Práca s údajovými hárkami

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Po otvorení tabuľky alebo Zobraziť výsledky dotazu, Access zobrazí výsledok tabuľky alebo dotazu v údajovom zobrazení. Tabuľka údajov alebo dotaz výsledky, ktoré sa zobrazujú v údajovom zobrazení sa bežne označuje ako údajový hárok. Môžete prispôsobiť vzhľad údajového hárka na zobrazenie konkrétnych údajov pre použitie ako jednoduchej zostavy.

Čo vás zaujíma?

Získajte informácie o údajových hárkoch

Usporiadanie údajov úpravou a pohybom stĺpcov alebo riadkov

Zmena farby mriežky štýl a pozadia

Zmena formátu textu

Zhrnutie údajov pridaním riadka súčtu

Použitie zoraďovania a filtrovania

Uložte zmeny rozloženia

Získajte informácie o údajových hárkoch

Údajový hárok je vizuálne znázornenie údajov obsiahnutých v tabuľke alebo výsledkov vrátených dotazom. Zobrazuje polia pre každý záznam z tabuľky, formulára alebo výsledok dotazu v tabuľkovom formáte (riadkov a stĺpcov), ako je znázornené nižšie.

Tabuľka zamestnanci v údajovom zobrazení

Na základe predvoleného nastavenia tabuliek, dotazov, otvorte v údajovom zobrazení. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku alebo dotaz a potom kliknite na položku Otvoriť v kontextovej ponuke otvorte tabuľku alebo dotaz ako údajový hárok.

Keď použitie konkrétnych formátoch riadkov a stĺpcov alebo pridajte riadok súčtu, údajový hárok môžete tiež slúžiť ako jednoduchej zostavy.

Usporiadanie údajov úpravou a pohybom stĺpcov alebo riadkov

Môžete usporiadať údaje, aby sa ľahšie, ak chcete zobraziť alebo ak chcete zobraziť len požadované údaje v určitom čase v údajovom hárku. Táto časť popisuje niekoľko spôsobov, v ktorom môžete to urobiť.

Zmena veľkosti stĺpcov alebo riadkov

Niekedy nie všetky stĺpce v údajovom hárku sa zmestí na obrazovke alebo výtlačku alebo jednotlivých stĺpcov môžu zaberať viac miesta, než koľko potrebujú pre ich obsah. Okrem toho môžete zmeniť výšku riadkov tak, aby sa text, ktorý sa nehodia do stĺpca môžete pokračovať v novom riadku.

Po otvorení tabuľky, dotazu alebo formulára v údajovom zobrazení, môžete manuálne zmeniť veľkosť jednotlivých stĺpcov alebo automatické prispôsobenie veľkosti stĺpca podľa obsahu.

Manuálna zmena veľkosti stĺpca

  1. Umiestnite ukazovateľ na okraji stĺpca, ktorý chcete zmeniť.

  2. Keď sa ukazovateľ zmení na obojstrannú šípku, presunutím okraja stĺpca, kým nedosiahne požadovanú veľkosť.

    Zmena veľkosti stĺpca v údajovom hárku

Automatické prispôsobenie veľkosti stĺpca

  1. Ak chcete zmeniť veľkosť stĺpca, aby čo najlepšie zodpovedal obsahu, umiestnite kurzor na okraji stĺpca, ktorý chcete zmeniť.

  2. Keď sa ukazovateľ zmení na obojstrannú šípku, dvakrát kliknite na okraj stĺpca.

    Zmena veľkosti stĺpca najlepšie zadanému textu

Zmena veľkosti viacerých stĺpcov

  • Ak chcete zmeniť viaceré stĺpce naraz, podržte stlačený kláves SHIFT, vybrať viaceré susediace stĺpce a potom zmeňte veľkosť vybratých stĺpcov. Môžete tiež vybrať celý údajový hárok a zmena veľkosti stĺpcov.

Zmena veľkosti riadkov

  • Ak chcete zmeniť veľkosť riadkov, umiestnite ukazovateľ medzi akékoľvek dve výberu záznamu údajového hárka a presúvajte dovtedy, kým riadky nebudú požadovanú veľkosť.

Je možné meniť veľkosť každého riadka jednotlivo – pri zmene veľkosti riadka, všetky riadky sú veľkosť.

