Prehľad možností zmeny zobrazenia

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Obrázok prehľadu scenára zobrazenia

Žiadne dve organizácie Zobraziť informácie (oznámte samotný projekt) rovnako. Jednoduchý zoznam úloh a niekoľko úsečky nie je najlepší spôsob, ako zistiť, čo sa deje v projekte.

Project 2010 obsahuje nové funkcie, ktoré vám pomôžu nie len zobrazovať kritických prvkov projektu, ale aj efektívnejšie plánovanie a zdroje informácií.

Tento článok približuje jeden z mnohých cieľov riadenia projektov uvádzaných v Návode k Projectu.

Obsah tohto článku

Krok 1: Vyhľadanie správneho zobrazenia

Krok 2: Vyladenie zobrazenia

Krok 3: Zobrazenie údajov Projectu pomocou iného programu

Krok 1: Vyhľadanie správneho zobrazenia

Klasický spôsob na zobrazenie informácií o projekte bol doteraz zobrazenie Ganttovho grafu. Project 2010 má však mnohé iné zobrazenia umožní zobraziť len tieto údaje, ktorá vás zaujíma. Môžete použiť aj tieto nové zobrazenia na spravovanie úloh a ľudí vo vašom tíme takým spôsobom, aby nebolo možné v starších verziách programu Project.

Príklady z riadenia projektov...

Nasledujúci postup vám pomôže vybrať správneho zobrazenia na zobrazenie údajov projektu spôsobom najefektívnejšie a vymazať

  • Zdrojov alebo úloh?    Najprv rozhodnite, či je potrebné informácie o úlohe alebo informácie o zdroji. Napríklad Ganttovho grafu sa zobrazia informácie o úlohách. Plánovač tímov je vhodné na zobrazovanie informácií o zdroje priradené k úlohám. Zobrazenie kalendára zobrazí úlohy vo formáte známe mesačný kalendár.

  • Prispôsobenie zobrazenia    Keď si osvojíte aké požadované zobrazenie, naučiť sa prispôsobenie zobrazenia, aby vyhovovali, akým chcete zobraziť veci je dôležité pokračovať.

  • Prehľad úloh v projekte    Rozhodnutie o úlohy, ktoré patria spolu pomôže zorganizovať projektu do fáz zrozumiteľný.

  • Zobrazenie informácií o projekte bez programu Project    Počet spôsobov, ako Zobraziť informácie o projekte bez programu Microsoft Project rozsahu od jednoduchých po zložité. Jednoduché riešenia zahŕňajú prilepenie zobrazenie časovej osi do inej aplikácie. Komplexné riešenia zahŕňajú exportovanie informácií o projekte na východiskové údaje programy.

Zobrazenie konkrétneho zobrazenia

Prvé vecí prvý – potrebujete zistiť niektoré zobrazenia na zobrazenie. Pás s nástrojmi vám pomôžu oboch úloh pre zobrazenie zdrojov.

Organizovať práce pomocou Plánovač tímov

Plánovač tímov pomáha prideľovať úlohy, zdroje a pohyb práce tak, že presuniete. Nikdy nebolo tak jednoduché spravovanie tímovej práce.

Zistite, na páse s nástrojmi Project 2010

Zabezpečiť, aby vám pomôžu správne zobrazenie pása s nástrojmi. Všetko, čo musíte urobiť v programe Microsoft Project je užšia na dosah ruky, než kedykoľvek predtým.

Rozdelenie úloh na čiastkové úlohy a súhrnné úlohy

Projekt nie je jednoduchý zoznam úloh. Podstata projektov je vzťahy medzi úlohami. Naučte sa vytvoriť prehľad úloh s cieľom vytvoriť vzťahy, ktoré vyhovujú práce na projekte.

Zobrazenie informácií o projekte bez programu Project 2010

Niekedy nie je potrebné projektu (Áno, je to pravda). Iné aplikácie, ako napríklad Excel alebo Visio, môžete tiež prenášanie pomáhajú pri základné projekt potrebuje.

Krok 2: Vyladenie zobrazenia

Jedna vec je určité informácie o zobrazeniach Projectu: ste povinní chcete zmeniť ich, ako sa dozvedieť viac o projekte a tímu. Tu je niekoľko vecí, ktoré treba zvážiť pri chcete doladiť zobrazenia.

Pridanie stĺpca do zobrazenia

Pridanie stĺpcov do projektu zobrazenie umožňuje ovládať informácie sa zobrazí. Môžete tiež skryť stĺpec, ktorý chcete chrániť citlivé informácie.

Kontrola problémov s úlohy kontrola plánovania úloh

Aj s zjednodušenie s použitím Project 2010, projekty stále prístupná zložité. Ďalšie spôsoby, ako kontrolovať problémy s plánovaním buď ukázaním myšou na úlohu alebo pomocou kontroly úloh na karte úloha.

Filtrovanie zobrazenia

Filtrovanie zobrazenia vám pomôže odstrániť všetky nepotrebné položky v pláne tak, aby sa môžete sústrediť na konkrétnu úlohu alebo zdrojov

Zoradenie informácií o projekte

Zoraďovanie umožňuje usporiadanie úloh alebo zdrojov numericky alebo abecedne pomôže spozorovať problémy s plánovaním prostredníctvom trendy, ktoré môžete vytvoriť.

Tlač zobrazenia alebo zostavy

Samozrejme chcete pri tlači. Každý robí. Projekt umožňuje tlač zobrazenia alebo zostavy veľmi jednoduché.

Krok 3: Zobrazenie údajov Projectu pomocou iného programu

Niekedy, program Microsoft Project nestačí. Našťastie Project 2010 uľahčuje použitie iných programov na zobrazenie informácií o projekte.

Použiť Project na lokalite SharePoint

Project 2010 je oveľa jednoduchšie zdieľanie informácií o projekte na lokalite SharePoint, aj keď nemáte Project Server 2010 nainštalovaný vo vašej organizácii.

Zobrazenie informácií o projekte bez programu Project 2010

Aj bez jednej z najväčších programoch na riadenie projektov vo svete vo svojom počítači nainštalovaný, stále môžete zobraziť informácie o projekte.

Použitie programu Outlook pomocou programu Microsoft Project (blog)

Ak máte Project Server 2010 nainštalovaný vo vašej organizácii, môžete zobraziť a aktualizovať informácie o úlohe pomocou programu Outlook.

Skopírujte a prilepte informácie o úlohe projektu do Excelu a ďalších programov

Vytvorenie snímky projektu a prilepiť do iného programu balíka Office je jednoduchý spôsob, ako premiestniť informácií o projekte inde. Môžete zachovať základné formátovanie na jednoduché vytváranie zostáv.

Export údajov do iného formátu súboru

Do iného formátu pomocou Sprievodcu môžete exportovať informácie z programu Microsoft Project. Obľúbené formáty zahŕňajú Excel, súbory určené iba na text alebo XML.

Uloženie alebo konvertovanie na PDF alebo XPS

Formáty súborov PDF a XPS obľúbené spôsobmi Uložiť a Zobraziť plán projektu pre iné osoby vidieť bez iných ľudí, ktorí potrebujú projektu v počítačoch nainštalovaný.

Používanie programu Project 2010 s predchádzajúcimi verziami programu

Prečo používať projektu s projektom? Project 2010 funguje so staršími verziami programu Project, ale niektoré z najnovších funkcií môže zmeniť v starších verziách.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×