Prepínanie medzi rôznymi množinami hodnôt pomocou scenárov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Scenár je množina hodnôt, ktoré Excel ukladá a môže sa automaticky nahradiť v hárku. Môžete vytvoriť a uložiť rôzne skupiny hodnôt ako scenáre a potom prepínať medzi týmito scenármi, aby sa zobrazili rôzne výsledky.

Ak majú niektoré osoby konkrétne informácie, ktoré chcete použiť v scenároch, môžete tieto informácie zhromažďovať v samostatných zošitoch a potom Zlúčiť scenáre z rôznych zošitov do jedného.

Keď budete mať všetky potrebné scenáre, môžete vytvoriť súhrnnú zostavu scenára, ktorá obsahuje informácie zo všetkých scenárov.

Scenáre sa spravujú pomocou Sprievodcu nástroja Správca scenárov z skupiny Analýza hypotéz na karte údaje .

Existujú tri typy nástrojov na analýzu hypotéz, ktoré sú k dispozícii v Exceli: scenáre, tabuľky údajov a hľadanie riešenia. Scenáre a tabuľky údajov zaberajú množiny vstupných hodnôt a presmerujú projekt, aby sa určili možné výsledky. Hľadanie gólov sa líši od scenárov a tabuliek údajov v tom, že výsledok a projekty sa vrátia späť, aby sa určili možné vstupné hodnoty, ktoré daný výsledok vytvárajú.

Každý scenár môže pojať až 32 variabilné hodnoty. Ak chcete analyzovať viac než 32 hodnôt a hodnoty predstavujú iba jednu alebo dve premenné, môžete použiť tabuľky údajov. Hoci je obmedzená len na jednu alebo dve premenné (jedna pre vstupnú bunku riadka a jedna pre vstupnú bunku stĺpca), tabuľka údajov môže obsahovať toľko rôznych hodnôt premenných, koľko potrebujete. Scenár môže obsahovať maximálne 32 rôznych hodnôt, no môžete vytvoriť ľubovoľný počet scenárov.

Okrem týchto troch nástrojov môžete nainštalovať doplnky, ktoré vám pomôžu vykonať analýzu hypotéz, ako je napríklad doplnok Riešiteľ. Doplnok Riešiteľ sa podobá nástroju Hľadanie riešenia, ale dokáže zvládnuť viac premenných. Prognózy môžete vytvárať aj pomocou rukoväti výplne a rôznych príkazov, ktoré sú zabudované v Exceli. V prípade pokročilejších modelov môžete použiť doplnok Analytické nástroje.

Predpokladajme, že chcete vytvoriť rozpočet, ale nie ste si istí vašimi príjmami. Pomocou scenárov môžete definovať rôzne možné hodnoty výnosov a potom prepínať medzi scenármi a vykonávať analýzu hypotéz.

Predpokladajme napríklad, že scenár najhoršieho prípadu rozpočtu je hrubý výnos $50 000 a náklady na preDávaný tovar z $13 200, pričom $36 800 sa dokončí hrubým ziskom. Ak chcete definovať túto množinu hodnôt ako scenár, najskôr zadajte hodnoty do hárka, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:

Scenár – Nastavenie scenára s bunkami Zmenené a Výsledok

Meniace sa bunky majú hodnoty, ktoré zadáte, zatiaľ čo bunka s výsledkami obsahuje vzorec, ktorý je založený na meniacich sa bunkách (v tejto ilustrácii bunka B4 má vzorec = B2-B3).

Potom môžete použiť dialógové okno Správca scenárov na uloženie týchto hodnôt ako scenára. Goto na karte údaje >, čo-if analýza _GT_ scenára _GT_ pridať.

Prešli ste na Správcu scenárov z položiek Údaje > Prognóza? Analýza hypotéz

Sprievodca Správca scenárov

V dialógovom okne Názov scenára pomenujte Scenár Najhorší prípad a zadajte, že bunky B2 a B3 sú hodnoty, ktoré sa menia medzi scenármi. Ak pred pridaním scenára vyberiete meniace sa bunky v hárku, Správca scenárov automaticky vloží bunky za vás, inak ich môžete zadať ručne alebo pomocou dialógového okna Výber bunky napravo od dialógového okna zmena buniek.

Nastavenie scenára najhoršieho prípadu

Poznámka: Hoci tento príklad obsahuje len dve meniace sa bunky (B2 a B3), scenár môže obsahovať až 32 buniek.

Ochrana – môžete tiež zabezpečiť svoje scenáre, takže v časti Ochrana začiarknite požadované možnosti alebo zrušte ich začiarknutie, ak nechcete mať žiadnu ochranu.

  • Ak chcete zabrániť úpravám scenára v prípade, že je hárok zabezpečený, vyberte položku zabrániť zmenám .

  • Ak chcete zabrániť zobrazeniu scenára, keď je hárok zabezpečený, vyberte položku skryté .

Poznámka: Tieto možnosti sa týkajú len zabezpečených hárkov. Ďalšie informácie o zabezpečených hárkoch nájdete v téme zabezpečenie hárka

Teraz Predpokladajme, že váš najvhodnejší scenár rozpočtu je hrubý výnos $150 000 a náklady na preDávaný tovar z $26 000, pričom $124 000 sa dokončí hrubým ziskom. Ak chcete definovať túto množinu hodnôt ako scenár, vytvorte ďalší scenár, pomenujte ho najlepšie a zadajte rôzne hodnoty pre bunku B2 (150 000) a bunku B3 (26 000). Keďže hrubý zisk (bunka B4) je vzorec – rozdiel medzi príjmami (B2) a nákladmi (B3) – nemeníte bunku B4 pre scenár najlepšieho prípadu.

