Práca s kalendármi v Projecte

Predplatné služieb Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Zatiaľ čo Project automaticky poskytuje predvolené nastavenia kalendára (od pondelka do piatku 8:00 až sedemnásť hodín), tieto predvolené hodnoty nemusia byť správne prispôsobené pre vaše projekty. Tu je niekoľko tém, ktoré môžu odpovedať na niektoré konkrétne otázky o vykonaní zmien v pláne:

Témy súvisiace s kalendárom

Tip: Ak už kalendár nepotrebujete, odstráňte ho.

Ako fungujú všetky tieto kalendáre spoločne?

V programe Project sú k dispozícii štyri typy kalendárov: základné kalendáre, kalendáre projektov, kalendáre úloha kalendáre zdrojov.

Kalendár Základné kalendáre sa používajú skoro ako šablóna pre kalendáre projektov, úloh a zdrojov. Definujú štandardné pracovné a nepracovné časy pre všetky projekty vo vašej organizácii. Pre každý deň sa špecifikujú pracovné hodiny, pracovné dni za každý týždeň a všetky výnimky, napríklad firemné sviatky. Tri predvolené základné kalendáre sú už nastavené v Project: Štandardná, 24-hodinová a nočná zmena.

Dôležité: Používate Project s aplikáciou Project Web App? Ak áno, o zmenu základných kalendárov požiadajte správcu.

Úloha a zdroj Kalendáre projektov, zdrojov a úloh používajú základný kalendár ako šablónu a potom sa zmenia tak, aby zohľadňovali jedinečné pracovné dni a hodiny jednotlivých projektov, zdrojov alebo úloh. Tieto jedinečné kalendáre sú obzvlášť užitočné pri účtovaní vecí, ako sú absencia, práca na zmeny alebo úlohy, ktoré sú dokončené zariadením, ktoré je spustené počas nocí a víkendov.

Tieto kalendáre majú všetky kôpky spolu na rám, ako je práca naplánovaná na projekte.

Príklad...

Povedzme, že vaša organizácia sa nachádza v Seattli a má typický pracovný týždeň 8-hodinových pracovných dní, od pondelka do piatku. Základný kalendár je odrazom týchto pracovných dní a hodín, ako aj firemných sviatkov, ako je napríklad júl 4 za deň neZávislosti a 25. decembra na Vianoce.

Projektový manažér spustí nový projekt, ktorý sa spustí od júla 1 do júla 15 a vyžaduje si pracovný týždeň utorok – Sobota.

Základný kalendár zobrazuje pondelok až piatok pracovný týždeň, pričom 4. júl je identifikovaná ako nezamestnaná dovolenka.

Základný kalendár

Kalendár projektu používa základný kalendár ako východiskový bod, ale spočíta, že soboty sú teraz pracovné dni a pondelok sú teraz nepracovné dni.

Project calendar

Jedna úloha v projekte sa uskutočňuje v inej krajine, takže 4. júl Holiday sa nepoužije. Kalendár úloh dodáva, že 4. júl je pracovný deň.

Kalendár úloh

A nakoniec, zdroj, ktorý bude pracovať na úlohe, má iný pracovný plán než zvyšok vašej organizácie. V kalendári zdrojov sa uvádza, že utorok je deň bez práce a Streda až sobota je 10 hodín.

Resource calendar

Keď Project naplánuje úlohu, účtuje sa v kalendári priradeného zdroja, kalendári úloh, kalendári projektu a základnom kalendári.

Kalendáre sú navrstvené na určenie dostupnosti

Výsledná dostupnosť prispieva k tomu, ako Project vypočítava počiatočný a koncový dátum úlohy a projektu.

Dostupný pracovný časový úsek

Tieto pokyny sa vzťahujú na Microsoft Project 2007.

Čo sa chcete dozvedieť?

Čo je základný kalendár?

Čo je projektový kalendár?

Čo je kalendár prostriedkov?

Čo je Kalendár úloh?

Ako nastavenie možností kalendára ovplyvňuje pracovné časy?

Čo je základný kalendár?

