Prezentácia údajov v grafe

Oboznámenie s prvkami grafu

Graf pozostáva z množstva prvkov. Niektoré z týchto prvkov sa zobrazujú na základe predvoleného nastavenia, iné je možné pridať podľa potreby. Spôsob zobrazovania prvkov grafu môžete zmeniť tak, že ich presuniete na iné miesta v grafe, zmeníte ich veľkosť alebo zmeníte ich formát. Môžete tiež odstrániť tie prvky grafu, ktoré nechcete zobraziť.

1. oblasť grafu.

2. zobrazovaná oblasť grafu.

3. údajové bodyrad údajov, ktoré sú vynesené na grafe.

4. Vodorovná os (os kategórií) a zvislá os (os hodnôt), pozdĺž ktorých sú vynesené údaje na grafe.

5. legenda grafu.

6. Názvy grafov a osí, ktoré môžete v grafe použiť.

7. označenie údajov, ktoré môžete použiť na identifikáciu podrobností určitého údajového bodu v rámci určitého radu údajov.

Úprava základného grafu podľa vlastných požiadaviek

Po vytvorení grafu môžete upraviť ľubovoľné z jeho prvkov. Môžete napríklad zmeniť spôsob zobrazenia osí, pridať názov grafu, premiestniť alebo skryť legendu alebo zobraziť ďalšie prvky grafu.

Ak chcete graf upraviť, môžete vykonať nasledovné:

• Zmena zobrazenia osí grafu.    Môžete zadať mierku osí a upraviť interval medzi zobrazenými hodnotami alebo kategóriami. Na uľahčenie čítania grafu môžete k osiam pridať značku a určiť interval, v akom sa budú zobrazovať.

• Pridanie názvov a označení údajov do grafu.    Na zvýšenie prehľadnosti informácií, ktoré sa zobrazujú v grafe, môžete pridať názov grafu, názvy osí a označenia údajov.

• Pridanie legendy alebo tabuľky údajov     Legendu môžete zobraziť alebo skryť, môžete zmeniť jej umiestnenie alebo upraviť jej položky. V niektorých grafoch môžete zobraziť aj tabuľka údajov zobrazujúci kľúče legendy a hodnoty uvedené v grafe.

• Používanie špeciálnych možností pre jednotlivé typy grafov.    Pre rôzne typy grafov sú k dispozícii špeciálne čiary (napríklad spojnice extrémov a trendové spojnice), stĺpce (napríklad stĺpce rastu a poklesu a chybové úsečky) a ďalšie možnosti pre iné typy grafov.

Pridanie príťažlivého formátovania do grafu

Okrem použitia preddefinovaného štýlu grafu môžete jednoducho použiť formátovanie na jednotlivé prvky grafu, ako sú napríklad údajové značky, oblasť grafu, zobrazovaná plocha a čísla a text v názvoch a označeniach, vďaka čomu graf získa prispôsobený a príťažlivý vzhľad. Môžete použiť aj špecifické štýly tvarov a štýly WordArt, pričom tieto tvary a text grafu môžete formátovať aj manuálne.

Ak chcete pridať formátovanie, môžete vykonať nasledovné:

• Vyplnenie prvkov grafu    Na zvýraznenie určitých prvkov grafu môžete použiť farby, textúry, obrázky a prechodové výplne.

• Zmena obrysov prvkov grafu    Môžete použiť farby, štýly čiar a hrúbky čiar na zvýraznenie prvkov grafu.

• Pridanie špeciálnych efektov do prvkov grafu    Na tvary prvkov grafu môžete použiť špeciálne efekty, ako je napríklad tieň, odraz, žiara, mäkké okraje, skosenie a priestorové otočenie, ktoré dodávajú grafu profesionálny vzhľad.

• Formátovanie textu a čísel    Text a čísla v názvoch, označeniach a textových poliach v grafe môžete formátovať podobným spôsobom ako text a čísla v hárku. Ak chcete, aby boli text a čísla zvýraznené, môžete použiť aj štýly WordArt.

