Práca s priečinkami so správami v Outlook.com

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak chcete usporiadať správy v Outlook.com, môžete vytvoriť nové priečinky alebo premenovať, premiestniť alebo odstrániť existujúce priečinky. Môžete tiež nastaviť pravidlá tak, aby Outlook.com automaticky presúval správy do priečinkov v závislosti od zadaných podmienok.

Vaše konto má tieto predvolené priečinky:

  • Doručená pošta Prichádzajúce správy sa ukladajú do priečinka Doručená pošta, pokiaľ ste nevytvorili pravidlo pre doručenú poštu, ktorým ich presmerujete do iného priečinka, alebo ak nie sú identifikované ako nevyžiadaná pošta.

  • Nevyžiadaná pošta Do tohto priečinka sa automaticky presunú správy, ktoré sa síce vyznačujú charakteristikami nevyžiadanej pošty, ale pred príchodom do schránky ich nedokázal zablokovať filter nevyžiadanej pošty. Získajte ďalšie informácie o tom , ako môžete v priečinku doručenej pošty v programe Outlook.com zachovaťnevyžiadanú poštu a nevyžiadanú poštu.

  • Koncept Ak vytvoríte správu, ale danú správu ihneď nedokončíte, správa sa automaticky uloží do priečinka Koncepty. K správe sa môžete neskôr vrátiť a pokračovať v jej úpravách a následne ju môžete odoslať.

  • Odoslaná pošta Podľa predvoleného nastavenia sa do priečinka Odoslané správy uloží kópia každej odoslanej správy.

  • Odstránené položky Správa sa po odstránení presunie do priečinka Odstránené položky.

  • Archív Toto je vhodné miesto na ukladanie správ, s ktorými pracujete, ale možno budete chcieť odkazovať na novšiu verziu. Presunutie správ, ktoré ste dokončili s archivovaním, pomáha obmedziť neporiadok v doručenej pošte.

Väčšinu možností práce s priečinkom nájdete v kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, keď vyberiete priečinok a kliknete naň pravým tlačidlom myši.

  • Vytvoriť nový podpriečinok Týmto príkazom sa vytvorí nový podpriečinok v priečinku, na ktorý ste klikli pravým tlačidlom myši.

  • Odstrániť priečinok Týmto príkazom presuniete celý priečinok a jeho obsah do priečinka Odstránené položky. Predvolené priečinky, ako je napríklad priečinok Doručená pošta, nie je možné odstrániť.

  • Odstrániť všetko Premiestni všetky položky vo vybratom priečinku do priečinka Odstránené položky.

  • Označiť všetko ako prečítané Označí všetky položky vo vybratom priečinku ako prečítané.

  • Premenovať Týmto príkazom zmeníte názov priečinka. Predvolené priečinky, ako je napríklad priečinok Doručená pošta, nie je možné premenovať.

Vytvorte nové priečinky ľubovoľne usporiadajte správy. Môžete napríklad vytvoriť priečinok pre konkrétny projekt, pre všetky správy od určitých používateľov alebo pre všetky správy odoslané do distribučnej skupiny, ktorej ste členom.

Vytvorenie nového priečinka

  1. V dolnej časti tably priečinka vyberte položku Nový priečinok.

  2. Do poľa nového priečinka zadajte názov priečinka a potom stlačte kláves Enter.

Vytvorenie nového podpriečinka

  1. V table priečinka kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, do ktorého chcete pridať podpriečinok.

  2. Vyberte položku Vytvoriť nový podpriečinok.

  3. Do poľa nového priečinka zadajte názov priečinka a stlačte kláves Enter.

Poznámka: Predvolené priečinky, ako sú napríklad Doručená pošta, Koncepty alebo Odstránené položky, nie je možné premenovať.

  1. Na table priečinka kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete premenovať.

  2. Vyberte položku Premenovať.

  3. Zadajte názov priečinka a stlačte kláves ENTER.

Poradie priečinkov v časti priečinkynie je možné zmeniť a v ponuke hlavné priečinky nie je možné premiestňovať podpriečinky. Podpriečinky sa musia vždy nachádzať v iných priečinkoch.

