Premiestnenie dokumentov a súborov na lokalitu SharePoint Online

Premiestnenie dokumentov a súborov na lokalitu SharePoint Online

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Pri nastavovaní SharePointu Online pre Office 365, pravdepodobne máte dokumentov a súborov, ktoré chcete pridať na tímovú lokalitu. Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete pridať rôzne druhy obsahu na lokalitu.

Poznámka: Článok o tom, ako nastaviť OneDrive for Business a tímové lokality, aby ste ich mohli použiť spolu v téme Nastavenie služieb Office 365 ukladanie a zdieľanie súborov.

Obsah tohto článku

Skôr než začnete

Vytváranie priečinkov, knižníc a podlokalít

Nahrávanie dokumentov, obrázkov a súborov

Návrh na vytvorenie sharepointových zoznamov kontaktov, kalendárov a tabuľkových hárkov

Zvážte používanie sharepointových riešení v prípade bežných potrieb podniku

Lokalita pomoc používateľom pri hľadaní obsahu

Skôr než začnete

Skôr než začnete presunúť súbory, skontrolujte, koľko ukladacieho priestoru, ktoré ste získali v rámci SharePoint Online v Office 365. Informácie o limity ukladacieho priestoru pre SharePoint Online nájdete v téme SharePoint Online obmedzenia.

Tip: Je dôležité pamätať si nasledujúce v Office 365, limity ukladacieho priestoru pre SharePoint Online (tímovej lokality) sa líšia od limity ukladacieho priestoru pre Exchange Online (pre e-mailové kontá). Ďalšie informácie o limit ukladacieho priestoru poštovej schránky nájdete v téme príjemcov, v Office 365 popisy služieb Exchange Online.

V ďalšom kroku nasleduje analýza obsahu, ktorým momentálne disponujete, vrátane dokumentov, obrázkov, formulárov atď.

Tip:  V Prieskumníkovi vyhľadajte svoje existujúce súbory podľa veľkosti a dátumu. Ľahko tak nájdete súbory, ktoré ste používali naposledy alebo ktoré sú veľmi veľké.

Premyslite aká časť obsah používa pravidelne, a či chcete uložiť všetko v Office 365. Rovnako ako pri premiestnení do menších domu, cieľom je rozhodnúť sa, čo sa zmestí na novom mieste. Napríklad, ak vaša organizácia teraz používa viac ako Office 365 limit ukladacieho priestoru pre SharePoint Online, musíte rozhodovanie, ako sú tieto:

  • Ktoré súbory chcete premiestniť?

  • Chcete si zakúpiť ďalší ukladací priestor?

  • Treba rátať s ďalším priestorom, aby sa vaša lokalita mohla rozrastať? (Určite sa bude.)

Ak vaša organizácia používa veľký alebo komplexný, zvážte pozvanie odborníkom, ktoré vám pomôžu. Renomovanou pomoc nájdete na Lokalite Microsoft Pinpoint. Lokalita Pinpoint predstavuje rýchly a jednoduchý spôsob pre spoločnosti po celom svete vyhľadávania Microsoft odborníkov a profesionálnych služieb

Na začiatok stránky

Vytváranie priečinkov, knižníc a podlokalít

Keď identifikujete obsah, ktorý sa má premiestniť, premyslite si spôsob, akým ho usporiadate. Začnete pravdepodobne nahrávaním súborov do knižnice dokumentov na tímovej lokalite. Odporúčame, aby ste v rámci daného obsahu vytvorili istú organizačnú štruktúru, najmä ak predpokladáte, že sa počet súborov zväčší. S narastajúcim množstvom obsahu môžete vytvoriť ďalšie knižnice dokumentov, knižnice formulárov a knižnice obrázkov, kde obsah uložíte. Taktiež môžete pre rôzne typy dokumentov alebo projektov vytvoriť podlokality.

Ďalšie informácie o plánovaní štruktúry obsahu na lokalite nájdete v téme plánovanie obsahu na tímovej lokalite.

Na začiatok stránky

Nahrávanie dokumentov, obrázkov a súborov

Súbory, napríklad dokumenty PDF súbory alebo JPG fotografie, môžete nahrať do knižnice alebo priečinka v knižnici.

Poznámka: Maximálna veľkosť súboru na jeden súbor, ktorý možno odovzdať do knižnice SharePoint Online je v súčasnosti viac než 2 GB. Okrem toho môžete nahrať iba 100 alebo menej súbory naraz.

Ideálny postup závisí od počtu súborov. Najprv vyhľadajte cieľovú knižnicu a následne vyberte spôsob nahratia na základe tejto tabuľky:

Počet súborov

Spôsob nahratia

Jeden dokument

Vyberte položky Nový dokument > NAHRAŤ EXISTUJÚCI SÚBOR a následne vyhľadajte požadovaný súbor v počítači.

Veľa dokumentov a priečinkov

Na páse s nástrojmi vyberte na karte Knižnica tlačidlo Otvoriť v programe Prieskumník a potom pomocou Prieskumníka presuňte súbory myšou.

Ďalšie informácie nájdete v téme nahrávanie, vytvoriť, a odstraňovanie súborov v knižnici.

Poznámka: Tu sú niektoré typy súborov, ktoré nie je možné odovzdať do knižnice. Zoznam z týchto krokov, nájdete v článku typy súborov, ktoré nie je možné pridať do zoznamu alebo knižnice.

