Prepojenie súboru so záznamom doplnku Business Contact Manager

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

So záznamami doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook (konto, obchodný kontakt, potenciálny zákazník, príležitosť alebo obchodný projekt) môžete prepojiť rôzne typy súborov vrátane súborov Microsoft Excelu, PowerPointu, Publisheru, Wordu a obrazových súborov.

Prepojenia na tieto súbory sa potom zobrazia v časti História komunikácie záznamu v doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook.

Tento článok obsahuje nasledujúce informácie:

Prepojenie súboru so záznamom doplnku Business Contact Manager z programu Excel, PowerPoint, Publisher alebo Word

  1. V programe Excel, PowerPoint, Publisher alebo Word kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Business Contact Manager.

    Tip: Ak sa nezobrazuj doplnok Business Contact Manager, znamená to, že nie je nainštalovaný.

  2. Kliknite na položku Prepojiť so záznamom.

  3. V časti Prepojenie so záznamom doplnku Business Contact Manager v zozname Priečinok vyberte typ záznamu, ktorý chcete prepojiť so súborom.

  4. Kliknite na jeden alebo viacero záznamov, ktoré chcete prepojiť.

    Ako vybrať viac než jeden záznam?

    Ak chcete vybrať viacero navzájom susediacich záznamov, stlačte kláves SHIFT a potom kliknite na prvý a na posledný záznam skupiny, ktorú chcete pridať. Ak chcete vybrať viaceré záznamy, ktoré navzájom nesusedia, stlačte kláves CTRL a potom postupne kliknite na jednotlivé záznamy. Na výber všetkých záznamov kliknite na jeden zo záznamov a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + A.

Súbor sa prepojí so záznamom a zobrazí sa v zozname položiek histórie komunikácie daného záznamu, a v priečinku História komunikácie.

Na začiatok stránky

Odstránenie problémov s prepojením súboru z programu Excel, PowerPoint, Publisher alebo Word so záznamom doplnku Business Contact Manager

Musíte mať aktívne pripojenie k databáza programu Business Contact Manager prepojenia súborov do záznamov doplnku Business Contact Manager. Ak nie je aktívne pripojenie, sa môže zobraziť hlásenie, že sa nemôžete vytvoriť prepojenie na záznam.

Príčin môže byť niekoľko:

  • Program Outlook nie je váš predvolený e-mailový program. Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook možno použiť iba s Outlookom.

    Nastavenie programu Outlook ako predvoleného programu e-mailu   

    1. V programe Outlook kliknite na kartu Súbor a potom na položku Možnosti.

    2. Na karte Všeobecné začiarknite políčko Nastaviť program Outlook ako predvolený program pre e-mail, kontakty a kalendár.

  • Máte dve verzie programu Outlook nainštalovaný.

    Nastavenie verzie Outlooku zodpovedajúcej verzii doplnku Business Contact Manager ako predvoleného programu e-mailu   

    1. V požadovanej verzii Outlooku kliknite na kartu súbor a potom kliknite na položku Možnosti.

    2. Na karte Všeobecné začiarknite políčko Nastaviť program Outlook ako predvolený program pre e-maily, kontakty a kalendár.

      Poznámka:  Keď máte nainštalované dve verzie Outlooku, verzia, ktorú spustíte, priradí všetky prepojenia vytvorené pomocou objektov doplnku Business Contact Manager k zodpovedajúcej verzii doplnku Business Contact Manager. Ak sa chcete vyhnúť neúmyselnému vytváraniu prepojení na záznamy v nesprávnej databáze, stále používajte rovnakú verziu Outlooku.

  • Nie ste v programe Outlook nastavený profil

    Vytvorenie profilu v programe Outlook   

    Tento profil by sa mal zhodovať s profilom používaným v doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook.

    1. Vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

      • V ovládacom paneli v zobrazení kategórie     Kliknite na položku Používateľské kontá a potom kliknite na položku Pošta.

      • V ovládacom paneli v klasickom zobrazení     Dvakrát kliknite na položku Pošta.

        Poznámka: Ikona Pošta sa nezobrazí, ak nemáte nainštalovaný program Outlook, alebo ak ste ho aspoň raz nespustili.

        Otvorí sa dialógové okno Nastavenie pošty.

    2. Kliknite na tlačidlo Zobraziť profily.

    3. Kliknite na položku Pridať.

    4. Napíšte názov profilu a kliknite na tlačidlo OK.

    5. Postupujte podľa inštrukcií na obrazovke a pridajte e-mailové konto na používanie v profile.

  • Sprievodca spustením doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook bol zrušený pred dokončením

    Dokončenie Sprievodcu spustením programu Business Contact Manager   

    Na spustenie Sprievodcu spustením vykonajte niektorý z týchto krokov:

    1. Otvorte program Outlook a sprievodca sa spustí automaticky.

    2. Ak ste sprievodcu zrušili pred dokončením všetkých krokov, znova ho spustite.

      • V programe Outlook kliknite na kartu Súbor.

      • Kliknite na kartu Business Contact Manager a potom na položku Povoliť.

        Sprievodca spustením sa spustí.

  • Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook je vypnuté

    Opätovné zapnutie Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook   

    Niekedy sa môže stať, že priečinky, možnosti a príkazy doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook chýbajú na navigačnej table, v zobrazení Backstage a na kartách pása s nástrojmi. V takejto situácii treba Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook znova povoliť.

    1. Spustite program Outlook a potom kliknite na kartu Súbor.

    2. Na navigačnej table kliknite na položku Možnosti.

    3. V okne Možnosti programu Outlook kliknite na položku Doplnky.

    4. Podľa potreby v poli Spravovať (v dolnej časti okna) kliknite na položku Doplnky architektúry COM.

    5. Kliknite na tlačidlo Spustiť.

    6. V dialógovom okne Doplnky architektúry COM začiarknite nasledujúce políčka:

      • Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook

      • Zavádzač doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook

Na začiatok stránky

Prepojenie súboru so záznamom doplnku Business Contact Manager z doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook

  1. Na navigačnej table kliknutím na niektorý z týchto priečinkov v časti Business Contact Manager zobrazte pracovný priestor:

  2. Kliknite na kartu obsahujúcu záznam, ktorý chcete prepojiť.

  3. Dvojitým kliknutím otvorte záznam.

  4. Na páse s nástrojmi kliknite v skupine Zobraziť na položku História.

  5. Na páse s nástrojmi v časti Pridanie položky histórie kliknite na položku Ďalšie a potom na položku Súbor.

  6. Zadajte názov súboru, ktorý chcete prepojiť so záznamom, alebo ho vyhľadajte a potom kliknite na položku Otvoriť.

Súbor sa prepojí so záznamom a zobrazí sa v zozname položiek histórie komunikácie daného záznamu, a v priečinku História komunikácie.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×