Prehľad: Spolupráca s tímom pomocou poštovej schránky lokality

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Dôležité: Funkcia poštovej schránky lokality v SharePoint Online sa už nepoužíva začiatok v marci 2017. Táto funkcia sa odstráni úplne v ďalšom vydaní. Nové SharePoint Online organizácie už majú prístup k funkcii poštovej schránky lokality. Existujúce SharePoint Online organizácie môžete vytvoriť už nových poštových schránok lokalít. Všetky poštová schránka lokality, nastavenie a nasadené pred marec 2017 budú fungovať.
Poskytneme proces pomôcť vaše existujúce lokality poštovej schránky lokality skupiny služieb Office 365 na prechod v September 2017. Ak v súčasnosti používate funkciu poštovej schránky lokality v SharePointe Online, by ste mali zvážiť, zmenu k skupinám v Office 365 namiesto toho na podporu vášho e-mailovú spoluprácu scenáre. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie skupín služieb Office 365 namiesto poštové schránky lokality.

Poznámka: Funkcia poštovej schránky lokality je aj naďalej k dispozícii v službe SharePoint Server 2016, produktoch služieb SharePoint 2013 a SharePoint 2010.

Poštová schránka lokality predstavuje centrálne konto pre e-maily a zdieľanie dokumentov, ku ktorému sa pristupuje z lokality SharePoint. Váš tím môže poštovú schránku lokality použiť na zhromažďovanie príslušných e-mailových konverzácií tímu alebo pomocou nej spolupracovať na tvorbe dôležitej e-mailovej správy. Váš tím tiež môže považovať za užitočné bezpečne zdieľať dôležité dokumenty pomocou poštovej schránky lokality.

Po vytvorení poštovej schránky lokality na lokalite nového e-mailového konta sa vytvorí používajúcu názov vašej lokality. Napríklad, povedzme, že máte tímovú lokalitu, ktorá používa túto URL adresu: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. E-mailovú adresu pre poštovú schránku lokality bude HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie poštovej schránky lokality na udržiavanie e-mailov v kontexte.

Zhromažďovanie tímových e-mailových konverzácií

Veľa tímov obsahovať konverzácie o používaní e-mailových správ v pravidelných intervaloch. Niektoré z týchto diskusií má za následok informácie, ktoré by mohli byť užitočné odkaz v budúcnosti. Skôr než sa stratia informácie do vlastného priečinka doručenej pošty, môžete poslať najužitočnejšie e-mailu v konverzácii do poštovej schránky lokality. Každý, kto má povolenie na prispievanie na lokalite dokáže otvoriť poštovú schránku lokality a zobrazenie správy. Poskytuje tento záznam e-mailu v poštovej schránke lokality tak, aby členovia tímu môžete nájsť informácie, ktoré potrebujú neskôr.

Ďalšou výhodou na zhromažďovanie týchto tímu e-mailových konverzácií je jednoducho kópia e-mailovú adresu poštovej schránky lokality pri odosielaní e-mailovej správy tímu. E-mailovú adresu poštovej schránky lokality môžete zahrnúť aj v skupine kontaktov alebo distribučného zoznamu tak, aby sa automaticky zahrnuté vždy, keď posielaní pošty do vášho tímu.

E-mailová správa s poštovou schránkou lokality začlenenou do poľa Kópia.

Chcete sa dozvedieť viac?    Pozrite si tému Používanie poštovej schránky lokality na koordináciu e-mailov tímu.

Zdieľanie dokumentov s ostatnými používateľmi

Každý tím má dokumenty nejaké, ktoré musia byť uložené niekde a zvyčajne je treba zdieľať s ostatnými. Ak váš tím dokumenty uložené na lokalite SharePoint, môžete použiť aplikáciu poštovej schránky lokality na zdieľanie tieto dokumenty s tým, ktorí majú prístup na lokalitu.

Dôležité:  Pri zobrazení poštovej schránky lokality v Outlooku sa používateľom zobrazí zoznam všetkých dokumentov v knižniciach dokumentov tejto lokality. Poštové schránky lokality zobrazujú rovnaký zoznam dokumentov všetkým používateľom, takže niektorí používatelia môžu vidieť dokumenty, na otvorenie ktorých nemajú prístup.

Chcete sa dozvedieť viac?    Pozrite si tému Používanie poštovej schránky lokality na spoluprácu na dokumentoch.

Pozrite tiež

Používanie poštovej schránky lokality na usporiadanie e-mailu pre tím alebo projekt

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×