Premiestnenie publikovanej šablóny formulára do novej knižnice dokumentov

Obsah tohto článku

• Prehľad

• Skôr než začnete

• Odoslať kópiu práce v šablóne formulára

• Krok 1: Publikovanie šablóny formulára do novej knižnice dokumentov

• Krok 2: Kopírovanie a opätovné prepojenie existujúce formuláre

Prehľad

Po publikovaní šablóny formulára do knižnice dokumentov pre používateľov na vyplnenie, musíte túto šablónu formulára premiestniť do inej knižnice dokumentov. Napríklad, budete musieť presunúť šablónu formulára na server s väčšiu kapacitu tak, aby viac používateľov môžete vyplnenie formulárov v rovnakom čase. Niektorí používatelia môžu mať už vyplnené formuláre založené na šablóne formulára, ktorý bol uložený v pôvodnej knižnice dokumentov. Pri premiestňovaní šablóny formulára do novej knižnice dokumentov, budete chcieť presunúť tieto existujúce formuláre príliš. Chcete uistite sa, že tieto existujúce formuláre bude fungovať v novej knižnici dokumentov pred archivovať alebo odstrániť staré knižnice dokumentov.

Ak chcete prejsť do šablóny formulára a jeho existujúce formuláre novej knižnice dokumentov, najprv musíte publikovať pracovnú kópiu šablóny formulára do novej knižnice dokumentov. Pracovná kópia je verzia, ktorý je uložený v počítači alebo v programe na riadenie verzií, ako je napríklad program Microsoft Visual SourceSafe.

Po publikovaní pracovnej kópie do novej knižnice dokumentov, musíte skopírovať všetky formuláre zo starej knižnice dokumentov do novej knižnice dokumentov a potom prepojiť formuláre v novej knižnici dokumentov do novo publikovanej šablóne formulára.

Ak potrebujete vykonať zmeny v dôsledku premiestnenia šablóny formulára, vykonajte tieto zmeny pred publikovaním šablóny formulára. Z dôvodu premiestnenia šablóny formulára tiež napríklad zmeniť umiestnenie externých zdrojov údajov použitých formuláre založené na tejto šablóne formulára. V tomto prípade musíte zmeniť pripojenie údajov v šablóne formulára na nové umiestnenie externých zdrojov údajov, pred publikovaním šablóny formulára. Prepojenia na ďalšie informácie o zmene pripojenia údajov v časti Pozrite tiež.

Na začiatok stránky

Skôr než začnete

Pred premiestnením na šablónu formulára a všetky existujúce formuláre, ktoré sú založené na šablónu formulára do novej knižnice dokumentov, budete potrebovať nasledovné:

• Pracovnú kópiu šablóny formulára    Toto je kópiou šablóny formulára, ktorá sa bude upravovať a potom opätovne publikovať do novej knižnice dokumentov. Pracovná kópia je možné uložiť v počítači alebo v programe na riadenie verzií, ako napríklad Visual SourceSafe.

• Umiestnení všetky nové externých zdrojov údajov    Ak formuláre založené na šablóne formulára zdroje externých údajov, ktoré sa zmenili, musíte určiť nové umiestnenie externých zdrojov údajov. U správcu overte, či vy a vaši používatelia máte príslušné povolenia potrebné na používanie externých zdrojov údajov. Ak šablóna formulára používa nastavenia v súbore pripojenia údajov na pripojenie k externému zdroju údajov, overte, či súbor pripojenia údajov bol aktualizovaný nové umiestnenie externého zdroja údajov.

• Príslušné oprávnenia na serveri s programom Windows SharePoint Services 3.0    Budete potrebovať príslušné oprávnenia na publikovanie šablóny formulára a kopírovanie akýchkoľvek existujúcich formulárov zo starej knižnice dokumentov do novej knižnice dokumentov na serveri. Informujte sa u správcu servera, aby mali tieto práva.

Na začiatok stránky

Odoslať kópiu práce v šablóne formulára

Ak chcete upraviť šablónu formulára, ktorý bol publikovaný v knižnici dokumentov alebo v zdieľanom sieťovom umiestnení a pracovnú kópiu šablóny formulára nemáte, môžete uložiť pracovnú kópiu šablóny formulára z lokality publikovania do počítača.

