Prehľad časových výkazov a stav úloh

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Skôr ako členovia tímu môžete zaznamenať hodín časového výkazu alebo ich stav úlohy, musíte nastaviť časové výkazy, stav úlohy alebo oboje. Časové výkazy zaznamenávať skutočné odpracovaných hodín na úlohách, projektoch a iných položiek a sú dôležité, ak sledujete využitie, platené čas a podobne. Členovia tímu môžete zadať stav úloh pomocou centra úlohy, ktoré umožňujú presne sledovať stav alebo sledovať priebeh s ohľadom na splnenie úloh v projektoch.

Obsah článku

Je potrebné na vytvorenie časového výkazu alebo nastavenie stavu úlohy?

Ako sa dva typy sledovanie práce spolu?

Ako sa majú kategorizovať čas?

Na začiatok stránky

Je potrebné na vytvorenie časového výkazu alebo nastavenie stavu úlohy?

Môžete vytvoriť časový výkaz, ak:

  • Vaša organizácia chce sledovať zúčtovateľné a nezúčtovateľné hodiny.

  • Potrebujete vykonať integráciu s účtovným systémom na účely miezd a fakturácií.

  • Vedúci pracovníci chcú mať prehľad o počte hodín zdrojov a o tom, akými činnosťami sú tieto hodiny trávené (zúčtovateľné nadčasy verzus štandardné zúčtovateľné hodiny verzus nezúčtovateľné).

Ak má vaša organizácia projektoví manažéri a ich bude sledovať priebeh projektov vytvorili v Microsoft Office Project Professional 2007, ktorú chcete sledovať stav úlohy.

Na začiatok stránky

Ako sa dva typy sledovanie práce spolu?

Ak používate časové výkazy a stav úloh, keď používateľ zadá údaje v tejto oblasti, tieto údaje použiť druhý.

  • Zvyčajne používateľov zaznamenať priebeh práce na úlohách denne prostredníctvom centra úlohy pod moja práca. Na konci týždňa člen tímu vytvorí časového výkazu. Časový výkaz je predvyplniť na základe plánovanej činnosti z plánu alebo skutočná práca hlási člen tímu prostredníctvom stav úlohy, kliknutím na položku Importovať priebeh úlohy na stránke Moje časový výkaz.

    Členovia tímu môžete podľa potreby upravte hodiny do časového výkazu. Stav úlohy nahlásené prostredníctvom centra úlohy sa zmení na skutočné hodiny, aj keď nemení. Často, skutočne odpracované hodiny a priebeh úloh líšiť, preto úlohy má viac alebo menej čas, než sa predpokladalo, alebo prácu nie je pokrok aj tempo. Dva súbory údajov tak, nie sú synchronizované.

  • V ostatných prípadoch členom tímu vyplní časový výkaz a potom chce zadajte stav úlohy. Člen tímu môžete kliknite na položku Importovať časový výkaz v centre úlohy sa bude importovať skutočné hodiny do časového výkazu ho previesť percenta dokončenia, ak je to potrebné, a vopred vyplnia mriežke stavu úloh s údajmi.

    Upozornenie: Prepíše všetky údaje, už zadané v centre úlohy.

Na začiatok stránky

Ako sa majú kategorizovať čas?

Jedno z najdôležitejších rozhodnutí budete robiť je ako kategorizovať čas. Môžete nahlásiť a exportovať len v kategórií, ktoré ste definovali. Hoci môžete vždy vrátiť údajov zhrnúť, nie je možné zobraziť žiadne podrobnejšie alebo granularity ako ste sledovať Microsoft Office Project Web Access.

Pri rozhodovaní o kategorizovať čas, použite informácie v nasledujúcich častiach.

Môžem plánujete používať časové výkazy

Môžem plánujete používať časové výkazy

Na základe predvoleného nastavenia pri používaní časových výkazov, existujú štyri typy fakturácie:

  • Platené     Čas platené (alebo štandardné) je bežný pracovný čas fakturovanú bežná sadzbou.

  • Platené za prácu nadčas     Platené za prácu nadčas je nadčasové hodiny fakturovanú bežná sadzbou.

  • Nonbillable     Nonbillable je bežný pracovný čas, ktoré nie je možné fakturovať klientovi.

  • Nonbillable za prácu nadčas     Za prácu nadčas nonbillable je nadčas hodín, ktoré nie je možné fakturovať klientovi.

Najprv vyhodnotiť typov času, ktoré potrebujete na sledovanie. Majte na pamäti kategórií čas, ktorý bude potrebné exportovať do účtovníctva, kategórie čas, ktorý je potrebné bill klientov a ako správu chce vidieť čas rozdelené v zostavách. Ak chcete hovoriť s účtovné oddelenie a riadenie tímu určiť druhy zostáv, ktoré sa majú zobraziť.

