Práca v režime offline v programe Outlook

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Pomocou konta servera Microsoft Exchange alebo služieb Office 365, môžete pracovať offline na vyhnúť sa poplatkom za pripojenie alebo ukončenie programu Outlook z pokúša odosielanie a prijímanie správ cez pomalé sieťové pripojenie.

Prepínanie medzi práca v režime offline a pracujete v režime online

  • Kliknite na položky Odoslať alebo prijať > Pracovať offline.

    Príkaz offline na páse s nástrojmi

Prepínaním medzi režimom online a offline v programe Outlook sa režim zmení pre všetky e-mailové kontá.

Ak je na páse s nástrojmi zvýraznený nápis Pracovať offline alebo sa na stavovom riadku v dolnej časti okna programu Outlook zobrazí nápis Práca v režime offline, viete, že pracujete offline.

Indikátor Práca v režime offline v stavovom riadku Outlooku

Ak ste pripravený opäť pracovať online, kliknite na položky Odoslať alebo prijať > Pracovať offline. Text tlačidla sa nezmení, ale zvýraznený je len, keď pracujete offline. Položka Práca v režime offline na páse s nástrojmi sa taktiež stratí, keď pracujete online.

Zmena množstva e-mailov, ktoré sú k dispozícii v režime offline

  1. Kliknite na položky Súbor > Nastavenie kont > Nastavenie kont.

    Nastavenie konta v zobrazení Backstage

  2. Vyberte konto servera Exchange alebo služieb Office 365 a potom kliknite na položku zmeniť.

    Príkaz Zmeniť v dialógovom okne Nastavenie kont

  3. V časti Nastavenie v režime Offline, posuňte jazdec na požadované množstvo času, ako napríklad všetky, 12 mesiacov, 6 mesiacov, 3 mesiace alebo 1 mesiac. Poznámka: Ak používate Outlook 2016, môžete tiež vybrať časový úsek ako krátky ako 3 dni.

    Posúvač pre množstvo ukladacieho priestoru pre e-maily v režime offline

    Ak premiestnite jazdec až 3 mesiace, napríklad iba pošta od posledných troch mesiacov zosynchronizujú vaše Offline údajový súbor programu Outlook (.ost) zo servera Exchange. Položky staršie ako 3 mesiace sa nachádzajú len v poštovej schránke na serveri. Môžete zmeniť toto nastavenie kedykoľvek.

    Režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou, v ktorom súbory na stiahnutie kópie správ, ich musí zapnúť.

    Ak používate Outlook s kontom Office 365, odporúča sa použiť režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou.

Na základe predvoleného nastavenia program Outlook nakonfiguruje kontá Exchange a služieb Office 365 len synchronizovať 12 mesiacov od e-mailu.

Používanie priečinkov offline s kontom servera Exchange

Priečinky offline umožňujú pracovať s obsah priečinka na serveri Exchange v režime offline, teda nie je pripojený k sieti. Nabudúce, že ste spojenie so serverom so systémom Exchange, sú synchronizované priečinky offline.

Priečinky offline sú uložené v súbore priečinkov Offline (.ost), ktorý je odlišný od súbor osobných priečinkov (.pst). Súbor .ost začína ako zrkadlový obraz priečinky na serveri Exchange. Všetky zmeny vykonané na serveri Exchange alebo vo vašom počítači v režime offline sa synchronizujú pri pripojenie k dispozícii. Súbor .pst, je len ukladací priestor na jednotke pevného disku. Späť na serveri Exchange nie sú synchronizované zmeny do súboru .pst.

Keď pracujete v režime offline, pracujete s obsahom v priečinku offline presne tak, ako si s priečinok, ktorý je na serveri Exchange. Napríklad, môžete zmeniť a premiestniť položky doručená v režime offline a odosielanie správ, ktoré sú umiestnené v priečinku Pošta na odoslanie v režime offline. Aj naďalej dostávate nové správy v poštovej schránke na serveri Exchange. Však nebude informovaný o týchto zmenách na serveri, kým ste pripojení k sieti.

