Prehľad miestny Archív v SharePoint Server 2016

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Na splnenie obchodné predpisy alebo požiadavky súladu, je to možné miesto obsahu na lokalitách v podržte na určitý čas napríklad určitý počet dní, mesiacov alebo rokov. Napríklad, musíte mať všetky dokumenty, ktoré sa nachádzajú na lokalite oddelenie sedem rokov.

Môžete vybrať, či sa časové obdobie, keď sa vytvorí dokument alebo poslednom niekto zmení ho. A podržte ho môžu obsahovať vyhľadávací dotaz zúžiť obsah, ktorý je – napríklad, ak chcete podržať len dokumenty týkajúce sa konkrétnej klienta, môžete použiť meno klienta ako kľúčové slovo do vyhľadávacieho dotazu pre zadržanie.

Keď umiestnite obsahu pri podržaní hovoru, ľudia môžu aj naďalej upravovať dokumenty, ako keby sa nič nezmenilo, pretože obsah sa uskutočňujú na mieste, vo svojom pôvodnom umiestnení. Podržať zabezpečí zachovanie kópiu obsah, a umožňuje používateľom pracovať s ich obsahu.

Časovo ohraničené miestne podržanie funguje rovnako ako archívu miestne eDiscovery okrem toho, že s časovo ohraničených miestne podržanie môžete zadať časové obdobie (elektronického podržte trvá natrvalo, kým ho odstránite) a nie je potrebné na vytvorenie lokality prípadu elektronického vyhľadávania alebo Nastavenie elektronického vyhľadávania.

Vytvorenie a správa zadržaní pomocou miestneho podržať politiky Center.

Miestna podržať politiky centrum

Ako miestny Archív funguje

Po umiestnení lokality pri podržaní hovoru, obsah v danom mieste zostáva v pôvodnom umiestnení. Ľudí môžete pokračovať v práci s dokumentami, ale kópiu obsahu, ako to bolo pri uskutočnení podržať zachovaný. Okrem existujúceho obsahu, nový obsah, ktorý vytvorili alebo po bol podrží pridá na lokalitu sa zachovajú, ak obsah sa odstráni. S miestne podržanie ľudia aj nemusia vedieť, že ich obsah je pri podržaní hovoru.

Miestne podržanie sa použije na úrovni lokality. Po umiestnení lokality pri podržaní hovoru, stlačte a podržte uchovávanie knižnice vytvorili, ak ešte neexistuje. Väčšina používatelia nemôžu zobraziť uchovávanie podržte knižnice, pretože je len viditeľné pre vlastníkov kolekcie lokalít.

Ak sa používateľ pokúsi zmeniť alebo odstrániť obsah na lokalite, ktorá je pozastavená, najprv podržať politiky skontroluje, či obsah sa zmenil podržať použitý. Ak je to prvá zmena keďže použitý podržať, podržať politiky obsahu sa skopírujú do knižnice, uchovávanie stlačte a podržte a potom umožní osobe, ktorá umožňuje zmenu alebo odstránenie pôvodný obsah. Všimnite si, že žiadny obsah na lokalite môžete skopírovať do uchovávanie podržte Knižnica, aj v prípade, že obsah nezodpovedá filter dotaz použitý podľa podržať.

Potom časovača vyčistí uchovávanie podržte knižnice. Časovača pravidelne spúšťa a porovná všetok obsah v knižnici uchovávanie podržte filtre používané zadržania na lokalite. Ak obsah spĺňa aspoň jeden z filtrov, časovača odstráni obsah z knižnice uchovávanie podržte. Napríklad, ak jeden zadržania sa použije na lokalitu a, stlačte a podržte zachová obsahu sedem rokov najskorší možný dátum vytvorenia, žiadny obsah viac ako sedem rokov sa odstránia z knižnice uchovávanie stlačte a podržte. Aj viac ako jeden podržte možno použiť na lokalite – napríklad dokumentu môžu byť súčasťou právne účely pre elektronické vyhľadávanie a sedem rok časovo ohraničených zadržania spĺňať priemyselné predpisy. Obsah je zachovaný, na základe podržať s najdlhšie trvanie.

Trvanie časovo ohraničených zadržania začína dátumom dokument vytvorený alebo naposledy upravil, a nie čas vytvorenia podržať.

Možnosť časové obdobie

Miestne podržanie efektívne využíva ukladacieho priestoru, najmä ak máte veľké množstvo dokumentov a používatelia meniť iba niektoré z nich, pretože obsah, ktorý sa nezmenil, nie je skopírovaný do knižnice, stlačte a podržte uchovávanie.