Premyslite si, ak:

  • Typy práce, ktorú svojich prostriedkov pracovať na jeseň do jednej zo štyroch predvolených kategórií a je potrebné exportovať a vykazovanie len tieto štyri kategórie času.

    Áno, predvolené kategórie potrebám našich fakturácie

    Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Nastavenia servera a potom kliknite na položku nastavenia časového výkazu a predvolených hodnôt. Na stránke nastavenia časového výkazu a predvolených hodnôt v časti Project Web Access Zobraziť začiarknite políčko časový hárok bude zobrazovať nasledujúce typy čas. Nemáte zadať žiadne informácie na stránke Klasifikácií časového výkazu, pretože nie je potrebné vytvoriť všetky klasifikácie.

  • Typy práce, ktorú svojich prostriedkov pracovať na jeseň do jednej zo štyroch predvolených kategórií, ale je potrebné exportovať a vykazovať čas s ďalšie granularity. Napríklad, možno potrebujete k správe platené cestujete časovanie oproti platené času na mieste, alebo možno sledovať využitie kategórie.

    Potrebujeme ďalšie granularity v rámci predvolených kategórií

    Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Nastavenia servera a potom kliknite na položku nastavenia časového výkazu a predvolených hodnôt. Na stránke nastavenia časového výkazu a predvolených hodnôt v časti Project Web Access Zobraziť začiarknite políčko časový hárok bude zobrazovať nasledujúce typy čas. Na stránke Časového výkazu klasifikácie vytvoriť klasifikácie tak, aby umožňovali granularity, ktoré budete potrebovať. Každú klasifikáciu môžete použiť na niektorú zo štyroch fakturácie kategórií. Napríklad môžete vytvoriť klasifikácie školenia a vyúčtovanie cestovných tak, aby členovia tímu môžete sledovať platené školenie a času platené cestovné verzus nadčas nonbillable školenie time alebo platené cestovné za prácu nadčas.

  • Typy prác, pracujúce na svojich prostriedkov nie je možné len štyri kategórie. Napríklad, ak máte viac platené sadzby ako bežná fakturácie sadzba a sadzba za prácu nadčas, predvolené kategórie nie podľa vlastných požiadaviek.

    Potrebujeme ďalšie typy fakturácie tak, aby umožňovali ďalšie sadzby fakturácie

    Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Nastavenia servera a potom kliknite na položku nastavenia časového výkazu a predvolených hodnôt. Na stránke nastavenia časového výkazu a predvolených hodnôt v časti Project Web Access Zobraziť zrušte začiarknutie políčka časový hárok bude zobrazovať nasledujúce typy čas. Na stránke Časového výkazu klasifikácie vytvorte klasifikácie tak, aby umožňovali všetky typy fakturácie, ktoré budete potrebovať. Členovia tímu vyberie klasifikácie pre každú položku časový výkaz na určenie typu fakturácie pre tento čas.

Na začiatok stránky

Nemáte v úmysle používať časové výkazy

Nie je možné vypnúť funkciu časového výkazu v Office Project Web Access. Jednoducho Poučte tímy nepoužívať stránke časový výkaz.

Treba sledovať priebeh úlohy na mojej podnikové projekty

Ak chcete použiť stav úlohy, musíte určiť, ktorý spôsob budete používať povolenia používateľov môžete zaznamenať priebeh úloh. Priebeh je možné vykázať jedným z troch spôsobov:

  • Odpracované hodiny za deň alebo týždeň

  • Skutočná práca hotovo a zostávajúca práca

  • Percento dokončenia práce

Priebeh úloh znázorňuje stav úlohy pohyb dokončenia verzus hodín, ktoré boli spracované, ktorú možno sledovať na časový výkaz. Tieto dve hodnoty nie vždy priamo korelácie.

Tip: Na výber spôsobu stav úloh pomocou, zostatok vykazovanie proti údajov položka vplyv na členov tímu. Hodín odpracovaných denne alebo týždenne ponúka vykazovanie informácií, pretože ste sledovať podrobné informácie o stave a porovnajte ju často s plánovaný stav. Na druhej strane vyžaduje zadávania údajov podrobnejšie a časté členmi tímu. Ak vaša organizácia nesleduje momentálne otváracích hodinách, to môže byť veľká zmena kultúry pre vašu organizáciu a môžu stretnúť s niektorými odolnosť. Iné metódy ponúkajú postupne menej podrobností, ale ponúka porovnateľne menej kultúry vplyv a režijných pre členov tímu.

Prečo nie je možné vykonať niektoré akcie v Microsoft Office Project Web Access ?

V závislosti od nastavení povolení, ktoré ste použili na prihlásenie k službe Project Web Access sa niektoré funkcie nemusia zobraziť alebo nemusia byť dostupné. Obsah zobrazený na niektorých stránkach sa okrem toho môže odlišovať od zadokumentovaného obsahu, ak správca servera prispôsobil službu Project Web Access, no neprispôsobil príslušným spôsobom aj Pomocníka.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×