Preposlanie schôdze
Ak chcete pozvať niekoho na schôdzu, ktorú ste neusporadúvali, môžete im schôdzu preposlať. Keď príjemca dostane žiadosť o schôdzu, zdá sa, že pochádza od organizátora schôdze a organizátor schôdze dostane oznámenie o preposlaní schôdze.
Dôležité: Medzi novým a klasickým Outlook pre Windows sa môžu líšiť kroky. Ak chcete zistiť, ktorú verziu Outlooku používate, vyhľadajte na páse s nástrojmi položku Súbor. Ak nie je k dispozícii možnosť Súbor, postupujte podľa krokov na karte Nový Outlook. Ak sa zobrazí možnosť Súbor, vyberte kartu Klasický Outlook.
Preposlanie schôdze, keď nie ste organizátorom
Schôdzu, na ktorú vás pozval niekto iný, môžete preposlať:
-
Otvorte schôdzu, ktorú chcete preposlať.
-
Na paneli s nástrojmi vyberte položku
(Ak schôdza predstavuje rad, budete mať možnosť preposlať len vybratú udalosť alebo celý rad.)
-
V riadku Komu pridajte ľudí, pre ktoré chcete schôdzu preposlať, a ak chcete, pridajte príjemcovi správu.
-
Vyberte položku Odoslať.
Zabránenie preposielaniu schôdze
-
V kalendári vyberte položku Nová udalosť alebo otvorte schôdzu, ktorú ste vytvorili.
-
Vyberte položku
-
Vyberte položku Odoslať.
Tip: Ak chcete zabrániť preposielaniu e-mailových správ, pozrite si tému Zabránenie preposielaniu e-mailov.
Preposlanie schôdze, keď nie ste organizátorom
Ak chcete preposlať schôdzu alebo rad schôdzí, ktorý sa nachádza v kalendári:
-
V kalendári dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ju.
-
V prípade opakovanej schôdze kliknutím na túto možnosť prepošlite jednu schôdzu v rade alebo kliknutím na položku Celý rad prepošlete celý rad.
-
-
V hlavnej ponuke schôdze (schôdza, výskyt schôdze alebo rad schôdzí) kliknite v skupine Akcie na položku Preposlať > Preposlať.
-
-
Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorým chcete schôdzu preposlať, a potom kliknite na položku Odoslať.
Preposlanie schôdze, keď ste organizátorom schôdze
Ak ste organizátorom schôdze, najjednoduchším spôsobom, ako pozvať niekoho iného na schôdzu, je otvoriť schôdzu z kalendára a pridať ju ako účastníka.
Po pridaní ďalších účastníkov kliknite na položku Odoslať aktualizáciu. Môžete si vybrať, či sa má aktualizácia odoslať len pridaným alebo zmeneným účastníkom alebo všetkým účastníkom.
Najvhodnejšie postupy na preposlanie žiadosti o schôdzu
Keď na preposielanie schôdze osobe, ktorá na ňu pôvodne nebola pozvaná, používate Outlook, ten odošle organizátorovi schôdze oznámenie o preposlaní schôdze.
Existujúci účastníci schôdze nie sú informovaní o pridanom účastníkovi.
-
Ak je potrebné oznámiť existujúcim účastníkom, že sa k schôdzi pridal ďalší účastník, organizátor musí schôdzu otvoriť v kalendári a odoslať všetkým účastníkom aktualizáciu schôdze.
V žiadosti o schôdzu nemôžete odoslať kópiu ani skrytú kópiu jednotlivcovi. Príjemcov však môžete pridať ako voliteľných účastníkov.
-
Vytvorí novú žiadosť o schôdzu.
-
Na karte Rozvrhový asistent kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu vedľa mena príjemcu.
-
Vyberte voliteľného účastníka.
-
Odošlite pozvánku na schôdzu.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
