Pridávanie hostí do skupín v Office 365

Hosťovský prístup v Skupiny v Office 365 umožňuje vám a vášmu tímu spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie tak, že im udelíte prístup k skupinovým konverzáciám, súborom, pozvánkam kalendára a poznámkovým blokom skupiny. Prístup môže byť poskytnutý hosťovi – napríklad partnerovi, dodávateľovi, dodávateľovi alebo konzultantovi – ktorýmkoľvek vlastníkom skupiny.

Ako to funguje

Ľudia, ktorí používajú Skupiny v Office 365, môžu pomocou Outlook na webe alebo Outlook pre Windows pridávať a spravovať hostí v ich Office 365 skupinách. Hostia môžu mať ľubovoľnú e-mailovú adresu a ich e-mailové konto môže byť pracovným, osobným alebo školským kontom.

Poznámka: Hosťovský prístup je nastavený správcom IT.

Správcovia môžu spravovať hostí a ich prístup k skupinovým zdrojom služieb Office 365 pomocou prostredia PowerShell. Pokyny nájdete v téme Správa hosťovského prístupu v skupinách v Office 365 .

Pri pozvaní na členstvo v skupine sa zobrazí Uvítacia e-mailová správa, ktorá obsahuje malé informácie o skupine a o tom, čo môžu očakávať, že sú členmi. Správa obsahuje aj množinu prepojení, ktoré im pomôžu začať pracovať a pripojiť sa k zdrojom skupiny.

Obrázok uvítacej správy pre hostí skupiny

Všetky interakcie člena ako hosťa sa zobrazia prostredníctvom priečinka doručenej pošty. Nemôžu získať prístup k lokalite skupiny, ale môžu dostávať pozvánky na kalendár, zúčastňovať sa na e-mailových konverzáciách a v prípade, že správca túto možnosť zapli, môže otvoriť zdieľané súbory pomocou prepojenia alebo prílohy.

Všetky skupinové e-mailové správy a pozvánky v kalendári, ktoré hosť dostane, budú obsahovať pripomenutie, aby sa v odpovediach na skupinu zobrazila možnosť odpovedať všetkým, spolu s prepojeniami na zobrazenie skupín súborov a opustenie skupiny. Príklad:

Všetky e-maily, ktoré hosť prijíma od členov skupiny, majú päty s pokynmi a prepojeniami

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrnné informácie o tom, čo hosť môže a čo nemôže robiť.

Funkcia

Môže hosťovský používateľ vykonávať?

Vytvorenie skupiny

Nie

Pridanie alebo odstránenie členov skupiny

Nie

Odstránenie skupiny

Nie

Pridanie do skupiny

Áno, na základe pozvánky

Začatie konverzácie

Áno

Odpovedanie na konverzáciu

Áno

Vyhľadanie konverzácie

Áno

@zmienka osoby v skupine

Nie

Pripnutie alebo označenie skupiny ako obľúbenej

Nie

Odstránenie konverzácie

Áno

Označenie správ, že sa vám páčia

Nie

Spravovanie schôdzí

Nie

Zobrazenie kalendára skupiny

Nie

Úprava udalostí kalendára

Nie

Pridanie kalendára skupiny do osobného kalendára

Nie

Zobrazenie a úprava súborov skupiny

Áno, ak to povolil správca nájomníkov

Prístup k onenotovému poznámkovému bloku skupiny

Áno, prístup z uvítacieho e-mailu

Prehľadávanie skupín

Nie

Najčastejšie otázky

Hosť je osoba, ktorá nie je zamestnancom, študentom ani členom vašej organizácie. Nemajú pracovné alebo školské konto v rámci vašej organizácie.

Nie. Ako hostí môžete pridať len ľudí, ktorí sú mimo vašej organizácie, napríklad partnerov alebo konzultantov. Ľudí v rámci svojej organizácie môžete pridať ako bežných členov skupiny.

Áno. Externé poštové kontakty sú kontakty uvedené v globálnom zozname adries v organization's's. Príkladom takéhoto typu kontaktu je dodávateľská spoločnosť, ktorá vašej organizácii pravidelne poskytuje služby.

Pred pridaním hostí musí správca zapnúť funkciu hosťa. Keď sa zobrazí hlásenie o tom, že sa obrátite na správcu, je pravdepodobné, že funkcia hosť ešte nebola zapnutá. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa hosťovského prístupu v skupinách služieb Office 365 .

Hosťujúci členovia nemôžu zobraziť správy, ktoré sú chránené pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM).

Pri odpovedaní na skupinovú správu s e-mailovou adresou, ktorá je odlišná od tej, ktorú ste použili pri pripojení alebo pridaní do skupiny, sa môže zobraziť hlásenie o nedoručení. Ak ste sa k skupine pripojili ako adamh@contoso.com, ale odpovedáte na skupinovú správu v priečinku doručenej pošty z adresy adamh@service.contoso.com, môžete dostať oznámenie o nedoručení.

Nie. Súbor skupiny v Office 365 možno zdieľať iba s hosťami, ktorí dostali pozvánku, aby sa ku skupine pridali.

Moderná príloha je súbor uložený vo OneDrive for Business. Jedno prepojenie je určené pre všetkých príjemcov. Keďže je súbor uložený v cloude, všetci príjemcovia môžu súbor čítať a upravovať bez toho, aby bolo potrebné zosúladiť jednotlivé kópie. 

V skupine služieb Office 365 sa moderné prílohy zdieľajú len s členmi skupiny. Keď sa správa s modernou prílohou presmeruje na hosťujúceho člena v skupine, bude môcť získať prístup k prílohe po prihlásení pomocou mena používateľa a hesla. Ak sa správa prepošle používateľovi, ktorý nie je členom skupiny, táto osoba nebude môcť prílohu otvoriť.

Hostia nemusia prijímať skupinové konverzácie z niekoľkých dôvodov. Ďalšie informácie nájdete v téme Používatelia ako hostia neprijímajú skupinovú konverzáciu.

Ako môžu hostia kontrolovať a spravovať svoje osobné údaje zhromaždené organizáciou?

V dolnej časti uvítacieho e-mailu, v ktorom sa nachádzajú informácie o tom, ako sa organizácia chová, a o tom, ako požiadať o odstránenie všetkých alebo niektorých informácií, môžete zistiť, či sa všetky alebo niektoré z nich odstránia.

Office 365 skupiny hosťujúcich uvítaciu správu päta

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Pozrite tiež

Používanie skupín v Office 365 ako hosťa

Ďalšie informácie o skupinách v Office 365

skupinové e-mailové konverzácie

informácie o skupinách Outlook.com

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×