Zmena veľkosti riadka v údajovom hárku

Zmena veľkosti riadkov na predvolenú výšku

  1. Ak chcete zmeniť predvolenú výšku riadkov, kliknite pravým tlačidlom myši na selektor záznamu a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Výška riadka .

    Pravým tlačidlom myši na selektor záznamu

    V kontextovej ponuke kliknite na položku Výška riadka

  2. V dialógovom okne Výška riadkaŠtandardná výška začiarknite políčko a potom kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Zmeny šírky stĺpca alebo výšky riadkov nie je možné zrušiť tak, že kliknete na tlačidlo späť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Ak chcete zrušiť zmeny, zavrite údajový hárok a potom kliknite na tlačidlo nie , keď sa zobrazí výzva, uložte zmeny rozloženia údajového hárka. Kliknutím na žiadne zruší iné rozloženie zmeny, ktoré ste vykonali.

Presunutie stĺpca

Môžete rýchlo zmeniť poradie stĺpcov v údajovom hárku tak, že presuniete stĺpce na rôzne miesta v údajovom hárku. Napríklad sa môže hodiť sem, ak chcete zabezpečiť, že určitý stĺpec zostane vždy viditeľné.

  • Kliknite na záhlavie stĺpca a vyberte stĺpec, alebo podržte stlačený kláves SHIFT, ak chcete vybrať viaceré susediace stĺpce a potom presuňte stĺpec alebo stĺpce do nového umiestnenia.

    Premiestnenie stĺpca meno pozíciu úplne vľavo

Premenovanie stĺpca

Môžu sa vyskytnúť príležitosti, ak chcete zmeniť názov stĺpca tak, aby sa lepšie popisuje údaje, ktoré obsahuje. Napríklad, ak stĺpec obsahujúci e-mailové adresy s názvom EMAdd, môžete sa stĺpec nadpis ľahšie porozumieť tak, že zmeníte e-mailovú adresu. Na vykonanie tohto kroku kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpca, v kontextovej ponuke kliknite na položku Premenovať stĺpec a potom zadajte nový názov. Zadajte napríklad E-mailovú adresu.

Premenovanie stĺpca

Zobrazenie alebo skrytie riadkov

Ak chcete zobraziť alebo vytlačiť len určité stĺpce údajového hárka, môžete skryť stĺpce, ktoré nechcete zobraziť. Napríklad, ak pracujete s databázou kontaktné informácie, môžete vidieť iba celý názov a e-mailovú adresu pre každý kontakt. Skrytím všetkých ostatných stĺpcov, môžete vytvoriť zobrazenie.

Skrytie stĺpcov

  1. Kliknite na záhlavie stĺpca, ktorý chcete skryť.

    Ak chcete vybrať susediacich buniek, podržte stlačený kláves SHIFT a kliknite na položku hlavičky ďalších stĺpcov.

    Poznámka: Nie je možné vybrať nesusediace stĺpce. Vyberte akékoľvek ďalšie stĺpce a skryť tie samostatne.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Skryť polia .

Zobrazenie stĺpcov

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú hlavičku stĺpca a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Odkryť polia .

  2. V dialógovom okne Odkryť stĺpce začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zobraziť, a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Zmena farby mriežky štýl a pozadia

Pri používaní údajového hárka, môžete vylepšiť vzhľad údajov zmenou formátu, napríklad mriežky štýl alebo farbu pozadia alebo vytvorením rôzne farby na striedavé riadky.

Nastavenie štýlu čiary mriežky

  1. Na karte domov v skupine Formátovanie textu , kliknite na šípku vedľa tlačidla mriežky .

  2. Kliknite na požadovaný štýl čiary mriežky.

Nastavenie farby pozadia

  1. Na karte domov v skupine Formátovanie textu , kliknite na šípku vedľa tlačidla Farba pozadia .

  2. Kliknite na požadovanú farbu pozadia.

Zmena farby pozadia striedavé riadky

Farba pozadia striedavé riadky v údajovom hárku môžete nastaviť nezávisle od predvolenej farby pozadia. Ak nastavíte striedavé farby pozadia, môžete ho jednoduchšie rozlíšiť medzi susediace riadky.

