Pravidlo je akcia, ktorá sa Outlook Web App spúšťa automaticky v prichádzajúcich alebo odchádzajúcich správach. Môžete napríklad vytvoriť pravidlo na automatické premiestnenie všetkých e-mailov odoslaných do skupiny, do ktorých ste členom, do konkrétneho priečinka alebo na odstránenie všetkých správ s textom Kúpiť v predmete.
Ak chcete vytvoriť a spravovať pravidlá pre doručenú poštu v počítačovom programe Outlook, prečítajte si tému Spravovanie e-mailových správ pomocou pravidiel.
|
Tento článok sa týka aplikácie Outlook Web App, ktorú používajú organizácie spravujúce e-mailové servery fungujúce v Exchange Serveri 2013 alebo 2010. Ak používate Microsoft 365 alebo Exchange Server 2016 alebo 2019, váš e-mailový program sa nachádza v Outlooku na webe. Pomoc s Outlookom na webe nájdete v téme Získanie pomoci s Outlookom na webe. |
-
Vo webovom prehliadači sa prihláste do aplikácie Outlook Web App pomocou URL adresy získanej od osoby, ktorá spravuje e-maily vo vašej organizácii. Zadajte meno používateľa a heslo a potom vyberte položku Prihlásiť sa.
-
V hornej časti stránky vyberte položky Nastavenie > Možnosti.
-
V časti Možnosti vyberte položky Usporiadať poštu > Pravidlá pre doručenú poštu.
Stránka Pravidlá pre doručenú poštu zobrazuje prehľad všetkých pravidiel pre doručenú poštu. Tu si môžete pozrieť, aká je funkcia daného pravidla, vypnúť alebo zapnúť pravidlá, vytvoriť nové pravidlá, upravovať existujúce pravidlá alebo odstrániť pravidlá, ktoré už nepotrebujete.
|
Položka |
Popis |
|---|---|
|
|
Túto položku použite na vytvorenie nového pravidla. |
|
|
Zvýraznite pravidlo a potom vyberte, či chcete zobraziť alebo upraviť podrobnosti pravidla. |
|
|
Zvýraznite pravidlo a potom ho výberom položky Odstrániť odstráňte. |
|
|
Pomocou tejto položky posuňte vybraté pravidlo v zozname smerom nahor. Pravidlá sa spracúvajú zhora nadol. |
|
|
Pomocou tejto položky posuňte vybraté pravidlo v zozname smerom nadol. |
|
|
Pomocou tejto položky obnovte zoznam pravidiel. |
|
Zapnúť |
Začiarkavacie políčko vedľa pravidla použite na zapnutie pravidla (políčko je začiarknuté) alebo na jeho vypnutie (políčko nie je začiarknuté). |
|
Pravidlo |
Názov pravidla |
Ak chcete vytvoriť nové prázdne pravidlo pomocou stránky Pravidlá pre doručenú poštu , vyberte položku 
Okno s novým pravidlom obsahuje tri časti:
|
Časť |
Popis |
|---|---|
|
Názov Po prijatí správy a: |
Give the rule a name Toto pole použite na výber kritéria pre pravidlo. Pomocou šípky nadol môžete zobraziť a vybrať kritérium, ktoré chcete použiť. Ak majú kritériá ďalšie možnosti, zadajte ich do zobrazeného okna. |
|
Vykonajte toto: |
Pomocou tohto poľa vyberte akciu, ktorá sa má vykonať po prijatí správy, ktorá spĺňa vybraté kritériá. |
|
Ďalšie možnosti |
Ďalšie možnosti použite na:
|
Ľubovoľné pravidlo môžete upraviť tak, že ho vyberiete a zvolíte možnosť 
Ak už pravidlo nepotrebujete, môžete ho vybrať a potom ho odstrániť výberom 
-
Pri vytváraní nového pravidla v Outlook Web App sa môže zobraziť upozornenie, že niektoré pravidlá, ktoré boli vytvorené v Outlook a sú momentálne zakázané, sa odstránia. Pred odstránením týchto pravidiel sa možno budete chcieť prihlásiť do svojho konta pomocou Outlook a skontrolovať pravidlá a zistiť, či ich chcete zachovať. Zapnite všetky pravidlá, ktoré chcete zachovať.
-
Pravidlá sa spracúvajú zhora nadol v poradí, v akom sú zobrazené v okne Pravidlá. Ak chcete zmeniť poradie pravidiel, vyberte pravidlo, ktoré chcete premiestniť, a potom vyberte
-
Niektoré typy správ nespustia pravidlá pre doručenú poštu, ako napríklad:
-
Oznámenia o stave doručenia, ktoré obsahujú správy o nedoručení a systémové správy.
-
Potvrdenia o prečítaní a doručení vygenerované e-mailovým klientom.
-
Niektoré automatické odpovede (Mimo pracoviska).
-
-
Na vytvorenie pravidla nemusíte použiť kartu Pravidlá pre doručenú poštu. Môžete ich vytvoriť aj priamo zo správ. Postup vytvorenia pravidla priamo zo správy:
-
Na table zoznamu správ kliknite pravým tlačidlom myši na správu a potom vyberte položku Vytvoriť pravidlo.
-
Alebo keď zobrazíte správu na table na čítanie, vyberte rozšírenú ponuku
-
-
Každé vytvorené pravidlo zaberie priestor v skrytej oblasti poštovej schránky. Táto oblasť má obmedzenie 64 kB. Skutočná veľkosť priestoru, ktorý pravidlo zaberá, závisí od niekoľkých faktorov, ako napríklad dĺžka názvu a počet použitých podmienok. Po dosiahnutí limitu 64 kB sa zobrazí upozornenie, že nie je možné vytvoriť žiadne nové pravidlá. Ak táto situácia nastane, bude treba pred vytvorením ďalších pravidiel vymazať alebo zjednodušiť niektoré existujúce pravidlá. Tu je niekoľko spôsobov na zmenšenie priestoru, ktorý pravidlá zaberajú:
-
Odstráňte nepotrebné pravidlá.
-
Skráťte názvy pravidiel.
-
Skombinujte jedno alebo viac pravidiel, ktoré robia tú istú činnosť.
-
Odstráňte z pravidiel kritériá.
-
-
Keď vytvoríte pravidlo na preposielanie, môžete zadať viac ako jednu adresu. Počet adries, na ktoré môžete preposlať, môže byť obmedzený v závislosti od nastavení vášho konta. Ak pridáte viac adries ako je povolené, pravidlo na preposielanie nebude fungovať. Ak vytvoríte pravidlo na preposielanie s viac ako jednou adresou, otestujte ho a uistite sa, že funguje.
