Prepínanie medzi rôznymi množinami hodnôt pomocou scenárov

Existujú tri typy nástrojov na analýzu hypotéz, ktoré sú k dispozícii v Exceli: scenáre, tabuľky údajov a hľadanie riešenia. Scenáre a tabuľky údajov zaberajú množiny vstupných hodnôt a presmerujú projekt, aby sa určili možné výsledky. Hľadanie gólov sa líši od scenárov a tabuliek údajov v tom, že výsledok a projekty sa vrátia späť, aby sa určili možné vstupné hodnoty, ktoré daný výsledok vytvárajú.

Každý scenár môže pojať až 32 variabilné hodnoty. Ak chcete analyzovať viac než 32 hodnôt a hodnoty predstavujú iba jednu alebo dve premenné, môžete použiť tabuľky údajov. Hoci je obmedzená len na jednu alebo dve premenné (jedna pre vstupnú bunku riadka a jedna pre vstupnú bunku stĺpca), tabuľka údajov môže obsahovať toľko rôznych hodnôt premenných, koľko potrebujete. Scenár môže obsahovať maximálne 32 rôznych hodnôt, no môžete vytvoriť ľubovoľný počet scenárov.

Okrem týchto troch nástrojov môžete nainštalovať doplnky, ktoré vám pomôžu vykonať analýzu hypotéz, ako je napríklad doplnok Riešiteľ. Doplnok Riešiteľ sa podobá nástroju Hľadanie riešenia, ale dokáže zvládnuť viac premenných. Prognózy môžete vytvárať aj pomocou rukoväti výplne a rôznych príkazov, ktoré sú zabudované v Exceli. V prípade pokročilejších modelov môžete použiť doplnok Analytické nástroje.

Predpokladajme, že chcete vytvoriť rozpočet, ale nie ste si istí vašimi príjmami. Pomocou scenárov môžete definovať rôzne možné hodnoty výnosov a potom prepínať medzi scenármi a vykonávať analýzu hypotéz.

Predpokladajme napríklad, že scenár najhoršieho prípadu rozpočtu je hrubý výnos $50 000 a náklady na preDávaný tovar z $13 200, pričom $36 800 sa dokončí hrubým ziskom. Ak chcete definovať túto množinu hodnôt ako scenár, najskôr zadajte hodnoty do hárka, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:

Meniace sa bunky majú hodnoty, ktoré zadáte, zatiaľ čo bunka s výsledkami obsahuje vzorec, ktorý je založený na meniacich sa bunkách (v tejto ilustrácii bunka B4 má vzorec = B2-B3).

Potom môžete použiť dialógové okno Správca scenárov na uloženie týchto hodnôt ako scenára. Goto na karte údaje >, čo-if analýza _GT_ scenára _GT_ pridať.

V dialógovom okne Názov scenára pomenujte Scenár Najhorší prípad a zadajte, že bunky B2 a B3 sú hodnoty, ktoré sa menia medzi scenármi. Ak pred pridaním scenára vyberiete meniace sa bunky v hárku, Správca scenárov automaticky vloží bunky za vás, inak ich môžete zadať ručne alebo pomocou dialógového okna Výber bunky napravo od dialógového okna zmena buniek.

Ochrana – môžete tiež zabezpečiť svoje scenáre, takže v časti Ochrana začiarknite požadované možnosti alebo zrušte ich začiarknutie, ak nechcete mať žiadnu ochranu.

• Ak chcete zabrániť úpravám scenára v prípade, že je hárok zabezpečený, vyberte položku zabrániť zmenám .

• Ak chcete zabrániť zobrazeniu scenára, keď je hárok zabezpečený, vyberte položku skryté .

Teraz Predpokladajme, že váš najvhodnejší scenár rozpočtu je hrubý výnos $150 000 a náklady na preDávaný tovar z $26 000, pričom $124 000 sa dokončí hrubým ziskom. Ak chcete definovať túto množinu hodnôt ako scenár, vytvorte ďalší scenár, pomenujte ho najlepšie a zadajte rôzne hodnoty pre bunku B2 (150 000) a bunku B3 (26 000). Keďže hrubý zisk (bunka B4) je vzorec – rozdiel medzi príjmami (B2) a nákladmi (B3) – nemeníte bunku B4 pre scenár najlepšieho prípadu.

Scenár sa po uložení sprístupní v zozname scenárov, ktoré môžete použiť v analýzach hypotéz. Ak ste v predchádzajúcom príklade vybrali možnosť Zobraziť najvhodnejší scenár, hodnoty v hárku sa zmenia tak, aby sa podobali na nasledujúcom obrázku:

Môže sa stať, že budete mať všetky informácie v jednom hárku alebo zošite, ktoré sú potrebné na vytvorenie všetkých scenárov, ktoré chcete zvážiť. Možno však budete chcieť zhromaždiť informácie o scenári z iných zdrojov. Predpokladajme napríklad, že sa pokúšate vytvoriť rozpočet spoločnosti. Môžete zhromažďovať scenáre z rôznych oddelení, ako je napríklad predaj, mzdy, výroba, marketing a legálny, pretože každý z týchto zdrojov má rôzne informácie, ktoré sa majú použiť pri vytváraní rozpočtu.

Pomocou príkazu Zlúčiť môžete tieto scenáre zhromaždiť do jedného hárka. Každý zdroj môže dodať toľko alebo len málo meniacich sa hodnôt buniek, koľko potrebujete. Môže sa stať, že budete chcieť, aby jednotlivé oddelenia dodávali výdavky na projekcie, ale len z niekoľkých príjmových prognóz.

Keď sa rozhodnete zlúčiť, Správca scenárov načíta Sprievodcu zlúčeNia scenára, ktorý bude obsahovať zoznam všetkých hárkov v aktívnom zošite, ako aj zoznam všetkých ostatných zošitov, ktoré môžu byť v danom čase otvorené. Sprievodca vám povie, koľko scenárov máte v každom zdrojovom hárku, ktorý vyberiete.

Pri zhromažďovaní rôznych scenárov z rôznych zdrojov by ste mali použiť tú istú štruktúru buniek v každom zošite. Príjmy sa môžu napríklad vždy nachádzať v bunke B2 a výdavky môžu vždy ísť do bunky B3. Ak používate rôzne štruktúry pre scenáre z rôznych zdrojov, môže byť ťažké zlúčiť výsledky.

Ak chcete porovnať viacero scenárov, môžete vytvoriť zostavu, ktorá ich sumarizuje na tej istej strane. Zostava môže zobraziť scenáre vedľa seba alebo ich prezentovať v zostava kontingenčnej tabuľky.

Súhrnná zostava scenára založená na predchádzajúcich dvoch príkladových scenároch bude vyzerať približne takto:

Všimnite si, že Excel automaticky pridával úrovne zoskupenia za vás, čím sa rozbalí a Zbalí zobrazenie pri klikaní na rôzne výbery.

Na konci súhrnnej zostavy sa zobrazí Poznámka s vysvetlením, že stĺpec aktuálne hodnoty predstavuje hodnoty zmien buniek v čase vytvorenia súhrnnej zostavy scenára, a že bunky, ktoré sa zmenili pre jednotlivé scenáre, sú zvýraznené sivou farbou.