Opätovné používanie grafov vytvorením šablón grafov

Ak chcete znova použiť graf, ktorý ste prispôsobili tak, aby vyhovoval vašim potrebám, môžete ho uložiť ako šablónu grafu (*.crtx) v priečinku šablón grafov. Pri vytváraní grafu potom môžete použiť šablónu grafu rovnako ako akýkoľvek iný vstavaný typ grafu. Šablóny grafov sú vlastne vlastné typy grafov– môžete ich použiť aj na zmenu typu grafu existujúceho grafu. Ak často používate konkrétnu šablónu grafu, môžete ju uložiť ako predvolený typ grafu.

Na začiatok stránky

Vloženie grafu do dokumentu

Po vložení excelového grafu sa v prípade úpravy zdrojového excelového súboru informácie vo wordovom dokumente nezmenia. Vložené objekty sa stanú súčasťou wordového súboru a po vložení už nie sú súčasťou zdrojového súboru.

Informácie budú plne vložené do wordového dokumentu. Z tohto dôvodu je vkladanie užitočné vtedy, keď nechcete, aby informácie odzrkadľovali zmeny vykonané v zdrojovom súbore, alebo keď nechcete, aby príjemcovia dokumentu museli aktualizovať prepojené informácie.

1. V Word dokumente kliknite na položku Vložiť > graf.

   

2. Vyberte požadovaný typ grafu, napríklad stĺpcový alebo koláčový graf, a kliknite na tlačidlo OK. (Ak si nie ste istí, ktorý si vybrať, prejdite v zozname Všetky grafy nadol a zobrazte ukážku jednotlivých typov.)

   

3. Zadajte údaje do tabuľkového hárka, ktorý sa automaticky otvorí s grafom. Po dokončení zadávania údajov do jednej bunky a prechode na ďalšiu bunku sa graf aktualizuje tak, aby zodpovedal údajom.

Na začiatok stránky

Prilepenie prepojeného excelového grafu do dokumentu

Môžete vytvoriť a kopírovať graf z externého hárka Excelu 2007 a prilepiť prepojenú verziu grafu do wordového dokumentu. V prípade prepojeného grafu je po úprave externého excelového hárka informácie možné aktualizovať. Prepojené údaje sú uložené v excelovom hárku. Wordový dokument ukladá len umiestnenie zdrojového súboru a zobrazuje znázornenie prepojených údajov.

Prepájanie je užitočné aj vtedy, keď chcete zahrnúť nezávisle spracované informácie, napríklad údaje zhromažďované iným oddelením, a keď tieto informácie potrebujete mať vo wordovom dokumente aktuálne. Ďalšie informácie o vytváraní grafov v Exceli nájdete v téme Vytvorenie grafu.

1. V Exceli kliknite na orámovanie grafu a vyberte ho. Na karte Domov potom v skupine Schránka vyberte položku Vystrihnúť.

   Graf sa odstráni, ale údaje zostávajú v Exceli.

2. Vo Worde kliknite na miesto v dokumente, kam chcete vložiť graf.

3. Na karte Domov kliknite v skupine Schránka na položku Prilepiť.

   Tlačidlo Možnosti prilepenia označuje, že graf je prepojený na údaje v Exceli.

4. Uložte wordový dokument s grafom, ktorý ste prepojili s údajmi v Exceli.

   Po opätovnom otvorení wordového dokumentu kliknite na tlačidlo Áno, aby ste aktualizovali excelové údaje.

Vizuálne znázornenia informácií môžete vytvoriť aj pomocou grafických prvkov SmartArt. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie obrázka SmartArt.

Na začiatok stránky

Usporiadanie údajov excelového hárka

V prípade väčšiny grafov (napríklad v stĺpcových a pruhových grafoch) môžete v grafe zobraziť údaje usporiadané do riadkov a stĺpcov v hárok. Niektoré typy grafov (napríklad koláčové a bublinové grafy) však vyžadujú zvláštne usporiadanie údajov.