Prepínanie medzi scenármi

Scenár sa po uložení sprístupní v zozname scenárov, ktoré môžete použiť v analýzach hypotéz. Ak ste v predchádzajúcom príklade vybrali možnosť Zobraziť najvhodnejší scenár, hodnoty v hárku sa zmenia tak, aby sa podobali na nasledujúcom obrázku:

Scenár najlepšieho prípadu

Môže sa stať, že budete mať všetky informácie v jednom hárku alebo zošite, ktoré sú potrebné na vytvorenie všetkých scenárov, ktoré chcete zvážiť. Možno však budete chcieť zhromaždiť informácie o scenári z iných zdrojov. Predpokladajme napríklad, že sa pokúšate vytvoriť rozpočet spoločnosti. Môžete zhromažďovať scenáre z rôznych oddelení, ako je napríklad predaj, mzdy, výroba, marketing a legálny, pretože každý z týchto zdrojov má rôzne informácie, ktoré sa majú použiť pri vytváraní rozpočtu.

Pomocou príkazu Zlúčiť môžete tieto scenáre zhromaždiť do jedného hárka. Každý zdroj môže dodať toľko alebo len málo meniacich sa hodnôt buniek, koľko potrebujete. Môže sa stať, že budete chcieť, aby jednotlivé oddelenia dodávali výdavky na projekcie, ale len z niekoľkých príjmových prognóz.

Keď sa rozhodnete zlúčiť, Správca scenárov načíta Sprievodcu zlúčeNia scenára, ktorý bude obsahovať zoznam všetkých hárkov v aktívnom zošite, ako aj zoznam všetkých ostatných zošitov, ktoré môžu byť v danom čase otvorené. Sprievodca vám povie, koľko scenárov máte v každom zdrojovom hárku, ktorý vyberiete.

Dialógové okno Zlúčenie scenárov

Pri zhromažďovaní rôznych scenárov z rôznych zdrojov by ste mali použiť tú istú štruktúru buniek v každom zošite. Príjmy sa môžu napríklad vždy nachádzať v bunke B2 a výdavky môžu vždy ísť do bunky B3. Ak používate rôzne štruktúry pre scenáre z rôznych zdrojov, môže byť ťažké zlúčiť výsledky.

Tip: PoUvažujte nad vytvorením scenára sami a následným odoslaním kolegov kópiu zošita, ktorý tento scenár obsahuje. Vďaka tomu je jednoduchšie uistiť sa, že všetky scenáre sú štruktúrované rovnakým spôsobom.

Ak chcete porovnať viacero scenárov, môžete vytvoriť zostavu, ktorá ich sumarizuje na tej istej strane. Zostava môže zobraziť scenáre vedľa seba alebo ich prezentovať v zostava kontingenčnej tabuľky.

Dialógové okno Súhrn scenára

Súhrnná zostava scenára založená na predchádzajúcich dvoch príkladových scenároch bude vyzerať približne takto:

Súhrn scenára s odkazmi na bunky

Všimnite si, že Excel automaticky pridával úrovne zoskupenia za vás, čím sa rozbalí a Zbalí zobrazenie pri klikaní na rôzne výbery.

Na konci súhrnnej zostavy sa zobrazí Poznámka s vysvetlením, že stĺpec aktuálne hodnoty predstavuje hodnoty zmien buniek v čase vytvorenia súhrnnej zostavy scenára, a že bunky, ktoré sa zmenili pre jednotlivé scenáre, sú zvýraznené sivou farbou.

Poznámky: 

  • V súhrnnej zostave sa predvolene používajú odkazy na bunky na identifikáciu zmien buniek a výsledných buniek. Ak vytvoríte pomenované rozsahy pre bunky pred spustením súhrnnej zostavy, zostava bude obsahovať názvy namiesto odkazov na bunky.

  • Zostavy scenárov sa automaticky neprepočítajú. Ak zmeníte hodnoty scenára, tieto zmeny sa v existujúcej súhrnnej zostave nebudú zobrazovať, ale zobrazia sa, ak vytvoríte novú súhrnnú zostavu.

  • Nepotrebujete bunky s výsledkami na vytvorenie súhrnnej zostavy scenára, ale potrebujete ich pre zostavu kontingenčnej tabuľky scenára.

Súhrn scenára s pomenovanými rozsahmi

Scenár zostavy kontingenčnej tabuľky

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Tabuľky údajov

Hľadanie riešenia

Úvod do analýzy hypotéz

Definovanie a riešenie problému použitím Riešiteľa

Komplexná analýza údajov pomocou doplnku Analytické nástroje

Prehľad vzorcov v programe Excel

Zabránenie vzniku nefunkčných vzorcov

Vyhľadanie a oprava chýb vo vzorcoch

Klávesové skratky v Exceli pre Windows

Klávesové skratky v Exceli pre Mac

Zoznam funkcií Excelu (podľa abecedy)

Zoznam funkcií Excelu (podľa kategórie)

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×