Obsahu lokality môžete umiestniť pri podržaní hovoru

Časovo ohraničené miestne podržanie obsahuje tento obsah:

Časovo ohraničené miestne podržanie neobsahuje tento obsah:

  • Množiny dokumentov priečinok (samotný priečinok)

  • Predlohy a rozloženia stránok

  • Poznámkové bloky OneNotu

  • Položky toku činností

Ako miestny Archív funguje s tvorby verzií

Časovo ohraničené zadržania automaticky nezachovajú všetky verzie dokumentu. Ak chcete zachovať všetky verzie dokumentov na lokalite, musíte zapnúť tvorbu verzií knižnice dokumentov na lokalite. Ďalšie informácie nájdete v téme Zapnutie a konfigurácia spravovania verzií pre zoznam alebo knižnicu.

Ak je zapnutá tvorba verzií dokumentu dokumentu sa odstráni z lokality, ktorá je v poradí, sa zachovajú všetky verzie odstránený dokument.

Ak nie je zapnutá tvorba verzií dokumentu a položka umiestni na podržte viackrát, verzia, ktorá je zachovaný je ten, ktorý je aktuálny pri každej je umiestnená. Napríklad, ak je verzia 27 položky poslednej vykonanej pri umiestnení na lokalite podržte prvý raz a je verzia 51 poslednej vykonanej pri umiestnení na lokalite podržte druhýkrát, verzie 27 a 51 sa zachovajú.

Ako už bolo uvedené, ak je podržanie lokality, nový obsah, ktorý vytvorili alebo po bol podrží pridá na lokalitu sa zachovajú Ak ho odstránite.

Filtrovanie miestne podržanie

Pri vytváraní miestny Archív, môžete tiež zadať dotaz na filtrovanie nadol obsahu, ktoré má obsahovať. Môžete napríklad podržať len obsah, ktorý obsahuje konkrétne kľúčové slová. Ďalšie informácie nájdete v téme vyhľadávanie a používanie kľúčových slov v elektronickom vyhľadávaní – Táto téma sa týka aj miestna zadržaní.

Filter box

Vypnutie časového zadržania

Môžete uvoľniť časovo ohraničených zadržania kedykoľvek vrátane pred skončením obdobia určeného zadržania. Urobíte to tak, len vypnúť podržať.

Možnosť zakázať miestny Archív

Poznámka: nemožno odstrániť politiku časovo ohraničených podržať podržte je stále aktívne. Ak chcete odstrániť podržať politiku, najprv zakázať podržať a potom odstráňte podržať politiky.

Po deaktivovaní zadržania, všetky položky poplatky, stlačte a podržte v knižnici uchovávanie podržte majú nárok na vyššie uvedeného postupu štandardné čistenie. Všimnite si, znamená to, či položky oslobodené od zadržania okamžite neodstráni z knižnice uchovávanie podržte; namiesto toho sa dovtedy, kým sa časovača vyčistí knižnice.

Ako miestny Archív, politiky prácu s dokumentu odstránenia podmienky

Časovo ohraničené miestne podržanie zabezpečí zachovanie všetok obsah pre konkrétne určitý čas, zatiaľ čo politiku odstránenia dokumentu zabezpečuje, aby sa odstráni všetok obsah za určité časové obdobie.

Ak chcete zachovať dokumentov pre určitý čas, môžete použiť miestne podržanie politiky poštových schránok v spojení s politiky zmazanie. Napríklad môže obsahovať dokumenty sedem rokov po sú upravené, a potom nastavenie politiky zmazanie odstránite ich sedem rokov potom boli naposledy zmenené.

Ak dokument politiku odstránenia odstráni obsah, ktorý je v poradí, obsah sa zostanú zachované v knižnici uchovávanie podržte. Napríklad, ak časovo ohraničených zadržania zachová obsah dva roky, ale politiku odstránenia dokumentu sa odstránia obsah jeden rok, ľubovoľný obsah, ktorý sa odstráni počas podržania bude zostanú zachované.

Ďalšie informácie nájdete v téme Prehľad politiky zmazanie dokumentu SharePoint Server 2016.

Povolenia

Členom svojho tímu súlad s požiadavkami, používajúcimi miestneho podržať politiky centrum potrebné povolenia na oboch centrum a lokalita kolekcie politiky bude vzťahovať politiky. Odporúčame, aby ste:

  1. Vytvorte skupinu zabezpečenia, ktorá obsahuje všetci používatelia centre miestneho podržať politiky – s najväčšou pravdepodobnosťou tím súlad s požiadavkami.

  2. V centre politiky podržať miestneho Pridanie skupiny zabezpečenia do skupiny vlastníkov kolekcie lokalít.

  3. V každej kolekcii lokalít, na ktoré je potrebné priradiť miestna podržte politiky, pridať skupiny zabezpečenia do skupiny vlastníkov kolekcie lokalít.

Ďalšie informácie

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×