Premiestnenie poznámkového bloku OneNotu pre Windows, ktorý zdieľate s inými používateľmi

OneNote je skvelý nástroj na spoluprácu. Môžete zdieľať poznámkový blok s ďalšími používateľmi, ktorí môžu zobrazovať alebo upravovať obsah a spolupracovať s vami. Ak chcete zdieľaný poznámkový blok premiestniť do nového umiestnenia, je vhodné použiť taký postup, aby ostatní ľudia tento poznámkový blok v jeho novom umiestnení našli a mohli s ním naďalej pracovať.

Poznámka: Ak máte poznámkový blok, ktorý nezdieľate, ale chcete ho premiestniť do OneDrivu, aby ste sa k nemu dostali zo všetkých svojich zariadení, nemusíte vykonať všetky nižšie uvedené kroky. Stačí vybrať položky Súbor > Zdieľať a potom vybrať nové umiestnenie. Podrobné pokyny nájdete v článku Premiestnenie poznámkového bloku do OneDrivu. Ak vaša organizácia používa SharePoint, môžete vytvoriť poznámkový blok v SharePointe, aby ho mohli používať aj ostatní členovia tímu.

Poznámkový blok, ktorý je už v zdieľanom umiestnení, sa nedá premiestniť do nového umiestnenia ako celok. Pomocou týchto krokov môžete premiestniť jeho obsah po jednotlivých sekciách.

Tip: Poznámkové bloky podľa možnosti premiestňujte len v časoch, keď je predpoklad, že aktivity používateľov pri úprave zdieľaného obsahu budú minimálne. Pred vykonaním podstatných zmien sa odporúča všetky súbory zálohovať, najmä ak ostatní majú rozrobenú dôležitú prácu. 

Krok 1: príprava na premiestnenie

  1. Vytvorte nový poznámkový blok (Súbor > Nové) v umiestnení, kde má byť aj existujúci poznámkový blok.

  2. Upozornite ľudí, s ktorými zdieľate pôvodný poznámkový blok, že sa premiestňuje a že by si mali otvoriť nový poznámkový blok. Môžete tak urobiť dvoma spôsobmi:

    • V pôvodnom poznámkovom bloku vytvorte novú sekciu so stranou, ktorá obsahuje pokyny a prepojenie na nový poznámkový blok.

    • Odošlite používateľom e-mail s pokynmi.

      Informácie o tom, ako získať prepojenie na zdieľanie, nájdete v téme Zdieľanie poznámkového bloku s ostatnými.

Krok 2: premiestnenie poznámok

  1. V starom poznámkovom bloku kliknite pravým tlačidlom myši na kartu sekcie a vyberte položku Premiestniť alebo kopírovať.

  2. Zo zoznamu poznámkových blokov vyberte nový poznámkový blok a potom vyberte tlačidlo Premiestniť.

  3. Opakujte kroky 1 a 2 dovtedy, kým nebudú v novom poznámkovom bloku všetky sekcie.

    Poznámka: Ak ste predtým vytvorili v starom poznámkovom bloku sekciu s oznamom, že poznámkový blok bol premiestnený, nechajte túto sekciu tam, nepremiestňujte ju. Každý, kto otvorí starý poznámkový blok, tak uvidí, kam sa poznámky premiestnili.

  4. Stlačením kombinácie klávesov Shift + F9 na klávesnici vykonajte manuálnu synchronizáciu všetkých poznámkových blokov a počkajte, kým sa synchronizácia dokončí. Ak používate dotykové zariadenie bez externej klávesnice, môžete synchronizovať prostredníctvom ponuky Súbor. Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie stavu synchronizácie zdieľaných poznámkových blokov.

    Keď OneNote dokončí synchronizáciu zmien, pri najbližšom prihlásení do nového poznámkového bloku každý používateľ uvidí novú štruktúru poznámkového bloku.

  5. Zavrite starý poznámkový blok. Starý poznámkový blok sa neodstráni, ale nebudete sa už doň omylom vracať.

Krok 1: príprava na premiestnenie

Keď budete pripravení premiestniť zdieľaný poznámkový blok do nového umiestnenia, postupujte takto:

  1. Vytvorte nový poznámkový blok (položky Súbor > Nový) v umiestnení, do ktorého sa má iný poznámkový blok premiestniť.

  2. Upozornite ľudí, s ktorými zdieľate pôvodný poznámkový blok, že sa premiestňuje a že by si mali otvoriť nový poznámkový blok. Môžete tak urobiť dvoma spôsobmi:

    • V pôvodnom poznámkovom bloku vytvorte novú sekciu stránky s pokynmi (odporúča sa),

    • Odošlite používateľom e-mail s pokynmi.

  3. V každom prípade uveďte URL adresu nového poznámkového bloku a na stránku alebo do e-mailu pridajte text s vysvetlením, prečo a kam sa poznámkový blok premiestňuje. 

Krok 2: premiestnenie poznámok

Keď budete pripravení premiestniť poznámky zo starého poznámkového bloku do nového, postupujte takto:

  1. Otvorte oba poznámkové bloky, nový aj starý, potom potiahnite každú sekciu poznámkového bloku zo starého poznámkového bloku do nového.

  2. Ak ste predtým vytvorili v starom poznámkovom bloku sekciu s oznamom, že poznámkový blok sa premiestnil, nechajte túto sekciu tam, nepremiestňujte ju. Každý, kto otvorí starý poznámkový blok neskôr (napríklad kolega po návrate z dovolenky), tak uvidí, kam sa poznámky premiestnili.

  3. Stlačením kombinácie klávesov Shift + F9 na klávesnici vykonajte manuálnu synchronizáciu všetkých poznámkových blokov a počkajte, kým sa synchronizácia dokončí. Keď OneNote synchronizáciu zmien dokončí, pri najbližšom prihlásení do nového poznámkového bloku každý uvidí novú štruktúru poznámkového bloku.

  4. Zavrite starý poznámkový blok. Starý poznámkový blok sa neodstráni, ale nebudete sa už doň omylom vracať.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×