názvy polí sú jedinečné bez ohľadu na to, aký zdroj údajov v Exceli používate. Tie tu sú len príklady.

Snímka s niektorými menovkami s adresou a čiarovým kódom

Pokyny na vytvorenie tabuľkového hárka s poštovým zoznamom a ďalšie podrobnosti o hromadnej korešpondencii nájdete v téme Vytvorenie a tlač menoviek s adresami pre zoznam adries v Exceli.

Poznámka: Kódy polí a typy čiarových kódov nerozlišujú veľké a malé písmená.

  1. V Exceli Pripravte hárok a pomenujte rozsah. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie a tlač menoviek s adresami pre zoznam adries v Exceli.

  2. Prejdite na položky korešpondencia > spustenie menoviek>hromadnej korešpondencie .

  3. Vyberte dodávateľa menoviek a produkt, ktorý chcete použiť. Ak sa nezobrazuje zoznam dodávateľov menoviek, vyberte položku Možnosti.

    Ak sa číslo produktu nezobrazuje, vyberte položku Nová menovka a nakonfigurujte vlastnú menovku.

  4. Vyberte tlačidlo OK.

  5. Pripojte zdroj údajov vo Worde.

    1. Prejdite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov.

    2. Vyberte položku existujúci zoznama vyberte súbor programu Excel.

    3. Ak sa zobrazí dialógové okno potvrdiť zdroj údajov, vyberte položku Zobraziť všetkoa potom vyberte položku hárky MS Excel cez DDE (*. xls).

    4. Vyberte pomenovanú skupinu.

    5. Ak potrebujete, vyberte položku korešpondencia >Upraviť zoznam príjemcov a v zozname vyberte kohokoľvek, koho nechcete.

  6. Kliknite alebo ťuknite na prvú menovku dokumentu.

  7. Do hornej časti menovky vložte «AddressBlock» . Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie a tlač menoviek s adresami pre zoznam adries v Exceli.

  8. Stlačte kláves ENTER a potom stlačením kombinácie klávesov CTRL + F9 otvorte pole.

  9. Zadajte DisplayBarcode". Zahrnúť cenovú ponuku.

  10. Stlačte kombináciu klávesov CTRL + F9 a zadajte MergeField FirstName.

  11. Premiestnite kurzor mimo pravú zloženú zátvorku a znova stlačte kombináciu klávesov CTRL + F9.

  12. Zadajte MergeField LastName a znova presuňte kurzor na pravej strane.

  13. Stlačte kombináciu klávesov CTRL + F9 a zadajte MergeField City. Posuňte kurzor doprava mimo zloženú zloženú zátvorku.

  14. Zadajte medzeru a cenovú ponuku, potom typ čiarového kódu a ľubovoľné prepínače, ako je napríklad " Code128 \t \h 1440 | . Končiť zvislým pruhom.

  15. Váš kód by mal vyzerať takto:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Menovka s adresou s poľami AddressBlock a čiarového kódu

  16. Vyberte položku korešpondencia > aktualizovať menovky. Ostatné označenia na stránke by mali byť vyplnené.

  17. Ak chcete otestovať zlúčenie, vyberte položku Ukážka výsledkov.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×