Na začiatok stránky

Návrh na vytvorenie sharepointových zoznamov kontaktov, kalendárov a tabuľkových hárkov

Každý podnik má údaje uložené v rôznych formách, napríklad ako kalendáre, úlohy alebo tabuľkové hárky. Pri takomto type údajov je možné obsah premiestniť do zoznamu alebo ho konvertovať na zoznam na lokalite. Zoznam podnikových kontaktov môžete napríklad skonvertovať na zoznam kontaktov. Kalendáre možno navyše skonvertovať na kalendár SharePointu, ktorý je špeciálnym typom zoznamu.

Ak používate teraz Microsoft excelového tabuľkového hárka na sledovanie informácií, môžete nahrať tieto hárky priamo do knižnice dokumentov v SharePoint Online. Alebo môžete importovať tabuľkového hárka ako zoznamy lokality SharePoint. Pretože mnoho ľudí môžete aktualizovať zoznam v rovnakom čase, zoznamy lokality SharePoint pomáhajú podporovať spoluprácu. Môžete vytvoriť rôzne zobrazenia zoznamov vystaviť presne požadované informácie.

Na začiatok stránky

Návrh na používanie sharepointových riešení v prípade bežných potrieb podniku

Ďalšiu možnosť presunu obsahu predstavuje sharepointové riešenie určené na lepšiu správu existujúcej úlohy. Väčšina organizácii sa napríklad usiluje o zaznamenanie a zdieľanie každodenných poznatkov svojich zamestnancov. Na takéto zdieľanie vám na vašej lokalite môže skvele poslúžiť lokalita wiki.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené funkcie SharePointu, ktoré slúžia na správu podnikových procesov.

Podnikové procesy

Popis

Zdieľanie dôležitých oznamov na tímovom blogu

Blogy môžu slúžiť ako užitočný nástroj na výmenu informácií s kolegami. Ak potrebujete fórum, kde by ste zdieľali informácie, zvážte vytvorenie blogu.

Zdieľanie tímových poznatkov a spolupráca prostredníctvom lokality wiki

Wiki je špeciálna lokalita, kde príslušná komunita používateľov spoločne vytvára a udržiava informácie. Lokality wiki môžu slúžiť ako skvelý nástroj na zaznamenávanie a zdieľanie informácií o procesoch, ako aj všeobecných referenčných informácií dôležitých pre vašu prácu.

Presun plánovania prostriedkov do skupinových kalendárov SharePointu

Kalendár skupiny môže byť dobrý spôsob, ako naplánovať bežné zdroje, ako je napríklad konferenčnej miestnosti, audiovizuálnych zariadení a podobne. Pretože kalendára skupiny sú uložené na lokalite SharePoint Online, všetkých členov tímu môžu zobraziť jednoducho na lokalite SharePoint alebo v Outlooku.

Konvertovanie databázových programov na accessovú aplikáciu

Pomocou Microsoft Accessu 2013 môžete navrhnúť a publikovať databázu a následne vytvoriť accessovú aplikáciu, aby ste danú databázu mohli použiť na svojej tímovej lokalite.

Automatizácia podnikových procesov pomocou pracovných postupov

Pomocou pracovných postupov možno automatizovať a sledovať kľúčové úlohy v podnikových procesoch. Sú mimoriadne nápomocné pri úlohách, ako procesy schvaľovania dokumentu alebo zhromažďovanie odozvy.

Na začiatok stránky

Pomoc používateľom lokality pri hľadaní obsahu

Po premiestnení dokumentov a súborov na tímovú lokalitu o tom nezabudnite informovať ostatných používateľov lokality. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako na lokalite nájdu obsah, ktorý hľadajú.

Tie sú uvedené v nasledujúcej tabuľke.

Metóda

Popis

Použitie vyhľadávania na nájdenie obsahu

Najjednoduchším spôsobom vyhľadania obsahu na lokalite SharePoint Online je použite funkciu vyhľadávania.

Konfigurácia zobrazení zoznamov a knižníc tak, aby bol obsah rozpoznateľný

Môžete vybrať prvky, ktoré sa budú nachádzať v danom zobrazení. Pri určitom zobrazení môže byť napríklad k dispozícii názov a autor. V prípade iného zobrazenia sa môžu objaviť iba položky, ktoré sa pridali v určitý konkrétny dátum.

Prispôsobenie navigácie na lokalite

Navigáciu na tímovej lokalite môžete prispôsobiť tak, aby ste používateľom lokality uľahčili vyhľadávanie obsahu.

Vyhľadávanie obsahu online v režime offline

Môžete použiť OneDrive for Business alebo Outlook vyhľadať obsah, ktorý je na lokalite SharePoint Online v režime offline

Sledovanie aktualizácií obsahu

Ďalšie informácie o tom, ako môžete pomôcť používateľom lokality pri hľadaní obsahu, nájdete v príručke plánovania článku plánovanie obsahu na tímových lokalitách .

Na začiatok stránky

Pošlite nám komentár

Aktualizované 31 Október 2016

Bol tento článok užitočný? Ak áno, môžete nám o tom dať vedieť na konci tejto stránky. Ak nebol užitočný, dajte nám vedieť, čo vám robilo problém alebo čo chýbalo. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme skutočnosti, pridáme informácie a aktualizujeme tento článok.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×