Ak potrebujete aktualizovať obsah priečinka offline, synchronizovať priečinok so serverom a potom pokračovať v práci v režime offline. Odosielanie a prijímanie príkaz pripájať k serveru, kópie zmeny, ktoré vykonali, a potom odpojí. Položky, ktoré odstránite z priečinka offline alebo zodpovedajúci priečinok na serveri sa odstráni z obidvoch priečinkoch pri synchronizácii.

Poznámka: Ak používate režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou, vždy pracujete s súbor .ost aj vtedy, keď máte aktívne spojenie so serverom so systémom Exchange. Režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou vám umožňuje pracovať bez prerušenia, ak sa stratí pripojenie na server alebo sieťové pripojenie nie je k dispozícii. Postupy, ktoré nasledujú v tejto časti nie sú platné konfigurácie. Ďalšie informácie o režime Exchange s vyrovnávacou pamäťou nájdete v téme Použiť režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou časť tohto článku alebo v časti Pozrite tiež.

  1. V ponuke súbor kliknite na položku Pracovať Offline.

  2. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Zobraziť výzvu pri spustení tak, aby výber režimu online alebo offline a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Ak zrušíte začiarknutie políčka, Microsoft Outlook automaticky spúšťať v režime offline, ak nie je k dispozícii pripojenie na server.

  3. Kliknite na tlačidlo Áno údaje môžete skopírovať aj zo servera na nový súbor priečinkov Offline (.ost).

    Poznámka: Začiatok s Microsoft Office Outlook 2003, nový formát súboru priečinkov Offline sa zavádza ponúka väčšiu kapacitu ukladacieho priestoru pre položky a priečinky a podporuje viacjazyčné údaje Unicode. Súbor vytvorený v tomto formáte nie je kompatibilný s predchádzajúcimi verziami programu Outlook a nie je možné otvoriť v staršej verzii programu Outlook. Program Outlook automaticky určuje formát, v ktorom sa vytvorí súbor priečinkov Offline, podľa verzie programu Microsoft Exchange, nastavenia správcu a formátov súborov údajov, ktoré sú nakonfigurované profilu. Ak nastavenia neumožňujú súbor vytvorený v novom formáte, program Outlook vytvorí súbor vo formáte, ktorý je kompatibilný s predchádzajúcimi verziami programu Outlook, ktoré nepodporujú kódovanie Unicode a ktoré poskytujú rovnaké kapacitou, ktorá je k dispozícii v starších verziách programu O utlook.

  4. Vyberte priečinky, ktoré chcete mať k dispozícii pre použitie v režime offline.

    Doručená pošta, Pošta na odoslanie, Odstránené položky, Odoslaná pošta, Kalendár, kontakty a úlohy priečinky sú automaticky k dispozícii v režime offline pri nastavovaní priečinkov offline. Ak chcete použiť iný priečinok v režime offline, musíte vybrať ho na používanie offline vykonaním nasledujúcich krokov:

    1. V ponuke Nástroje ukážte na Odosielanie a prijímanie, ukážte na položku Nastavenie odosielania a prijímania a potom kliknite na položku Definovať skupiny pre odosielanie alebo prijímanie.

    2. V zozname, kliknite na skupinu odosielania a prijímania, ktorá obsahuje konto servera Exchange a potom kliknite na položku Upraviť.

    3. V časti kontá vyberte konto programu Exchange.

    4. V časti Možnosti priečinka vyberte priečinky, ktoré chcete použiť v režime offline.

    5. Použite jeden z nasledovných postupov:

      • Vyberte položku Download iba hlavičky.

      • Vyberte položku Download mailov.

        Môžete obmedziť sťahovania položiek, ktoré presahujú nastavenej hodnoty veľkosti iba hlavičky. Začiarknite políčko prevziať iba hlavičky položiek väčších než a potom zadajte požadovaný limit pre veľkosť v kilobajtoch (KB).

Používanie režimu Exchange s vyrovnávacou pamäťou

Na základe predvoleného nastavenia používa Microsoft Office Outlook 2007 režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou. Režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou poskytuje lepšie skúsenosti pri používaní konta Microsoft Exchange pomocou funkcie Kopírovať poštovej schránky, ktorý je uložený v počítači. Táto kópia poskytuje rýchly prístup k údajom a často je synchronizované s poštovým serverom.

Ak chcete použiť režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou, všetky priečinky servera Exchange sú k dispozícii automaticky.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Nastavenie kont.

