Prístup k e-mailom a dokumentom projektu z jedného miesta

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Poštovú schránku lokality, novú funkciu Outlooku 2013, servera Exchange 2013 a SharePointu 2013, možno prirovnať k centrálnej kartotéke všetkých e-mailov servera Exchange a sharepointových dokumentov súvisiacich s projektom. Cez poštové schránky lokalít máte prístup k dokumentom projektu a môžete ich odosielať bez toho, aby ste museli opustiť Outlook. Môžete na jednom mieste zhromaždiť obsah dôležitej diskusie alebo zdieľať poštovú schránku s každým, kto to potrebuje.

Dôležité:  Táto funkcia nie je k dispozícii v aplikáciách balíka Office 2013 RT. Chcete zistiť, akú verziu balíka Office používate?

Dôležité: Funkcia poštovej schránky lokality v službe SharePoint Online sa už od marca 2017 nepoužíva. V ďalšom vydaní bude funkcia úplne odstránená. Nové organizácie v službe SharePoint Online už prístup k poštovej schránke lokality nemajú. Existujúce organizácie v službe SharePoint Online už nemôžu vytvárať nové poštové schránky lokality. Všetky poštové schránky, ktoré boli nastavené a nasadené pred marcom 2017, budú fungovať aj naďalej.

Informácie týkajúce sa prechodu vašej poštovej schránky lokality do skupiny v Office 365 vám poskytneme v septembri 2017. Ak v súčasnosti používate v službe SharePoint Online funkciu poštovej schránky lokality, mali by ste namiesto toho prejsť do skupiny v Office 365, aby ste podporili scenáre e-mailovej spolupráce. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie skupín v Office 365 namiesto poštových schránok lokality.

Poznámka: Funkcia poštovej schránky lokality zostane podporované, ale nepoužíva v SharePoint serveri 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a SharePoint 2010 products. Preskúmanie zdieľané poštové schránky ako alternatívu k poštovým schránkam lokalít sa odporúča zákazníkov.

  1. Pred používaním poštovej schránky lokality je potrebné pridať ju na lokalitu SharePoint.

  2. Otvorte poštovú schránku lokality na outlookovej navigačnej table. Keď vytvoríte poštovú schránku v SharePointe, bude sa ne nej zobrazovať automaticky.

Ak vás niekto pozve na pripojenie sa k poštovej schránke lokality vytvorenej iným používateľom, v priečinku Doručená pošta sa zobrazí pozvanie do tejto poštovej schránky lokality a daná poštová schránka lokality sa automaticky pridá na vašu outlookovú navigačnú tablu.

Povedzme, že Anne vytvorí poštová schránka lokality pre projekt s názvom NorthWind Traders. Všetky súvisiace s projektom komunikácie je v NorthWind Traders > Doručená pošta a projektových dokumentov, hoci uložené v službe SharePoint – sú dostupné z NorthWind Traders > dokumenty. Anne môžete udeliť povolenia iným členom projektu, ak chcete použiť rovnaké priečinky projekt zo svojho klienta programu Outlook.

Poštová schránka lokality v Outlooku

Ak chcete odoslať dokumenty, namiesto prepínania na SharePoint a hľadania dokumentov na odoslanie vo forme prílohy môžete rýchlo vyhľadať relevantné dokumenty v priečinku Dokumenty a skopírovať ich do e-mailovej správy. E-mail bude automaticky obsahovať prepojenia na príslušné dokumenty na lokalite SharePoint.

Prepojenia na dokumenty v e-mailovej správe

Poznámka:  Poštová schránka lokality má vlastnú e-mailovú adresu. Ak teda chcete dôležité diskusie ponechať v poštovej schránke lokality, kde ich môžu zobraziť všetci používatelia, pridajte túto e-mailovú adresu medzi príjemcov pošty.

Odstránenie poštovej schránky lokality z Outlooku

Po dokončení projektu možno nechcete, aby sa poštová schránka lokality ďalej zobrazovala v Outlooku. Poštovú schránku lokality možno z outlookového zobrazenia odstrániť dvoma spôsobmi:

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na navigačnú tablu a Zavrieť "poštovú schránku lokality" poštová schránka lokality.

Zavrieť poštovú schránku lokality

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na názov konta na navigačnej table a potom kliknite na položku Spravovať všetky poštové schránky lokalít. Budete nasmerovaní do zoznamu všetkých poštových schránok lokality. Budete môcť pripnúť poštové schránky lokality z tohto zobrazenia do outlookového zobrazenia alebo zrušiť ich pripnutie.

Správa poštovej schránky lokality

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×