1. V hárku usporiadajte údaje, ktoré chcete zobraziť v grafe.

   Údaje je možné usporiadať do riadkov alebo stĺpcov – Excel automaticky určí najlepší spôsob vykreslenia údajov v grafe. Niektoré typy grafov (napríklad koláčové a bublinové grafy) vyžadujú špecifické usporiadanie údajov, ako je popísané v nasledujúcej tabuľke.

   Graf	Usporiadanie údajov
   Stĺpcový graf, pruhový graf, čiarový graf, plošný graf, povrchový graf alebo radarový graf	Do stĺpcov alebo riadkov, napríklad: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Alebo: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Koláčový alebo prstencový graf	Do jedného stĺpca alebo riadka údajov a jedného stĺpca alebo riadka označení údajov, ak ide o jeden rad údajov, napríklad: A 1 B 2 C 3 Alebo: A B C 1 2 3 Do viacerých stĺpcov alebo riadkov údajov a jedného riadka označení údajov, ak ide o viacero radov údajov, napríklad: A 1 2 B 3 4 C 5 6 Alebo: A B C 1 2 3 4 5 6
   Graf XY (závislosť) alebo bublinový graf	Do stĺpcov – hodnoty x do prvého stĺpca a zodpovedajúce hodnoty y a hodnoty veľkosti bublín do susedných stĺpcov, napríklad: X Y Veľkosť bublín 1 2 3 4 5 6
   Burzový graf	Do stĺpcov alebo riadkov v nasledovnom poradí, s použitím názvov alebo dátumov ako menoviek: najvyššie hodnoty, najnižšie hodnoty a zatváracie hodnoty Napríklad: Dátum Najvyššia Najnižšia Zatváracia 1. 1. 2002 46,125 42 44,063 Alebo: Dátum 1. 1. 2002 Najvyššia 46,125 Najnižšia 42 Zatváracia 44,063

2. Vyberte bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete v grafe použiť.

   Tip: Ak vyberiete iba jednu bunku, Excel v grafe automaticky zobrazí všetky bunky, ktoré obsahujú údaje a susedia s danou bunkou. Ak bunky, ktoré chcete použiť v grafe, netvoria súvislý rozsah, môžete vybrať bunky alebo rozsahy, ktoré spolu nesusedia, výber však musí mať pravouhlý tvar. Riadky a stĺpce, ktoré nechcete v grafe zobraziť, môžete tiež skryť.

