Príprava zdroja údajov v Exceli na hromadnú korešpondenciu vo Worde pre Mac

Vytvárate zoznam kontaktov, ktorý chcete použiť pre hromadnú korešpondenciu. Ak už máte kontakty v tabuľkovom hárku programu Excel, naformátujte PSČ ako text, aby ste pri spustení hromadnej korešpondencie nestratili žiadne údaje. Ak kontakty importujete z textového súboru (.txt) alebo súboru obsahujúceho hodnoty oddelené čiarkou (.csv) do nového tabuľkového hárka, s importom a formátovaním údajov vám pomôže Sprievodca importom textu.

Postup nájdete v častiach nižšie.

Krok 1: Nastavenie zdroja údajov v Exceli

Ak už používate excelový tabuľkový hárok ako zdroj údajov pre hromadnú korešpondenciu vo Worde, prejdite na krok 2 v tejto téme. Ak je zdrojom údajov súbor vo formáte .txt alebo .csv, ktorý obsahuje napríklad vaše kontakty z Gmailu, použite na import údajov do programu Excel Sprievodcu importom textu.

  1. Otvorte Excel a na karte Údaje vyberte možnosť Z textu.

    Na karte Údaje vyberte položku Z textu

  2. Kliknite na požadovaný súbor .csv alebo .txt a potom na tlačidlo Získať údaje.

  3. V Sprievodcovi importom textu kliknite na tlačidlo Ďalej.

  4. V časti Oddeľovače začiarknite políčko vedľa typu oddeľovača, ktorý oddeľuje jednotlivé prvky údajov (napríklad tabulátor alebo čiarka). Potom vyberte položku Ďalej.

    Tip: Tabla Ukážka vybratých údajov zobrazuje, ako budú výsledky vyzerať v tabuľkovom formáte.


    Krok 2 Sprievodcu importom textu

  5. Na table Ukážka vybratých údajov vyberte stĺpec, ktorý obsahuje PSČ. Potom v časti Formát údajov stĺpca vyberte položku Text.

    Krok 3 Sprievodcu importom textu

  6. Opakujte krok 5 podľa potreby. Vyberte stĺpec, ktorý chcete zmeniť, a formát údajov, ktorý chcete použiť.

    Poznámka: Vždy, keď na stĺpec použijete formát údajov, sa názov formátu zobrazí v hlavičke daného stĺpca.

  7. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

  8. V dialógovom okne Importovať údaje vyberte, kam má Excel údaje umiestniť, a potom kliknite na položku OK.

    Poznámka: Uložte súbor s tabuľkovým hárkom pod novým názvom.

Krok 2: Formátovanie číselných údajov v excelovom tabuľkovom hárku

Ak sa chcete uistiť, že z poštového smerového čísla sa pri použití hromadnej korešpondencie nestratia žiadne nuly, naformátujte stĺpec obsahujúci PSČ ako text.

  1. Otvorte tabuľkový hárok a vyberte stĺpec obsahujúci PSČ.

  2. Na karte Domov vyberte v poli Formát položku Text.

    Na karte Domov vyberte v poli Formát položku Text

Teraz môžete údaje použiť na účely hromadnej korešpondencie.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×