Základný kalendár sa používa ako šablóna, ktorá je založená na kalendári projektu, kalendároch zdrojov alebo kalendároch úloh. Definuje štandardné pracovné a nepracovné časy pre projekt. Určuje pracovné hodiny pre každý pracovný deň, pracovné dni za každý týždeň a všetky výnimky, ako napríklad sviatky. Môžete vybrať základný kalendár, ktorý sa má použiť ako kalendár projektu, alebo ako základ pre kalendár zdrojov. Základný kalendár môžete použiť aj na konkrétne úlohy.

Projekt obsahuje tri predvolené základné kalendáre:

  • Štandardné    Štandardný základný kalendár vyjadruje tradičnú pracovnú schému: pondelok až piatok, 8:00 až 5:00 hod., pričom hodina je na prerušenie.

  • 24 hodín    Základný kalendár 24 hodín vyjadruje plán bez pracovného času. 24-hodinový kalendár možno použiť na plánovanie zdrojov a úloh na rôzne zmeny v priebehu hodín alebo na nepretržité naplánovanie zdrojov prostriedkov.

  • Nočná zmena    Základný kalendár nočnej smeny odráža plán zmeny cintorína v pondelok večer až do soboty ráno, 11:00 PM na 8:00 am, pričom hodina je na prerušenie.

Môžete tiež vytvoriť vlastný základný kalendár, ktorý je užitočný, ak máte alternatívne plány pre viacero zdrojov. Môžete napríklad mať zdroje, ktoré sú pracovné na čiastočný úväzok, 12-hodinové zmeny alebo cez víkendy.

Čo je projektový kalendár?

Kalendár projektu definuje pracovné a nepracovné dni a časy pre úlohy. Tento kalendár zvyčajne reprezentuje tradičnú pracovnú dobu vašej organizácie. Project používa tento kalendár na naplánovanie úloh, ktoré nemajú priradené zdroje, alebo ktoré majú typ úlohy na dobu určitú. Predvolene sa štandardný základný kalendár používa ako projektový kalendár, ale môžete použiť alternatívne plány pomocou iných základných kalendárov.

Project calendar

Vzhľad tlačidla Kalendár projektu určuje, kedy sa môže vyskytnúť projektová práca. V tomto kalendári projektu je každý deň v týždni pracovný deň.

Hľadanie mien V tomto kalendári projektu sa práca môže vyskytnúť len v pracovných dňoch.

Pracovné dni a hodiny v kalendári projektu vyjadrujú pracovné dni a hodiny celého projektu. Môžete zadať špeciálne dni voľna, ako sú napríklad sviatky spoločnosti. Môžete tiež uviesť iné nepracovné časy, aby odrážal obdobia, kedy bude celý tím pracovať na neprojektových aktivitách, ako sú napríklad schôdze spoločnosti alebo oddelenie.

Kalendár projektu je nastavený tak, že kliknete na kalendár v zozname Kalendár v dialógovom okne informácie o projekte . Ďalšie informácie o prístupe a úprave kalendára projektu nájdete v téme Nastavenie pracovného času, dovolenia a sviatkov pre váš projekt.

Čo je kalendár prostriedkov?

Kalendáre zdrojov Skontrolujte, či sú pracovné zdroje (osoby a zariadenia) naplánované len vtedy, keď sú k dispozícii na prácu. Majú vplyv na konkrétny zdroj alebo kategóriu zdrojov. Nastavenie pracovného času v kalendári zdrojov sa predvolene zhoduje s kalendárom projektu. Kalendár zdrojov však môžete prispôsobiť tak, aby sa zobrazovali informácie o jednotlivých plánoch, ako sú napríklad dovolenky, neprítomnosti alebo doba údržby zariadenia.

Kliknutím na položku zmeniť pracovný termín na karte Všeobecné v dialógovom okne informácie o zdroji môžete upraviť kalendáre zdrojov na označenie nepracovného času. Môžete tiež vytvoriť alebo priradiť rôzne základné kalendáre jednotlivých zdrojov alebo skupiny zdrojov na označenie konkrétnych pracovných hodín. Môžete napríklad priradiť zdroj k kalendáru, ktorý ste vytvorili pre stolárov, ktorí môžu pracovať v čase, ktorý sa líši od ostatných pracovníkov.

Tip: Ak máte zdroje, ktoré fungujú alternatívnymi plánmi, ako je napríklad čiastočný alebo nočná zmena, odporúčame vám nastaviť a použiť samostatný základný kalendár pre každú zmenu. Použite kalendáre zdrojov na prispôsobenie výnimiek z pracovných časov jednotlivých zdrojov.

