Prehľad: Spolupráca s tímom pomocou poštovej schránky lokality

Dôležité: Funkcia poštovej schránky lokality v službe SharePoint Online sa už od marca 2017 nepoužíva. V ďalšom vydaní bude funkcia úplne odstránená. Nové organizácie v službe SharePoint Online už prístup k poštovej schránke lokality nemajú. Existujúce organizácie v službe SharePoint Online už nemôžu vytvárať nové poštové schránky lokality. Všetky poštové schránky, ktoré boli nastavené a nasadené pred marcom 2017, budú fungovať aj naďalej.
Poskytneme vám postup na pomoc pri prechode na existujúce lokality poštovej schránky lokality do skupiny Microsoft 365 v septembri 2017. Ak momentálne používate funkciu poštovej schránky lokality v SharePointe Online, mali by ste zvážiť zmenu na Skupiny v Microsoft 365 namiesto toho, aby ste podporili scenáre spolupráce v e-mailoch. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie skupín v Office 365 namiesto poštových schránok lokality.

Poznámka: Funkcia poštovej schránky lokality zostane podporovaná, ale zamietnutá v produktoch SharePointu server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a SharePoint 2010. Klientom sa odporúča preskúmať zdieľané poštové schránky ako alternatívu k poštovým schránkam lokality.

Poštová schránka lokality predstavuje centrálne konto pre e-maily a zdieľanie dokumentov, ku ktorému sa pristupuje z lokality SharePoint. Váš tím môže poštovú schránku lokality použiť na zhromažďovanie príslušných e-mailových konverzácií tímu alebo pomocou nej spolupracovať na tvorbe dôležitej e-mailovej správy. Váš tím tiež môže považovať za užitočné bezpečne zdieľať dôležité dokumenty pomocou poštovej schránky lokality.

Po nastavení poštovej schránky lokality sa vytvorí nové e-mailové konto, ktoré používa názov vašej lokality. Povedzme, že máte tímovú lokalitu používajúcu túto URL adresu: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. E-mailová adresa pre poštovú schránku tejto lokality bude HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie poštovej schránky lokality na uchovanie e-mailov v kontexte.

Zhromažďovanie tímových e-mailových konverzácií

Mnohé tímy majú v pravidelných intervaloch konverzácie prostredníctvom e-mailových správ. Niektoré z týchto konverzácií majú za následok, že informácie, ktoré by mohli byť užitočným odkazom v budúcnosti. Namiesto toho, aby ste stratili tieto informácie vo vlastnom priečinku doručenej pošty, môžete preposlať e-maily vo vlákne do poštovej schránky lokality. Každý, kto má na lokalite povolenia na prispievanie, môže otvoriť poštovú schránku lokality a zobraziť túto správu. Toto poskytuje e-mailový záznam v poštovej schránke lokality, aby členovia tímu mohli nájsť informácie, ktoré potrebujú neskôr.

Ďalšou výhodou na zhromažďovanie týchto e-mailových konverzácií na úrovni tímu je jednoducho kópia e-mailovej adresy poštovej schránky lokality pri odoslaní e-mailovej správy tímu. E-mailovú adresu poštovej schránky lokality môžete začleniť aj do skupiny kontaktov alebo distribučného zoznamu, aby sa automaticky použila pri každom odoslaní e-mailu tímu.

E-mailová správa s poštovou schránkou lokality začlenenou do poľa Kópia.

Chcete sa dozvedieť viac?    Pozrite si tému Používanie poštovej schránky lokality na koordináciu e-mailov tímu.

Zdieľanie dokumentov s ostatnými používateľmi

Každý tím má určité dokumenty, ktoré treba niekam uložiť a zvyčajne aj zdieľať s ostatnými používateľmi. Ak svoje tímové dokumenty uložíte na lokalite SharePoint, môžete pomocou aplikácie poštovej schránky lokality zdieľať tieto dokumenty s tými, ktorí majú prístup na lokalitu.

Dôležité:  Pri zobrazení poštovej schránky lokality v Outlooku sa používateľom zobrazí zoznam všetkých dokumentov v knižniciach dokumentov tejto lokality. Poštové schránky lokality zobrazujú rovnaký zoznam dokumentov všetkým používateľom, takže niektorí používatelia môžu vidieť dokumenty, na otvorenie ktorých nemajú prístup.

Chcete sa dozvedieť viac?    Pozrite si tému Používanie poštovej schránky lokality na spoluprácu na dokumentoch.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Pozrite tiež

Použitie poštovej schránky lokality na organizáciu e-mailu pre tím alebo projekt

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×