Neviete, ktorá aplikácia je vhodná pre váš projekt? Rôzne aplikácie na správu úloh spoločnosti Microsoft sú navrhnuté pre rôzne situácie v projektoch. Tu je návod, ako zistiť, ktoré použiť.
-
Je to sólový projekt alebo tímový projekt? Ak ste to len vy, použite osobnú aplikáciu na správu úloh To Do. Úlohy môžete zobraziť aj v aplikácii Úlohy v aplikácii Teams a v úlohách Outlooku. Projekty a Planner sú vytvorené pre tímové projekty.
-
Existuje málo výstupov a závislostí alebo veľa? Na jednoduchší tímový projekt odporúčame použiť Planner. Ak potrebujete sledovať závislosti, náklady alebo zložitosť, Project funguje najlepšie. Môžete použiť počítačovú alebo Project pre web Projectu. Svoje Planner úlohy, individuálne aj tímové, môžete vidieť v aplikácii Úlohy v aplikácii Teams a svoje Project pre web projekty sa zobrazujú aj v aplikácii Teams pomocou aplikácie Project v aplikácii Teams.
Project pre web
Jednoduchá spolupráca na webe a sledovanie úloh, ktoré navzájom závisia
Project pre web je cloudová aplikácia na riadenie projektov, ktorá umožňuje jednoducho vytvárať projekty a spolupracovať na nich bez ohľadu na to, či ste projektovým manažérom alebo nie. Pre viacero možností plánovania môžete použiť tri zobrazenia: Mriežka pre údaje, Panel pre plánovanie v štýle Kanban a Časová os pre Ganttovo zobrazenie, ktoré úlohy navzájom závisia.
Počítačová verzia Projectu
Vytvorenie samostatného plánu projektu
Počítačová aplikácia Project môže byť skvelá na vytvorenie plánu, v ktorom chcete usporiadať prácu do fáz, mať závislosti medzi úlohami a podobne, či už pre seba, alebo na publikovanie v tíme.
Project Online
Sledovanie projektov, portfólií a časových výkazov
Project Online je webová aplikácia, ktorá môže fungovať pre malé, stredné a veľké podniky. Projektoví manažéri môžu vytvárať plány a priraďovať úlohy zdrojom, ktoré potom môžu zobraziť ich úlohy a čas zostavy. Správcovia portfólia sa môžu pozrieť do všetkých projektov a zistiť, na čom ľudia pracujú.
Microsoft Planner
Rýchle vytváranie plánov, priraďovanie úloh a spolupráca
Planner je ľahká, mobilná a webová aplikácia, ktorá je súčasťou väčšiny Office 365 predplatného pre podniky. S Planner môžete vy a váš tím vytvárať plány, priraďovať úlohy, konverzovať o úlohách a zobrazovať grafy pokroku tímu. Môžete tiež použiť Planner z aplikácií Microsoft Teams a Microsoft SharePoint.
Microsoft To Do
Stanovenie priorít a dokončenie najdôležitejších vecí každý deň
Aplikácia Úloha umožňuje zobraziť zoznam všetkých úloh a zoradiť ich, aby ste sa mohli sústrediť na to, čo je dôležité. Obsahuje zoznam Môj deň pre každodenné úlohy a umožňuje vám tiež vytvoriť ďalšie zoznamy na organizovanie práce, projektov, potravín atď.
Aplikácia Úlohy v aplikácii Teams
Spravovanie individuálnych a tímových úloh priamo v aplikácii Teams
Aplikácia Úlohy v aplikácii Microsoft Teams spája vaše jednotlivé úlohy z aplikácie To Do a Outlooku s tímovými úlohami z Planner, aby ste ich mohli efektívnejšie prekračovať zo svojich zoznamov. Pomocou jedinečného zobrazenia zoznamu môžete zmeniť mnohé úlohy naraz a jednoducho ich vyhľadať a upraviť. Používajte aplikáciu Úlohy na prácu s úlohami a Planner úlohy spolu s kanálmi, chatmi a aplikáciami v Teams, na ktoré ste zvyknutí.
Získanie aplikácie Úlohy v aplikácii Teams
