Prehľad aplikácie Ľudia – Outlook Web App

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ľudia sa ukladajú osobné kontakty a môžete tu tiež zobraziť ľubovoľné adresáre, ktoré boli nastavené pre vašu organizáciu.

Tento článok sa týka aplikácie Outlook Web App, ktorú používajú organizácie spravujúce e-mailové servery fungujúce v Exchange Serveri 2013 alebo 2010. Ak používate Office 365 alebo Exchange Server 2016, váš e-mailový program sa nachádza v Outlooku na webe. Pomoc s Outlookom na webe nájdete v téme Získanie pomoci s Outlookom na webe.

Ak chcete zobraziť na stránke ľudia v Outlook Web App, postupujte takto:

  1. Vo webovom prehliadači sa prihláste do aplikácie Outlook Web App pomocou URL adresy získanej od osoby, ktorá spravuje e-maily vo vašej organizácii. Zadajte meno používateľa a heslo a potom vyberte položku Prihlásiť sa.

  2. V hornej časti stránky vyberte položku ľudia.

Zobrazenie ľudí

  1. Vytvoríte výberom položky nový kontakt.

  2. Všetky miesta, v ktorých môžete nájsť kontaktné informácie.

  3. Vyhľadávanie. Zadajte meno osoby, ktorá sa má vyhľadať spomedzi vašich kontaktov v adresári organizácie. Ďalšie informácie nájdete v téme Vyhľadávanie v aplikácii Ľudia.

  4. Zoznam všetkých kontaktov v aktuálnom priečinku.

  5. Karta kontaktu pre vybratú osobu.

  6. Akcie, ktoré môžete vykonať priamo z karty kontaktu. Vyberte ikonu na odoslanie správy alebo vytvorenie žiadosti o schôdzu.

Ak chcete vytvoriť kontakt, vyberte priečinok, v časti Moje kontakty, ktoré chcete vytvoriť kontakt, vyberte položku nový a potom vyberte položku vytvoriť kontakt.

Prázdny kontakt

Otvorí sa prázdny formulár kontaktu. Vyplňte akékoľvek ďalšie podrobnosti. Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti pre daný typ informácií, vyberte ikonu Nová pošta . Ak napríklad osoba, ktorú pridávate do kontaktov, používa viacero telefónnych čísel, vyberte položku Nová pošta vedľa položky Telefón a pridajte telefónne čísla.

Po dokončení vyberte položku Uložiť Uložiť, aby sa zmeny uložili, alebo položku zahodiť Zahodiť, aby sa zrušili.

Poznámka: Ak chcete vytvoriť nový kontakt Lync, otvorte Lync v počítači alebo zariadení, ktoré ste nainštalovali na a potom pridať kontakt z daného umiestnenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie osôb do zoznamu kontaktov.

Môžete vytvoriť dva typy skupín v Outlook Web App. Prvá je skupinu kontaktov, ktoré predstavuje skupinu, ktoré sú uložené v priečinku Kontakty a obsahuje položky z osobné kontakty a adresár vašej organizácie.

Ak chcete vytvoriť skupinu kontaktov, vyberte priečinok, v časti Moje kontakty, ktoré chcete skupinu vytvoriť, vyberte položku nový a potom vyberte položku vytvoriť skupinu.

Nová osobná skupina

Tým sa otvorí formulár prázdne skupiny. Zadajte názov skupiny, ktorý sa má a poznámky. Ak chcete pridať členov, zadajte meno osoby, ktorú chcete pridať členov. Outlook Web App bude vyhľadávať zhody v zozname kontaktov a v adresári organizácie. Ak nie je nájdený, môžete vyhľadávať danej osobe. Môžete tiež zadať e-mailovú adresu priamo v členov. Stlačením klávesu Enter pridajte svoj výber do skupiny.

Po dokončení vyberte položku Uložiť Uložiť, aby sa zmeny uložili, alebo položku zahodiť Zahodiť, aby sa zrušili.

V závislosti od nastavení konta možno vytvoriť skupiny, ktoré sa budú zobrazovať v adresári organizácie. Naučte sa vytvárať a spravovať zdieľané skupiny, pozrite si tému distribučných skupín.

Do zoznamu kontaktov môžete pridať akýkoľvek kontakt zobrazujúci sa v správe. Ak chcete pridať kontakt zo správy:

  1. Vyberte meno, kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte možnosť Zobraziť podrobnosti zobrazíte karty kontaktu.

  2. Vyberte položku Pridať medzi kontakty.
    Pridanie kontaktu prostredníctvom karty

  3. Pridajte akékoľvek ďalšie informácie.

  4. Vyberte Uložiť sa karta uložila medzi kontakty alebo zahodiť zahodiť, aby sa zrušiliUložiť.

Nájdite kontakt, ktorý chcete upraviť, a vyberte ho. Upravovať kontakty môžete iba v priečinkoch v časti Moje kontakty. Po vybratí kontaktu sa v table na čítanie zobrazia jeho podrobnosti. Ak chcete tieto informácie upraviť, vyberte položku Upraviť. Po uskutočnení požadovaných zmien vyberte položku Uložiť Uložiť, ak chcete zmeny uložiť, alebo na položku zahodiť Zahodiť, čím ich zrušíte.

Outlook Web App zistí kontakty, ktoré majú rovnaké alebo podobné zobrazovaný názov a spojí do jedného zobrazenia. Ak chcete zobraziť kontaktov, ktoré boli prepojené, vyberte kartu kontaktu a na table na čítanie v časti prepojené kontakty, vyberte položku Spravovať. Môžete tiež vybrať kontakty, ktoré chcete vytvoriť prepojenie.

Spravovanie profilov kontaktu

Zobrazia sa existujúce prepojené kontakty v karte.

Stránka prepojených kontaktov

  1. Zobrazia sa všetky kontakty, ktoré sú prepojené s touto kartou kontaktu. Ak sa pridalo prepojenie, ktoré chcete odstrániť, vyberte ho, aby ste ho zobrazili alebo zrušili.

  2. V prepojení navrhované sa zobrazujú prepojenia, ktoré by mohli zodpovedať danej osobe.

  3. Vyhľadávaním môžete nájsť ďalšie kontakty na prepojenie.

Všetky vykonané zmeny sa automaticky uložia. Po skončení zavrite okno tým, že vyberiete položku zahodiť .

Zdieľanie alebo zobrazenie priečinka Zdieľané kontakty nie je podporovaná v Outlook Web App. Ak chcete zdieľať kontakty s ľuďmi v rámci organizácie alebo mimo vašej organizácie, preto sa odporúča, že používate funkciu zdieľať kontakty v Outlook. Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie priečinka kontaktov s ostatnými. Ďalším spôsobom, ako môžete zdieľať kontakty s ľuďmi pracujúcimi vo vašej organizácii je používanie zdieľanej poštovej schránky. Zdieľanú poštovú schránku je niečo, čo je možné vytvoriť iba správca vo vašej organizácii. So zdieľanou poštovou schránkou, ľudia, ktorí majú povolenie pre zdieľanú poštovú schránku prístup k zdieľanej poštovej schránky, kalendár a kontakty.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×