Office
Prihlásenie

Prehľad: Nastavenie a odoslanie projektových návrhov

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Microsoft Project Server 2010 obsahuje nové funkcie, ktoré pomáhajú vás prevedie procesom navrhovania nových projektov a ich odoslaním prostredníctvom pracovného postupu. Predtým, než môže navrhnúť nové projekty, manažérom a správcom lokality musia spolupracovať na nastavenie pracovného postupu, stránky s podrobnosťami o projekte a šablón používaných v procese. Svoje prvé spustenie celého procesu môže byť aj trocha frustrujúce, ale je oveľa viac jednoduché, ako to vyzerá.

Obsah článku

Nastavenie procesu

Pracovné postupy

Stránky s podrobnosťami o projekte

Vytvorenie vlastného typu podnikového projektu

Schválení.

Navrhnúť nový projekt

Nastavenie procesu návrhu

Skôr než budú používatelia môcť navrhovať projekty, správca portfólia a správca lokality musia spoločne nastaviť proces návrhu. Tento proces sa skladá z niekoľkých častí: toky činností, stránky s podrobnosťami o projekte, typy podnikových projektov a schválenia.

Toky činností

Poďme späť trochu. V Project Web App, keď je navrhnutá projektu, prechádza pracovného postupu na určenie, či zapadá strategické a finančné cieľov organizácie, a nakoniec, zistiť, či je schválený ako životaschopný projekt. Predtým, ako môžu byť navrhnuté projekty, správca portfólia musí pracovať s správcu lokality nastaviť Project Web App infraštruktúry, ktorý zodpovedá spôsobom pracuje vaša organizácia. Zvuk zložité? Naozaj to, čo práve robíte trvá tak, že sa vyhodnotenie projektových návrhov teraz a zapnutím tohto procesu do formálnejším fázy a etapy podporovať Project Web App. Výsledkom je plynulé proces, ktorý sa dostanete z jednoduchý návrh celú cestu do práce projektu, ktorý môžete zachytiť čas a zostavy proti.

Požadovaná operácia…

Popis

Definovanie fázy a etapy životného cyklu projektu

Správca portfólia spolupracuje so správcom lokality na nastavení toku činností pre návrhy vo vašej organizácii.

Poznámka: Chcete ďalšie informácie o pracovných postupoch? Skúste zobraziť túto sériu prezentácií: tu.

Na začiatok stránky

Strany s podrobnosťami o projekte

Správca portfólia potom vytvorí stránky s podrobnosťami o projekte. Ide o efektný spôsob odkazovania na formuláre, ktoré používatelia vypĺňajú vtedy, keď navrhujú projekt. Správca portfólia rozhodne, ktoré polia sa zahrnú a kam sa zahrnú a môže vytvoriť viac než jednu stránku v rámci rôznych častí toku činností. Môžete napríklad disponovať jednou veľmi jednoduchou stránkou, ktorú môžu používatelia vyplniť, keď odosielajú návrh alebo môžete mať inú, komplikovanejšiu stránku, ktorá je určená pre schvaľovateľov a do ktorej sa zadávajú informácie k návrhu v priebehu procesu revízie. ide iba o spôsob určenia, kedy a kde sa informácie pridajú a kto bude pridávať informácie v priebehu toku činností.

Požadovaná operácia…

Popis

Vytvorenie webovej stránky na odosielanie návrhov

Správca portfólia vytvorí formuláre, ktoré sa budú používať na zhromažďovanie informácií o návrhu v priebehu toku činností.

Na začiatok stránky

Typy podnikových projektov

Správcovia portfólia ďalej potrebné na Nastavenie vlastného typu podnikového projektu. Toto sú šablóny, ktoré používatelia vybrať pri vytváraní nového projektu alebo návrhu. Vytvorenie vlastného typu podnikového projektu sú spôsob Project Web App prináša pracovné postupy s stránky s podrobnosťami o projekte. Môže mať niekoľko typu podnikového projektu vo vašej organizácii. Napríklad, personálne oddelenie mať jedného typu podnikového projektu s vlastným súborom stránky s podrobnosťami o projekte a svoje vlastné pracovné postupy, zatiaľ čo oddelenie predaja môže mať typu samostatných podnikového projektu s samostatný pracovný postup a nastavenie stránky s podrobnosťami o projekte. Výsledkom je návrh skúsenosti, ktoré naozaj zdokonaľuje v na čo používateľovi sa snaží dosiahnuť.

Požadovaná operácia…

Popis

Vytvorenie typu vlastného podnikového projektu

Správca portfólia nastaví typ podnikového projektu, t. j. šablónu, ktorú budú používatelia používať na vytváranie návrhov projektu.

Na začiatok stránky

Schválenia

Správca portfólia nakoniec nastaví proces schvaľovania. Po navrhnutí projektu budú musieť niektorí jednotlivci preskúmať návrh a prijať ho, alebo ho odmietnuť. Správca portfólia musí určiť týchto recenzentov a poradia, v akom budú revíziu vykonávať. Po vytvorení reťazca schvaľovania môžu používatelia začať s odosielaním návrhov.

Požadovaná operácia…

Popis

Vytvorenie procesu schválenia návrhu

Správca portfólia nastaví proces schvaľovania s určením používateľov, ktorí musia vykonať revíziu odoslaných návrhov spolu s uvedením poradia.

Na začiatok stránky

Návrh nového projektu

Raz manažérom a správcom lokalít nastavili procesu návrhu predloženie nového návrhu projektu je veľmi jednoduché. Po navrhuje sa projekt, pracovný postup sa spustí a schvaľovateľov oznámenie, že návrh je pripravená na revíziu. Revízia proces môže zahŕňať niekoľko krokov, vrátane zložitejšie kroky týkajúcich sa analýza portfólia. Ďalšie informácie o tomto postupe nájdete v téme Prehľad: analýza a schválenie projektových návrhov.

Požadovaná operácia…

Popis

Vytvorenie alebo úprava projektu alebo návrhu

Stránky s podrobnosťami o projekte, nastavené správcom portfólia, môžete použiť na vytvorenie nového projektu alebo návrhu.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×