Krok 1: Publikovanie šablóny formulára do novej knižnice dokumentov

1. Otvorte pracovnú kópiu šablóny formulára v režime návrhu.

2. V ponuke súbor kliknite na tlačidlo Publikovať.

3. V Sprievodcovi publikovaním kliknite na položku na server SharePoint s alebo bez služby InfoPath Forms Services a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

4. Do poľa Zadajte umiestnenie lokality SharePoint alebo InfoPath Forms Services zadajte umiestnenie lokality SharePoint, ktorá obsahuje novej knižnice dokumentov, ktoré chcete premiestniť do šablóny formulára a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

5. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku Knižnica dokumentov a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

6. Kliknite na položku vytvoriť novú knižnicu dokumentov a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

7. Na nasledujúcej strane sprievodcu zadajte názov a popis novej knižnice dokumentov a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

8. Vyberte polia v šablóne formulára, ktorý sa má zobraziť ako stĺpce v predvolenom zobrazení knižnice dokumentov.

   Postup

   1. Kliknite na tlačidlo Pridať.

   2. Vyberte pole, ktoré chcete pridať ako stĺpec v knižnici dokumentov a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

      • Do poľa názov stĺpca zadajte názov stĺpca.

      • Vyberte stĺpec lokality v zozname Skupina stĺpcov lokality, vyberte názov v zozname názov stĺpca a potom kliknite na tlačidlo OK.

        Poznámka: Ak ste vybrali opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, môžete definovať, ako chcete zobraziť pole v knižnici dokumentov kliknite na hodnotu v zozname funkcie. Môžete si vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu v poli alebo počet všetkých výskytov poľa, alebo či chcete zlúčiť všetky hodnoty.

   3. Kliknite na tlačidlo OK.

   Prepojenia na ďalšie informácie o zobrazovaní údajov v stĺpcoch v knižnici dokumentov v časti Pozrite tiež.

9. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

10. Na nasledujúcej strane sprievodcu overte správnosť zobrazených informácií a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.

11. Ak chcete otvoriť knižnicu dokumentov a otestovať proces vypĺňania formulára, ktorý je založený na šablóne formulára, začiarknite políčko otvoriť túto knižnicu dokumentov a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

    Knižnica dokumentov sa otvorí v prehliadači. Po kliknutí na tlačidlo nový na paneli s nástrojmi v programe Microsoft Office InfoPath sa otvorí formulár založený na šablóne formulára.

Po publikovaní šablóny formulára do novej knižnice dokumentov, môžete skopírovať existujúce formuláre, ktoré sú založené na starú verziu šablóny formulára zo starej knižnice dokumentov do novej knižnice dokumentov. Po skopírovaní existujúcich formulárov, môžete prepojiť existujúce formuláre na novú verziu šablóny formulára. Ak prepojenie existujúce formuláre, používatelia môžu môcť otvoriť tieto existujúce formuláre.

Na začiatok stránky

Krok 2: Kopírovanie a opätovné prepojenie existujúce formuláre

Tento postup predpokladá, že sú obidve knižnice dokumentov na serveri, ktorý je spustený Windows SharePoint Services 3.0.

1. Otvorte starú knižnicu dokumentov vo webovom prehliadači.

2. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Zobrazenie Prieskumníka.

3. Stlačte a podržte stlačený kláves CTRL, vyberte všetky formuláre, ktoré chcete premiestniť a kliknite pravým tlačidlom myši formy.

4. V dialógovom okne Internet Explorer kliknite na tlačidlo Áno a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Kopírovať.

5. Otvorte novú knižnicu dokumentov.

6. V časti vyberte zobrazenie, kliknite na položku Zobrazenie Prieskumníka.

7. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť v okne priečinka.

8. V dialógovom okne Internet Explorer kliknite na tlačidlo Áno a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Prilepiť.

9. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Prepojiť dokumenty.

10. V stĺpci Znova prepojiť začiarknite políčko pre každý formulár, ktorý chcete prepojiť s novou šablónou formulára.

11. Na paneli s nástrojmi zoznamu kliknite na položku Znova prepojiť vybrané dokumenty.

Po opätovnom vytvorení prepojení existujúcich formulárov s novou šablónou formulára, používatelia môžu následne zmeniť existujúce formuláre, ktorý ste skopírovali do novej knižnice dokumentov alebo vyplniť nové formuláre, ktoré sú založené na novo publikovanej šablóne formulára.

Na začiatok stránky