Keď projekt naplánuje projekt, použije kalendár zdrojov na naplánovanie úloh, ktoré nemajú trvalé trvanie a ktoré majú priradené zdroje. Ak napríklad zdroj obsahuje týždeň dovolenky zadaný v kalendári zdrojov, Project nebude naplánovať úlohu pre daný týždeň.

Resource calendar

Vzhľad tlačidla Pôvodne sa nastavenie kalendára zdrojov zhoduje s kalendárom projektu.

Hľadanie mien Po nastavení nepracovného času zdroja sa v kalendári zdrojov zobrazí, že tento zdroj nie je k dispozícii pre projektovú prácu v tomto mesiaci za posledné tri dni týždňa dva alebo prvé štyri dni v týždni.

Ak zmeníte pracovný čas zdroja úpravou kalendára zdrojov a zdroj už je priradený k úlohe, úloha sa preplánuje tak, aby zodpovedala zmenám v ich pracovnom čase.

Na začiatok stránky

Čo je Kalendár úloh?

Kalendáre úloh umožňujú naplánovať úlohy počas nepracovného času, ako je to definované v kalendári projektu alebo v kalendári zdrojov. Môžete napríklad nastaviť Kalendár úloh, ak máte úlohu, ktorú je potrebné pracovať cez noc alebo cez víkend.

Kalendár úloh vytvoríte v dialógovom okne Zmena pracovného času ako nový základný kalendár. Základný kalendár potom môžete použiť na úlohu pomocou karty Spresnenie v dialógovom okne informácie o úlohe .

Ak ste v úlohe, ktorá už má priradené zdroje, použili Kalendár úloh, úloha sa naplánuje na pracovný čas, v ktorom majú kalendáre úloh a kalendáre zdrojov spoločnú. Ak chcete naplánovať úlohu iba pomocou kalendára úloh, začiarknite políčko plánovanie ignoruje kalendáre zdrojov na karte Spresnenie v dialógovom okne informácie o úlohe .

Ďalšie informácie o prístupe a práci s kalendármi úloh nájdete v téme Vytvorenie kalendára pre úlohu v rámci projektu alebo Nastavenie jedinečného plánu pre konkrétny zdroj.

Ako nastavenie možností kalendára ovplyvňuje pracovné časy?

Nastavenie možností kalendára na karte Kalendár v dialógovom okne Možnosti (ponukaNástroje , príkaz Možnosti ) Definujte nastavenia času v Projecte, ale neurčujú, kedy je možné naplánovať prácu. Pracovné a nepracovné časy môžu určovať iba kalendáre.

Na karte Kalendár môžete zadať predvolené nastavenia, ako napríklad deň, kedy začína každý týždeň, mesiac, v ktorom sa začína fiškálny rok, čas v deň pre každý dátum, ktorý je manuálne zadaný, celkový počet pracovných hodín za deň a počet dní za mesiac. Možnosť predvolený čas začatia napríklad určuje počiatočný čas, ktorý projekt priradí k úlohám na základe predvoleného nastavenia pri zadávaní počiatočného dátumu bez zadania času. Možnosť hodín za deň okrem toho definuje počet hodín, ktoré projekt vypočítava pre úlohu pri zadávaní trvania v dňoch, ako je napríklad predvolené nastavenie 8 hodín za 1 deň. ZaDaním trvania 2 dní sa rovná zadaniu trvania 16 hodín.

Ak zmeníte pracovné časy v kalendári, nezabudnite, že Project používa nastavenia na karte Kalendár na určenie počtu hodín definujúcich deň, týždeň alebo mesiac. Ak sa pracovný čas v kalendári líši od nastavení hodín za deň alebo hodín za týždeň na karte Kalendár , v poli Trvanie sa nemusí zobraziť očakávaná hodnota trvania. Ak je napríklad kalendár nastavený na pracovný deň so štyrmi hodinami, ale predvolená hodnota hodín za deň je nastavená na osem hodín (v dialógovom okne Možnosti ), potom sa jedna úloha zobrazí v priebehu dvoch dní. Možno budete chcieť zvážiť zhodu nastavení kalendára s pracovným časom na karte Kalendár .

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×