Môžete zmeniť poradie priečinkov alebo iných položiek v zozname obľúbených položiek.

Ak chcete vytvoriť priečinok ako obľúbený, umiestnite kurzor myši na položku a potom kliknite na hviezdičku, ktorú chcete Pridať medzi obľúbené položky.

Poznámka: Ak omylom presuniete priečinok tak, aby sa stal podpriečinkom, vytvorte nový priečinok a skopírujte všetky e-maily z podpriečinka do nového priečinka najvyššej úrovne.

Poznámka: Predvolené priečinky, ako je napríklad Doručená pošta a Odoslaná pošta, nie je možné odstrániť.

  1. Na table priečinok kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok alebo podpriečinok, ktorý chcete odstrániť.

  2. Vyberte možnosť Odstrániť priečinok.

  3. Potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.

Správa sa po odstránení premiestni do priečinka Odstránené položky. Môžete buď manuálne odstrániť správy z priečinka, alebo môžete nastaviť Outlook.com na Automatické vyprázdnenie priečinka Odstránené položky pri odhlásení.

Poznámka: Obsahy odstránených priečinkov sú viditeľné len po rozbalení priečinka Odstránené položky:

Snímka obrazovky zobrazujúca rozbaľovanie priečinka Odstránené položky.

Vyprázdnenie priečinka Odstránené položky pri odhlásení

  1. V hornej časti obrazovky kliknite na položku Nastavenie Ikona Nastavenia > Zobraziť úplné nastavenia.

  2. Vyberte položky Pošta > Spracovanie správy.

  3. V časti Možnosti správy, začiarknite políčko vedľa položky Vyprázdniť priečinok Odstránené položky.

  4. Kliknite na položku Uložiť.

Ak chcete zistiť, ako obnoviť odstránené správy, pozrite si tému Obnovenie odstránených e-mailových správ v službe Outlook.com.

Použite príkazy na paneli príkazov Outlook.com alebo nastavte pravidlá, ktoré majú Outlook.com automaticky presúvať správy do priečinkov po ich prijatí.

Spracovanie správ automaticky pomocou príkazov

Príkazy ako napríklad Usporiadať a Premiestniť do umožňujú automaticky odstrániť alebo premiestniť správy od určitých odosielateľov. Príkazy sa po vybratí správy v priečinku doručenej pošty zobrazia na paneli príkazov Outlook.com.

  • Pomocou funkcie Usporiadať môžete rýchlo odstrániť neželané e-maily z priečinka Doručená pošta. Keď vyberiete správu, môžete automaticky odstrániť všetky e-maily prichádzajúce od daného odosielateľa, ponechať si len najnovší e-mail alebo odstrániť e-maily staršie ako 10 dní.

  • Premiestniť do umožňuje premiestniť konkrétnu správu alebo automaticky premiestniť všetky správy od daného odosielateľa do iného priečinka.

Spracovanie správ automaticky pomocou nastavenia pravidiel

Presúvajte správy po prijatí do priečinkov automaticky pomocou pravidiel.

  1. V priečinku Doručená pošta vyberte správu, ku ktorej chcete priradiť pravidlo a vyberte Ďalšie akcie na paneli príkazov.

  2. Vyberte položku Vytvoriť pravidlo. Otvorí sa dialógové okno Vytvorenie pravidla.

  3. Vyberte priečinok, do ktorého chcete premiestniť správy od daného odosielateľa.

  4. Ak chcete vybrať ďalšie podmienky a akcie, vyberte položku Ďalšie možnosti.

    Predvolene je políčko Zastaviť spracovávanie viacerých pravidiel začiarknuté. Ak je toto políčko začiarknuté, všetky ostatné pravidlá budú ignorované aj v prípade, že sa na správu vzťahujú.

  5. Pravidlo uložíte stlačením tlačidla OK.

Stále potrebujete pomoc?

Tlačidlo Fórum komunity Tlačidlo kontaktovania oddelenia podpory

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×