Prehľad: Spolupráca na viacerých projektoch

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Prehľad umenia spolupráce

Spravovanie viacerých projektov je aktom žonglovanie; spravovanie viacerých projektov s prepletenými závislosťami môže byť nočnou morou.

Project poskytuje nástroje na spravovanie závislostí medzi projektmi, dokonca aj úlohy v jednom projekte, ktoré závisia od dokončenia iného projektu.

Keď sa niečo ešte zložitejšie, môžete ťuknúť na položku Project Server, SharePoint a Outlook.

Ak chcete získať podrobné informácie o každom procese, postupujte podľa prepojení v každom kroku.

Tento článok je jedným z mnohých cieľov riadenia projektov v rámci projektOvej cestovnEj mapy.

Príklad z riadenia projektov...

Keď prepojíte jeden projekt na iný vytvorením závislostí medzi úlohami v týchto projektoch, nemusíte v jednom kombinovať dva projekty. Vďaka tomu môžete spravovať alebo sledovať dva samostatné projekty z jedného miesta.

Hlavným projektom je napríklad stavba lietadla. Vaše zariadenie nemôže priložiť krídla (úlohu v hlavnom projekte), až kým nevytvoríte krídla (celý projekt). Ďalšie úlohy v inom projekte môžu byť aj mimo vášho ovládacieho prvku.

Projekt Wing Building môžete prepojiť s hlavným projektom ako úlohu, ktorá sa aktualizuje ako nová informácia. Prípadne môžete vytvoriť "krídlovú stavbu" na Podprojekt hlavného projektu. Výber závisí od toho, či chcete jednoducho aktualizovať priebeh iného projektu alebo ho budete musieť priamo spravovať.

Práca s viacerými projektmi

Hlavné projekty a podprojekty

Zlúčenie podprojektov do jedného hlavného projektu na sledovanie toho, ako jednotlivé projekty ovplyvnia súvisiacu skupinu projektov.

Oznámenie informácií o projekte

Uistiť sa, že zainteresované strany a členovia tímu majú aktuálne údaje o projekte, je kľúčom k úspešnému žonglovanie viacerých projektov.

Spolupráca bez Projectu

Zistite, aké ďalšie aplikácie môžete použiť na zdieľanie informácií o projekte.

Používanie Projectu s predchádzajúcimi verziami

Spravovanie viacerých projektov môže zahŕňať kontrolu súborov vytvorených v staršej verzii Projectu.

Vloženie údajov z Excelu do Projectu

Excelové údaje môžete vložiť do Projectu ako prepojený objekt, ktorý sa dynamicky aktualizuje pri zmene zdrojového súboru.

Synchronizácia so zoznamom úloh SharePointu

SharePoint vám pomôže zdieľať informácie o projekte bez použitia Project servera.

Posun na vyššiu úroveň s aplikáciou Project Web App

Najkonečnejšie nástroje na spoluprácu v Projecte: Project Server a jeho sprievodnú webovú aplikáciu Project Web App.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×