Prehľad: Analýza a schválenie projektových návrhov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Microsoft Project Server 2010 obsahuje nové funkcie, ktoré vám pomôžu vyhodnotiť, či návrhy projektov vyhovujú obchodnej stratégii vašej organizácie, ako aj jej finančným obmedzeniam a obmedzeniam zdrojov. Po tom, ako správne ľudia určia, ktoré návrhy majú najväčší zmysel implementovať, návrhy možno schváliť ako projekty.

Analýza návrhov

Keď používatelia predkladajú návrhy projektu na revíziu, manažér portfólia je zodpovedný za ich vedenie procesom analýzy. Recenzenti analyzujú návrhy na určenie, či sú životaschopnými projektmi vašej organizácie. Ak je projekt považovaný za životaschopný, je schválený a stáva sa súčasťou projektového portfólia vašej organizácie. Tento proces sa niekedy označuje ako analýza portfólia.

Aké druhy vecí majú recenzenti analyzovať pri prezeraní návrhov projektu?

  1. Najskôr recenzenti vyhľadajú relatívnu prioritu každého návrhu. Ako dobre sa tento návrh hodí s tým, čo sa vaše podnikanie snaží dosiahnuť? Manažér portfólia pomáha recenzentom vyhodnotiť vplyv návrhu na podnikových vodičov organizácie, čo má za následok menovitý zoznam všetkých návrhov zahrnutých v analýze.

  2. Potom recenzenti pohľadajú hodnotu každého návrhu v porovnaní s obmedzeniami na vysokej úrovni organizácie. Ak návrh bude stáť viac ako váš rozpočet dovolí, nemusí byť životaschopný projekt pre vašu organizáciu.

  3. Nakoniec recenzenti Prezrite požiadavky na zdroje jednotlivých návrhov. Vyžaduje návrh neodôvodnený počet zdrojov vzhľadom na jeho potreby plánu? Recenzenti sa pozriete na to, ako upraviť počet zdrojov alebo plán bude mať vplyv na to, či je návrh životaschopným projektom.

Po preskúmaní týchto faktorov bude podmnožina návrhov vystupovať ako najväčšia strategická hodnota s najefektívnejšími nákladmi a potrebami zdrojov. Tieto návrhy sa vyberajú na schválenie ako projekty.

Požadovaná operácia…

Popis

Vytváranie analýz a stanovenie priority projektov

Vytvorte si analýzu, kde si môžete vyskúšať rôzne možnosti prispôsobovania návrhov do portfólia, a uprednostniť návrhy, ktoré analyzujete.

Analýza portfólia na základe nákladových obmedzení vysokej úrovne

Recenzenti hodnotia vplyv každého návrhu na rozpočet vašej organizácie.

Analýza portfólia na základe načasovaných požiadaviek prostriedku

Recenzenti hodnotia potreby zdrojov a plánov jednotlivých návrhov a pokúsia sa nájsť rovnováhu, ktorá funguje s portfóliom.

Potvrdenie rozhodnutí o výbere a ich oznámenie členom portfólia

Rozhodnutia o výbere a zainteresované strany sa oznamujú.

Na začiatok stránky

Schvaľovanie návrhov

Po vykonaní rozhodnutia o výbere je ďalším krokom schválenie návrhov ako projektov.

Požadovaná operácia…

Popis

Schválenie alebo odmietnutie návrhu

Na kontrolu a schválenie alebo zamietnutie návrhu projektu použite stránku úlohy pracovného postupu v Project Web App.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×