   Výber buniek, rozsahov, riadkov alebo stĺpcov

   Ak chcete vybrať	Vykonajte nasledovné
   Jednu bunku	Kliknite na bunku alebo stlačte klávesy so šípkami a presuňte sa do bunky.
   Rozsah buniek	Kliknite na prvú bunku v rozsahu a potom so stlačeným ľavým tlačidlom myši potiahnite ukazovateľ k poslednej bunke. Rozsah možno tiež vybrať stlačením a podržaním klávesu SHIFT a následným použitím klávesov so šípkami. Môžete tiež vybrať prvú bunku v rozsahu a potom stlačiť kláves F8 na určenie rozsahu pomocou kláves so šípkami. Ak chcete rozšírenie výberu zastaviť, znova stlačte kláves F8.
   Veľký rozsah buniek	Kliknite na prvú bunku rozsahu, podržte stlačený kláves SHIFT a kliknite na poslednú bunku rozsahu. Môžete sa posunúť tak, aby bola viditeľná posledná bunka.
   Všetky bunky v hárku	Kliknite na tlačidlo Vybrať všetko. Ak chcete vybrať celý hárok, môžete tiež stlačiť klávesovú kombináciu CTRL + A. Ak hárok obsahuje údaje, klávesová kombinácia CTRL + A vyberie aktuálnu oblasť. Stlačenie klávesovej kombinácie CTRL + A druhýkrát sa vyberie celý hárok.
   Nesusediace bunky alebo rozsahy buniek	Vyberte prvú bunku alebo rozsah buniek, podržte stlačený kláves CTRL a súčasne vyberte ďalšie bunky alebo rozsahy. Vybrať môžete tiež prvú bunku alebo rozsah buniek a potom stlačiť kombináciu klávesov SHIFT + F8, čím do výberu pridáte ďalšiu nesusediacu bunku alebo rozsah. Ak chcete pridávanie buniek alebo rozsahov zastaviť, znovu stlačte kombináciu klávesov SHIFT + F8. Poznámka: Výber buniek alebo rozsahu buniek v nesusediacom výbere sa nedá zrušiť bez zrušenia celého výberu.
   Celý riadok alebo stĺpec	Kliknite na nadpis riadka alebo stĺpca. 1. Záhlavie riadka 2. Záhlavie stĺpca Môžete tiež vybrať bunky v riadku alebo stĺpci vybratím prvej bunky a následným stlačením kombinácie klávesov CTRL + SHIFT + kláves so šípkou (šípka doprava a šípka doľava na výber riadov, šípka nahor a šípka nadol na výber stĺpcov). Ak riadok alebo stĺpec obsahujú údaje, kombinácia klávesov CTRL + SHIFT + kláves so šípkou vyberie riadok alebo stĺpec po poslednú použitú bunku. Stlačením kombinácie klávesov CTRL + SHIFT + kláves so šípkou druhýkrát sa vyberie celý riadok alebo stĺpec.
   Susedné riadky alebo stĺpce	Potiahnite myšou cez hlavičky riadkov alebo stĺpcov. Alebo vyberte prvý riadok alebo stĺpec, podržte stlačený kláves SHIFT a súčasne vyberte posledný riadok alebo stĺpec.
   Nesusedné riadky alebo stĺpce	Kliknite na hlavičku prvého stĺpca alebo riadka vášho výberu, podržte stlačený kláves CTRL a súčasne kliknite na hlavičky riadkov alebo stĺpcov tých riadkov alebo stĺpcov, ktoré chcete pridať do výberu.
   Prvá alebo posledná bunka v riadku alebo stĺpci	Vyberte bunku v riadku alebo stĺpci a stlačte kombináciu klávesov CTRL + kláves so šípkou (šípka doprava a šípka doľava na výber riadov, šípka nahor a šípka nadol na výber stĺpcov).
   Prvú alebo poslednú bunku v hárku alebo v tabuľke programu Excel balíka Microsoft Office	Ak chcete vybrať prvú bunku v hárku alebo v zozname programu Excel, stlačte kombináciu klávesov CTRL + HOME. Ak chcete vybrať poslednú bunku v hárku alebo v zozname programu Excel, ktorá obsahuje údaje alebo formátovanie, stlačte kombináciu klávesov CTRL + END.
   Bunky po poslednú použitú bunku v hárku (pravý dolný roh)	Ak chcete rozšíriť výber buniek po poslednú použitú bunku v hárku (v pravom dolnom rohu), vyberte prvú bunku a stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + END.
   Bunky na začiatku hárka	Ak chcete rozšíriť výber buniek na začiatok hárka, vyberte prvú bunku a stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + HOME.
   Viac alebo menej buniek ako v aktívnom výbere	Podržte stlačený kláves SHIFT a súčasne kliknite na poslednú bunku, ktorú chcete zahrnúť do nového výberu. Obdĺžnikový rozsah medzi aktívna bunka a bunkou, na ktorú kliknete, sa stane novým výberom.

   Ak chcete zrušiť výber buniek, kliknite na akúkoľvek bunku v hárku.

1. V skupine Grafy na karte Vložiť vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

   • Kliknite na typ grafu a potom na podtyp grafu, ktorý chcete použiť.

   • Ak chcete zobraziť všetky dostupné typy grafov, kliknite na typ grafu a potom kliknite na položku Všetky typy grafov alebo na položku ponuky Ďalšie , čím sa zobrazí dialógové okno Vložiť graf , kliknutím na šípky sa posúvajte medzi všetkými dostupnými typmi grafov a podtypmi grafov a potom kliknite na tie, ktoré chcete použiť.