    Príkaz Nastavenia konta chýba

    Príkaz Nastavenia konta je v ponuke Nástroje v Microsoft Office Outlook 2007. Ak používate staršiu verziu programu Outlook, nasledujúce pokyny neovplyvňujú. Použite Pomocníka, ktorý je súčasťou vášho produktu. Ak sa zobrazí v záhlaví okna programu, ktorý používate Microsoft Outlook Express, používate program, ktorý nie je totožný s programom Outlook. Pomoc nájdete v Pomocníkovi v programe Outlook Express.

  2. Vyberte konto programu Exchange a potom kliknite na položku zmeniť.

  3. V časti Microsoft Exchange, začiarknite políčko Použiť režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou.

  4. Ukončite a znova spustite Outlook.

Všetky priečinky sú stále synchronizované; však môžete určiť priečinky, ktoré chcete zahrnúť okamžitú synchronizáciu pri začatí manuálne odosielanie a prijímanie príkaz spustiť stlačením klávesu F9.

  1. V ponuke Nástroje ukážte na Odosielanie a prijímanie, ukážte na položku Nastavenie odosielania a prijímania a potom kliknite na položku Definovať skupiny pre odosielanie alebo prijímanie.

    Klávesová skratka Ak chcete otvoriť dialógové okno skupiny pre odosielanie alebo prijímanie, stlačte kombináciu klávesov CTRL + ALT + S.

  2. V zozname, kliknite na položku skupiny odosielania a prijímania, ktorá obsahuje konto programu Exchange a potom kliknite na položku Upraviť.

  3. V časti kontá vyberte konto programu Exchange.

  4. V časti Možnosti priečinka, začiarknite políčko pre každý priečinok, ktorý chcete zahrnúť pri začatí Odosielania a prijímania všetky manuálne.

  5. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Vyberte položku Download iba hlavičky.

    • Vyberte položku Download mailov.

      Môžete obmedziť sťahovania položiek, ktoré presahujú nastavenej hodnoty veľkosti iba hlavičky. Začiarknite políčko prevziať iba hlavičky položiek väčších než a potom zadajte požadovaný limit pre veľkosť v kilobajtoch (KB).

      Poznámka: Môžete si stiahnuť hlavičky len vtedy, keď konto programu Exchange, ku ktorému sa pripája na server Microsoft Exchange 2003 alebo novší. Hlavičky nie sú k dispozícii na priečinky, ktoré neobsahujú poštové položky, napríklad priečinkov kalendára.

Zmena priečinkov a obsahu, ktoré sú k dispozícii v režime offline

Vždy, keď používate priečinky offline, bez ohľadu na to, či používate režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou, môžete zmeniť priečinky, ktoré sa skopírujú do a synchronizovať vo vašom počítači.

  1. V ponuke Nástroje ukážte na Odosielanie a prijímanie, ukážte na položku Nastavenie odosielania a prijímania a potom kliknite na položku Definovať skupiny pre odosielanie alebo prijímanie.

    Klávesová skratka Ak chcete otvoriť dialógové okno skupiny pre odosielanie alebo prijímanie, stlačte kombináciu klávesov CTRL + ALT + S.

  2. V zozname, kliknite na položku skupiny odosielania a prijímania, ktorá obsahuje konto programu Exchange a potom kliknite na položku Upraviť.

  3. V časti kontá vyberte konto programu Exchange.

  4. V časti Možnosti priečinka, začiarknite políčko pre každý priečinok, ktorý chcete používať v režime offline.

  5. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Vyberte položku Download iba hlavičky.

    • Vyberte položku Download mailov.

      Môžete obmedziť sťahovania položiek, ktoré presahujú nastavenej hodnoty veľkosti iba hlavičky. Začiarknite políčko prevziať iba hlavičky položiek väčších než a potom zadajte požadovaný limit pre veľkosť v kilobajtoch (KB).

Tip: Rýchlo určiť priečinok v režime offline, kliknite na priečinok na Navigačnej table a v ponuke Nástroje, ukážte na Odosielanie a prijímanie, ukážte na položku Nastavenie odosielania a prijímania a potom kliknite na položku skontrolujte tento priečinok k dispozícii Offline .

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×