  1. Na karte domov v skupine Formátovanie textu , kliknite na šípku vedľa tlačidla Farba každý druhý riadok .

  2. Kliknite na farbu pozadia, ktoré chcete použiť.

Zmena formátu textu

Po otvorení tabuľky, dotazu alebo formulára v údajovom zobrazení, môžete zmeniť vzhľad textu, vrátane formátovania. Všimnite si, že vaše zmeny sa použijú na celý údajový hárok. Ak chcete zmeny automaticky zobraziť pri ďalšom otvorení údajového hárka, nezabudnite po zatvorení údajového hárka a sa zobrazí výzva na uloženie zmien rozloženia kliknite na tlačidlo Áno .

Ak chcete vykonať zmeny vlastností písma v údajovom hárku používate ďalšie príkazy v skupine Formátovanie textu na karte domov .

  1. Kliknite na ľubovoľnú bunku v údajovom hárku.

  2. Na karte domov v skupine Formátovanie textu vykonajte niektoré z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete zmeniť písmo, zadajte alebo kliknite na tlačidlo Písmo v poli písmo .

    • Ak chcete zmeniť veľkosť písma, zadajte alebo kliknite na položku veľkosť písma v poli Veľkosť písma .

    • Ak chcete zmeniť štýl písma, kliknite na tlačidlo tučné, kurzívaalebo podčiarknutie (alebo ľubovoľnú kombináciu týchto troch).

    • Ak chcete zmeniť farbu písma, kliknite na šípku vedľa tlačidla Farba písma a potom vyberte farbu z palety.

Zhrnutie údajov pridaním riadka súčtu

Riadok súčtu pridáte do údajového hárka, môžete rýchlo zobraziť celkovej vypočítavaného stĺpca. Okrem súčtu stĺpca údajov, môžete použiť riadok celkom iné výpočty, ako je napríklad vyhľadávanie priemery, počítajúc počet položiek v stĺpci a vyhľadanie minimálne alebo maximálne hodnoty v stĺpci údajov.

Ak chcete zobraziť riadok celkom, postupujte takto:

  1. Na karte Domov kliknite v skupine Záznamy na položku Súčty.

    Nový riadok sa zobrazí v dolnej časti údajového hárka s Wordom celkový v prvom stĺpci.

  2. Kliknite na ľubovoľnú bunku, ktorá sa nachádza v tom istom riadku ako bunku, ktorá obsahuje slovo celkom.

  3. Kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na typ výpočtu, ktorý chcete zobraziť v tejto bunke.

    Zoznam funkcií alebo typy výpočtov, ktoré sú k dispozícii, závisí od typ údajov stĺpca. Napríklad, ak stĺpec obsahuje hodnoty meny, sa zobrazí zoznam funkcií, ktoré sa týkajú meny výpočty, napríklad minimálne a maximálne.

    Riadok súčtu v údajovom hárku s možnosťou výberu funkcií

Ďalšie informácie o používaní funkcie riadok súčtu, nájdete v článku zobrazenie súčtov stĺpcov v údajovom hárku pomocou riadka súčtov.

Použitie zoraďovania a filtrovania

Existujú nejaké ďalšie rýchle zmeny, ktoré uľahčia údajového hárka na zobrazenie alebo tlač. Napríklad na nasledujúcom obrázku názvov spoločností sú zoradené podľa abecedy.

Údajový hárok so stĺpcom zoradené podľa abecedy

  • Ak chcete použiť zoradenie, kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec (alebo kliknite na šípku v záhlaví stĺpca), a potom kliknite na požadovanú možnosť zoradenia.

  • Ak chcete použiť filter, kliknite na šípku v záhlaví stĺpca a začiarknite políčka pre hodnoty, ktoré chcete zobraziť. Prípadne môžete kliknúť Textové filtre alebo Filtre čísel na vytvorenie podrobnejšie filtrov.

Uložte zmeny rozloženia

Keď zmeníte rozloženie a vzhľad v údajovom hárku, musíte uložiť zmeny, ak chcete zachovať zmeny pri ďalšom otvorení údajového hárka. Po zatvorení údajového hárka po vykonaní zmien na jeho rozloženie, sa zobrazí výzva na uloženie týchto zmien. Ak kliknete na možnosť Áno, zmeny sa uložia a použijú pri ďalšom otvorení údajového hárka. Ak kliknete na tlačidlo nie, zmeny sa zrušia a údajového hárka sa otvorí s predvolené rozloženie (alebo poslednú uloženú nastavenia) ďalší čas, aby ste ju otvoriť.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×