     

     Ak ukazovateľ myši ponecháte nad ľubovoľným typom alebo podtypom grafu, v obrazovkovom komentári sa zobrazí názov typu grafu. Ďalšie informácie o typoch grafov, ktoré môžete použiť, nájdete v téme Typy dostupných grafov.

2. Graf je v hárku na základe predvoleného nastavenia umiestnený ako vložený graf. Ak chcete graf umiestniť do samostatného hárok s grafom, môžete jeho umiestnenie zmeniť podľa nasledujúceho postupu:

   1. Kliknutím vyberte vložený graf.

      Zobrazí sa karta Nástroje pre grafy .

   2. Na karte Návrh v skupine Miesto kliknite na tlačidlo Premiestniť graf.

      

   3. V časti Vyberte, kam chcete umiestniť graf vykonajte jeden z nasledovných krokov:

      • Ak chcete graf zobraziť na hárku s grafom, kliknite na položku Nový hárok.

        Ak chcete zmeniť navrhovaný názov grafu, môžete do poľa Nový hárok zadať nový názov.

      • Ak chcete zobraziť graf ako vložený v hárku, kliknite na položku Objekt v a potom kliknite na hárok v poli Objekt v.

• Ak chcete rýchlo vytvoriť graf založený na predvolenom type grafu, vyberte údaje, ktoré chcete použiť pre graf, a potom stlačte kombináciu klávesov ALT + F1. Po stlačení kombinácie klávesov ALT + F1 sa graf zobrazí ako vložený graf.

• Pri vytváraní grafu Určuje Excel orientáciu radov údajov na základe nnumber riadkov a stĺpcov hárka, ktoré sú zahrnuté v grafe. Po vytvorení grafu môžete zmenou riadkov na stĺpce a naopak zmeniť spôsob, akým sa riadky a stĺpce hárka v grafe zobrazujú.

• Ak už graf nepotrebujete, môžete ho odstrániť. Vyberte graf tak, že naň kliknete, a potom stlačte kláves DELETE.

Na začiatok stránky

Použitie preddefinovaného rozloženia grafu

1. Kliknite na graf, ktorý chcete formátovať použitím preddefinovaného rozloženia grafu.

   Zobrazí sa karta Nástroje pre grafy s kartami Návrh a Formát .

2. Na karte Návrh kliknite v skupine Rozloženia grafov na položku Rýchle rozloženie a potom kliknite na rozloženie grafu, ktoré chcete použiť.

   Ak chcete zobraziť všetky dostupné rozloženia, kliknite na položku Ďalšie .

Na začiatok stránky

Použitie preddefinovaného štýlu grafu

1. Kliknite na ľubovoľné miesto v grafe, ktorý chcete formátovať použitím preddefinovaného štýlu grafu.

   Zobrazí sa ponuka Nástroje pre grafy s kartami Návrh a Formát.

2. Na karte Návrh kliknite v skupine Štýly grafov na štýl grafu, ktorý chcete použiť.

   

   Ak chcete zobraziť všetky preddefinované štýly grafov, kliknite na položku Ďalšie .

Na začiatok stránky

Manuálna zmena formátu prvkov grafu

1. Kliknite na graf alebo prvok grafu, pre ktorý chcete zmeniť štýl, alebo prvok grafu nasledujúcim postupom vyberte v zozname prvkov grafu.

   1. Kliknutím na graf zobrazte ponuku Nástroje pre grafy.

   2. Na karte Formát kliknite v skupine Aktuálny výber na šípku vedľa poľa Prvky grafu a kliknite na požadovaný prvok grafu.

      

2. Na karte Formát vykonajte jeden z týchto krokov:

   1. Ak chcete formátovať všetky vybraté prvky grafu, v skupine Aktuálny výber kliknite na položku Formátovať výber a potom vyberte požadované možnosti formátovania.

