Prepínanie medzi rôznymi množinami hodnôt pomocou scenárov

Existujú tri typy analýzy hypotéz nástroje, ktoré sú súčasťou programu Excel: scenáre, Tabuľky údajov a Hľadanie riešenia. Scenáre a tabuľky údajov spracúvajú množiny vstupných hodnôt a projekt presmerovať na určenie možných výsledkov. Hľadanie riešenia sa líši od scenáre a tabuľky údajov, pretože spracúva výsledok a spätnej projekcie zisťuje možné vstupné hodnoty, ktoré viedli k tomuto výsledku.

Každý scenár kapacitou až 32 hodnôt premenných. Ak chcete analyzovať viac ako 32 hodnôt a hodnoty predstavujú len jednu alebo dve premenné, môžete použiť tabuľky údajov. Aj keď je obmedzené na iba jednu alebo dve premenné (jeden Vstupná bunka riadka) a pre Vstupná bunka stĺpca, tabuľky údajov môžete zahrnúť čo najviac rôznych hodnôt premenných ako chcete. Scenár môže obsahovať maximálne 32 rôznych hodnôt, ale môžete vytvoriť toľko scenárov, ako chcete.

Okrem týchto troch nástrojov, môžete nainštalovať doplnky, ktoré vám pomôžu vykonávať analýzy hypotéz, ako doplnok Riešiteľ. Doplnok Riešiteľ sa podobá na hľadanie riešenia, ale ho môžete prispôsobiť viac premenných. Prognózy môžete vytvoriť aj pomocou rukoväti výplne a rôzne príkazy, ktoré sú zabudované do programu Excel. Pre pokročilejších modelov, môžete použiť doplnok Analytické nástroje.

Predpokladajme, že chcete vytvoriť rozpočet, ale sú nepoznáte príjmy. Pomocou scenárov môžete definovať rôzne možné hodnoty pre výnosy a potom prepínaním scenárov vykonávať analýzy hypotéz.

Predpokladajme, že váš scenár najhoršieho prípadu rozpočet je hrubé príjmy 50 000 a náklady z tovar predal z $13,200, takže $36800 hrubého zisku. Ak chcete definovať túto množinu hodnôt ako scenár, najprv zadáte hodnoty v hárku, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:

Zmeniť bunky s hodnotami, ktoré zadáte, zatiaľ čo bunky s výsledkom obsahuje vzorec, ktorý je založený na zmeniť bunky (v tomto príklade bunky B4 obsahuje vzorec = B2 B3).

Potom sa pomocou dialógového okna Správca scenárov na uloženie týchto hodnôt ako scenára. Prechod kartu údaje > analýza hypotéz > Správca scenárov > Pridať.

V dialógovom okne Názov scenára zadajte názov scenár najhoršieho prípadu a určiť, či bunky B2 a B3 sú hodnoty, ktoré zmena medzi scenáre. Ak vyberiete možnosť zmeniť bunky v hárku, pred pridaním scenára, Správca scenárov pre vás automaticky vloží bunky, v opačnom prípade môžete ich zadať manuálne alebo pomocou dialógového okna Výber bunku napravo od dialógové okno Zmena buniek.

Ochrana – vášho scenáre môžete zabezpečiť aj tak, aby pri ochrane sekciu kontrola možnosti alebo zrušte začiarknutie políčka ich, ak nechcete žiadnu ochranu.

• Vyberte možnosť Zabrániť zmenám zabrániť úpravám scenára, keď je hárok zabezpečený.

• Vyberte položku Skryť a zabrániť tak zobrazenie scenára, keď je hárok zabezpečený.

Teraz Predpokladajme, že váš rozpočet scenár najlepší prípad hrubé príjmy 150 000 USD a náklady z tovar predal $ 26.000, takže $124,000 hrubého zisku. Ak chcete definovať túto množinu hodnôt ako scenár, vytvárať iný scenár, pomenujte ho najlepší prípad a poskytovať rôzne hodnoty pre bunku B2 (150 000) a bunku B3 (26.000). Pretože hrubého zisku (bunka B4) je vzorec - rozdiel medzi nákladov (B3) a príjmov (B2) - sa nezmenia bunky B4 pre scenár pre najlepší prípad.

Po uložení scenára, bude k dispozícii v zozname scenáre, ktoré môžete použiť vo vašej analýzy hypotéz. Vzhľadom na hodnoty v predchádzajúcom príklade, ak ste si vybrali na zobrazenie scenár pre najlepší prípad, hodnoty v hárku by zmeniť tak, aby pripomínala na nasledujúcom obrázku:

Môže byť niekedy máte všetky informácie z jedného hárka alebo zošita, ktoré sú potrebné na vytvorenie scenárov, ktoré by ste mohli zvážiť. Však chcete zhromaždiť scenár informácie z iných zdrojov. Predpokladajme napríklad, že sa pokúšate vytvoriť rozpočet spoločnosti. Môžete zhromažďovať scenáre z rôznych oddelení, ako je napríklad predaja, mzdy, výroby, marketingu a právne informácie, pretože každý z týchto zdrojov ponúka odlišné informácie na použitie pri vytváraní rozpočtu.

Pomocou príkazu Zlúčiť môžete zhromažďovať tieto scenáre do jedného zošita. Každý zdroj môžete zadať toľko alebo ako niekoľko zmeny hodnôt buniek, ako chcete. Môžete napríklad jednotlivých oddelení na uviesť prognózy výdavkov, ale len potrebujete odhady príjmov od niekoľkých.

Ak chcete zlúčiť, Správca scenárov sa načíta Zlúčiť scenár sprievodca, ktorý zobrazí všetky hárky v aktívnom zošite, ako aj zoznam iné zošity, ktoré môže byť otvorený v čase. Sprievodca vám povie, koľko scenáre, ktoré budete mať na každej zdrojového hárka vyberiete.

Pri zhromažďovaní rôznych scenárov z rôznych zdrojov, by ste používať rovnakú štruktúru buniek v každom zo zošitov. Napríklad výnosy by sa mali nachádzať v bunke B2 a výdavky by sa mali nachádzať v bunke B3. Ak používate odlišnú štruktúru scenáre z rôznych zdrojov, to môže byť ťažké spojiť výsledky.

Ak chcete porovnať niekoľko scenárov, môžete vytvoriť zostavu, ktorá obsahuje súhrn ich na tej istej strane. Zostavu môžete zobraziť scenáre vedľa seba alebo v zostava kontingenčnej tabuľky.

Súhrnnú zostavu scenára, na základe predchádzajúcich dvoch vzorových scenároch by vyzeral asi takto:

Všimnite si, že Excel automaticky pridá úrovne zoskupenia pre vás, ktoré budú rozbalenie a zbalenie zobrazenia po kliknutí na rôzne výberu.

Poznámky sa zobrazí na konci súhrnnej zostavy informáciami o tom, že Aktuálne hodnoty stĺpca predstavujú hodnoty zmeny buniek v čase bola vytvorená súhrnnej zostavy scenára, a či bunky, ktoré sa v každom scenári menia sú zvýraznené sivou farbou.