Ak chcete zachovať usporiadanie e-mailov súvisiacich s tímom alebo projektom, môžete pridať poštovú schránku lokality na lokalitu SharePoint. Ľudia jednoducho odosielajú e-maily na e-mailovú adresu poštovej schránky lokality. Členovia tímu, ktorí majú správne povolenia, môžu potom zobrazovať, usporadúvať a odpovedať na e-maily z poštovej schránky lokality v SharePoint pomocou rovnakých nástrojov, ktoré sú známe z Outlooku na webe.
Dôležité: Funkcia poštovej schránky lokality v SharePoint sa zastará od marca 2017. V ďalšom vydaní bude funkcia úplne odstránená. Nové SharePoint organizácie už nemajú prístup k funkcii poštovej schránky lokality. Existujúce SharePoint organizácie už už nemôžu vytvárať nové poštové schránky lokality. Všetky poštové schránky, ktoré boli nastavené a nasadené pred marcom 2017, budú fungovať aj naďalej.
Poskytneme vám postup na pomoc pri prechode na existujúce lokality poštovej schránky lokality doMicrosoft 365 skupiny v septembri 2017. Ak v SharePoint aktuálne používate funkciu poštovej schránky lokality, mali by ste zvážiť zmenu na Skupiny v Microsoft 365 namiesto toho, aby ste podporili scenáre spolupráce v e-mailoch. Ďalšie informácie nájdete v téme používanie skupín v službe Microsoft 365 namiesto poštových schránok lokality.
Poznámka: Funkcia poštovej schránky lokality zostane podporovaná, ale zamietnutá v produktoch SharePointu server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a SharePoint 2010. Klientom sa odporúča preskúmať zdieľané poštové schránky ako alternatívu k poštovým schránkam lokality.
Môžete:
-
Používanie poštovej schránky lokality na spoluprácu a koordináciu e-mailov tímu
-
Pridajte poštovú schránku lokality (musíte byť vlastníkom lokality, aby ste to urobili.)
Ktokoľvek môže odoslať e-mail na e-mailovú adresu poštovej schránky lokality.
Tu sú kritériá na čítanie, usporiadanie, odpovedanie alebo odstránenie správ v poštovej schránke lokality:
-
Všetci používatelia musia mať licenciu na SharePoint a Exchange v rámci toho istého predplatného služieb Microsoft 365.
-
Každá osoba musí byť buď v predvolenej skupine členovia alebo v skupine predvolená vlastníci lokality, alebo má povolenia na prispievanie. Pri nastavovaní lokality skontrolujte, či máte prístup k členom tímu, ktorí ich potrebujú.
Poznámka: Externí členovia tímu nemôžu používať poštové schránky lokality.
Ak sa rozhodnete, že po vytvorení poštovej schránky lokality nechcete, môžete zabrániť zobrazovaniu poštovej schránky lokality na lokalite.
Najčastejšie otázky o správe poštových schránok lokalít
V tejto časti ponúkame odpovede na bežné otázky, ktoré vám môžu napadnúť na začiatku požívania poštových schránok lokalít v rámci organizácie.
Otázky týkajúce sa používania poštových schránok lokalít
Ako môže člen lokality zistiť, komu sa zobrazuje poštová schránka lokality?
V Outlooku na webe kliknite v pravom hornom rohu na položku nastavenie 
Čo ak dvaja ľudia naraz upravia koncept určitého e-mailu v poštovej schránke lokality, pričom sa použije aplikácia poštovej schránky lokalitySharePoint?
Úpravami druhej osoby sa prepíšu zmeny od prvej osoby.
Otázky týkajúce sa vytvárania a odstraňovania poštových schránok lokalít
Treba mať k e-mailovej adrese poštovej schránky lokality priradenú licenciu?
Nie. E-mailová adresa lokality si nevyžaduje licenciu na službu Exchange.
Existujú prípady, kedy sa neodporúča použiť poštovú schránku lokality?
Niekedy použitie poštovej schránky lokality nie je vhodné:
-
Vezmite do úvahy dôvernosť – všetky e-maily v poštovej schránke lokality si môžu prečítať a preposlať všetci členovia lokality.
-
Keďže je poštová schránka lokality zdieľaným pracovným priestorom, všetci používatelia poštovej schránky lokality môžu zmeniť usporiadanie e-mailov alebo ich odstrániť.
Je možné poštovú schránku lokality premenovať?
Zobrazovaný názov poštovej schránky lokality je zobrazovaným názvom tímovej lokality SharePoint. Ak zmeníte zobrazovaný názov lokality v službe SharePoint, zobrazovaný názov sa zmení aj v programe Outlook. E-mailová adresa lokality však zostane nezmenená.
Môžem zmeniť e-mailovú adresu poštovej schránky lokality?
Nie. E-mailová adresa lokality sa po jej vytvorení nedá zmeniť. Pri vytvorení poštovej schránky lokality sa e-mailová adresa vygeneruje z zobrazovaného názvu lokality.
Ak zobrazovaný názov lokality používa znaky z inej ako anglickej abecedy alebo obsahuje tri alebo menej znakov z anglickej abecedy, zobrazovaný názov sa nepoužije pre e-mailovú adresu. Namiesto toho, aby ste sa uistili, že e-mailová adresa je platná, automaticky sa vytvorí e-mailová adresa. Tieto e-mailové adresy sa začínajú predponou SM, za ktorou nasleduje dva číslice roka, tri číslice v deň roka a štyri náhodné písmená.