   2. Ak chcete formátovať tvar vybratého prvku grafu, v skupine Štýly tvarov kliknite na požadovaný štýl, alebo kliknite na položku Výplň tvaru, Obrys tvaru či položku Efekty tvarov a potom vyberte požadované možnosti formátovania.

   3. Ak chcete formátovať text vo vybratom prvku grafu s použitím grafického prvku WordArt, v skupine Štýly WordArt kliknite na požadovaný štýl. Môžete kliknúť aj na položku Výplň textu, Obrys textu alebo Textové efekty a potom vybrať požadované možnosti formátovania.

      Poznámka: Po použití štýlu WordArt nemôžete odstrániť formát WordArt. Ak nechcete používať priradený štýl WordArt, môžete vybrať iný štýl WordArt, alebo sa môžete kliknutím na položku Späť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup vrátiť k predchádzajúcemu formátu textu.

      Tip: Ak chcete na formátovanie textu v prvkoch grafu použiť normálne formátovanie textu, môžete na text kliknúť pravým tlačidlom myši alebo ho vybrať a potom na miniatúrnom paneli s nástrojmi kliknúť na požadované možnosti formátovania. Môžete použiť aj formátovacie tlačidlá na páse s nástrojmi (karta Domov, skupina Písmo).

Na začiatok stránky

Pridanie názvu grafu

1. Kliknite na graf, do ktorého chcete pridať názov, a potom kliknite na tlačidlo Prvky grafu .

2. V zobrazenom zozname Prvky grafu vyberte názov grafu.

3. Zadajte požadovaný text do textového poľa Názov grafu nad grafom.

   Ak chcete vložiť zlom riadka, kliknutím umiestnite ukazovateľ na miesto, kde sa má nachádzať zlom riadka, a stlačte kláves ENTER.

4. Ak chcete formátovať text, vyberte ho a potom kliknite na požadované formátovacie možnosti na miniatúrnom paneli s nástrojmi.

Na začiatok stránky

Pridanie názvov osí

1. Kliknite na graf, do ktorého chcete pridať názvy osí, a potom kliknite na tlačidlo Prvky grafu .

2. V zobrazenom zozname Prvky grafu vyberte názvy osí.

3. Vyberte názvy osí, ktoré sa pridajú do grafu, a zadajte požadovaný text.

4. Ak chcete formátovať text, vyberte ho a potom kliknite na požadované formátovacie možnosti na miniatúrnom paneli s nástrojmi.

Na začiatok stránky

Pridanie označení údajov

1. Kliknite na graf, do ktorého chcete pridať označenia údajov, a potom kliknite na tlačidlo Prvky grafu .

2. V zobrazenom zozname Prvky grafu vyberte položku Označenia údajov.

3. Vyberte označenia údajov, ktoré sa pridajú do grafu, a zadajte požadovaný text.

   Poznámka: V závislosti od použitého typu grafu budú dostupné rozličné možnosti označenia údajov.

Ďalšie informácie o tom, ako zmeniť položky označení údajov alebo ako zmeniť umiestnenie označení údajov, nájdete v téme Pridanie alebo odstránenie označení údajov v grafe.

Na začiatok stránky

Premiestnenie grafu

• Ak chcete premiestniť graf, presuňte ho myšou na požadované miesto.

Na začiatok stránky

Zmena veľkosti grafu

Ak chcete zmeniť veľkosť grafu, vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

• Kliknite na graf a potom posúvaním rukovätí na zmenu veľkosti nastavte požadovanú veľkosť.

• Na karte Formát prejdite do skupiny Veľkosť a zadajte veľkosť do polí Výška tvaru a Šírka tvaru.

  

Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti veľkosti, na karte Formát kliknite v skupine Veľkosť na spúšťač dialógového okna . Na karte Veľkosť môžete vybrať možnosti na zmenu veľkosti, otáčanie alebo zmenu mierky grafu.

Na začiatok stránky