Prehľad funkcií pripojenia údajov v programe Microsoft Office Visio 2007

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Microsoft Office Visio 2007 môžete vytvoriť oveľa viac než diagramy a kresby – tiež pomôže vám vizualizácia, zorganizovať, pochopiť a prezentovanie údajov.

Každý tvar do diagramu programu Visio môžete zobraziť inú množinu údajov. Na nasledujúcom obrázku zobrazuje každý tvar údajov o predaji pre rôzne oblasti, takže je ľahké porovnanie predaja výsledky regiónu, obe na aktuálny a predchádzajúci rok.

Zobrazenie stavu s príznakmi

Ak údaje, ktoré chcete pracovať s už je uložený v tabuľke zošit alebo databázy, môžete importovať údaje priamo na tvary programu Visio Office namiesto manuálneho zadania každú informáciu.

Obsah tohto článku

Čo je odporúčaný spôsob pripojenie údajov do diagramov?

Môžem ešte pripojiť k údajom tak, ako v predchádzajúcich verziách programu Visio?

Mám vždy použiť funkcie prepojenie údajov na pripojenie údajov do diagramov?

Čo je odporúčaný spôsob pripojenie údajov do diagramov?

Program Visio obsahuje niekoľko funkcií pripojenia údajov, ale vo väčšine prípadov je najlepšie pripojiť zdrojov údajov do diagramov pomocou Sprievodcu výber údajov (v ponuke údaje kliknite na Importovanie údajov do tvarov). Po použití Sprievodcu, vaše údaje sa zobrazí v okne Externých údajov . Po pridaní pripojeného tvarov do kresby, vaše údaje sa zobrazí v tvaroch. Office Visio 2007 obsahuje aj množiny údajovej grafiky, ktorý môžete vyberať alebo zmeniť.

Ďalšie informácie o funkciách prepojenie údajov a údajovej grafiky, nájdete v nasledujúcich článkoch:

Môžem ešte pripojiť k údajom tak, ako v predchádzajúcich verziách programu Visio?

áno. Funkciu prepojenie údajov v Office Visio 2007 nenahrádza všetky funkcie v predchádzajúcich verziách programu Visio. Budete môcť použiť riešenia, ktoré obsahujú špeciálne funkcie pripojenia údajov, ako aj dve databázy pripojenia doplnky.

Dve databázy pripojenia doplnky sú Sprievodcu databázou alebo príkazu prepojiť na databázu ODBC . Ak chcete získať prístup k funkciám, v ponuke Nástroje ukážte na Doplnky, ukážte na položku Skupina Visio extraa potom kliknite na položku Sprievodca databázyalebo prepojenie na databázu ODBC.

Niektoré šablóny k dispozícii špeciálne nástroje, ktoré môžete použiť na pripojenie konkrétnych typov údajov do diagramov alebo na vytvorenie diagramov z údajov:

  • Šablóna Organizačná schéma     Organizačná schéma Wizard použiť na pripojenie k servera Microsoft Exchange Server údajov, údaje programu Microsoft Office Excel, textových súborov a iných štandardom ODBC zdrojov údajov na vytvorenie organizačnej schémy. V diagrame organizácia grafu v ponuke Organizačnej schémy , kliknite na položku Importovať údaje organizačnej schémy. Po vytvorení organizačnej schémy môžete prepojiť na iné externé údaje pomocou Sprievodcu výber údajov. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie Visio organizačnej schémy.

  • Samostatné prezeranie snímok     Na pripojenie k údajom programu Microsoft Office Project použiť Sprievodcu importom časovej osi. V ponuke údaje ukážte na Vloženie riešenia údajova potom kliknite na položku Časová os. Ďalšie informácie nájdete v článku Import údajov z Projectu do časovej osi programu Visio.

  • Šablóna kalendára     Pomocou Sprievodcu importom údajov programu Outlook na pripojenie k údajom programu Microsoft Office Outlook. V ponuke údaje ukážte na Vloženie riešenia údajova potom kliknite na položku Kalendár.

  • Šablóna diagramu diskusie     V diagramu diskusie pomocou príkazu Importovať údaje v ponuke zameraná na pripojenie k XML súborom. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie diagramu diskusie.

  • Šablóna Ganttovho grafu     Pomocou Sprievodcu importom údajov projektu na pripojenie k údajom Office Project. V Ganttovom grafe, v ponuke Ganttovho grafu kliknite na položku importovať. Ďalšie informácie nájdete v článku Import údajov z Projectu do Ganttovho grafu programu Visio.

  • Šablóna diagramu modelu databázy     Použite sprievodcu reverzného analyzovať na spätne prekladať štandardom ODBC databázy. Diagram modelu databázy, v ponuke databáza kliknite na položku Spätne upravovať. Importovanie ďaľších údajov do a predstavujú údaje v týchto diagramov, môžete použiť Sprievodcu výber údajov, okrem iných sprievodcov zahrnutý do šablóny. Ďalšie informácie nájdete v článku spätne upravovať existujúcu databázu do databázového modelu.

Mám vždy použiť funkcie prepojenie údajov na pripojenie údajov do diagramov?

Špecifické situácie, v ktorých možno budete chcieť použiť metódu ako sprievodcu výber údajov na prácu s údajmi v diagramy popisujú nasledovné scenáre:

  • Pracujete s diagramami predtým vytvorili pomocou Sprievodcu databázou.

  • Chcete pracovať s obojsmerného údajového pripojenia, ak napríklad chcete zmeny údajov do diagramu programu Visio vplyv na zdroj údajov – pomocou Sprievodcu databázy.

  • Ste generovanie diagramy, ako je napríklad časové osi, organizačných schém a kalendárov z údajov – keď Visio celý diagram pre vás vytvorí zo zdroja údajov.

  • Ste generovanie nadradených tvarov vo Visiu z údajov – keď Visio tvary pre vás vytvorí zo zdroja údajov.

  • Ste dekompilovať databázy pomocou Sprievodcu reverzného upravovať, ktorý je dostupný prostredníctvom šablóna Diagram modelu databázy.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×