Pomocou šablóny databázy accessových študentov môžete sledovať informácie o študentoch vrátane núdzových kontaktov, lekárskych informácií a informácií o ich zákonných zástupcoch. Môžete tiež vyhľadávať a filtrovať študentov, sledovať účasť študentov, zobraziť alebo skryť stĺpce a priradiť adresy študentov.
Chcete si pozrieť video o používaní tejto šablóny? Pozrite si tento článok Používanie šablóny databázy Študenti.
Poznámka: Šablóna databázy Študenti bola aktualizovaná v priebehu niekoľkých posledných rokov. Tieto pokyny sa vzťahujú na najnovšiu verziu šablóny, ktorá je k dispozícii na stiahnutie. Ak sa kroky uvedené nižšie nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu šablóny.
Používanie databázy
V tomto článku sa budeme zaoberať základnými krokmi používania šablóny databázy Študenti.
Príprava databázy na používanie
-
Pri prvom otvorení databázy Access zobrazí uvítací formulár. Ak chcete zabrániť zobrazeniu tohto formulára pri ďalšom otvorení databázy, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť vítané pri otvorení tejto databázy .
Zatvorte uvítací formulár a začnite používať databázu.
-
Ak chcete skontrolovať, či je povolený všetok obsah databázy, na paneli hlásení kliknite na položku Povoliť tento obsah.
Ďalšie informácie o povolení obsahu databázy nájdete v článku Rozhodnutie o dôvere databáze.
Vyhľadanie študenta
Pomocou poľa Rýchle vyhľadávanie môžete rýchlo vyhľadať študenta vo formulári Zoznam študentov .
-
Do poľa Rýchle vyhľadávanie zadajte text, ktorý chcete vyhľadať, a potom stlačte kláves ENTER.
Access filtruje zoznam tak, aby zobrazil iba tie záznamy, ktoré obsahujú hľadaný text. Ak sa chcete vrátiť do úplného zoznamu, kliknite na tlačidlo Vymazať aktuálne vyhľadávanie. (Vo vyhľadávacom poli sa nachádza písmeno X.)
Filtrovanie zoznamu študentov
Vo formulári Zoznam študentov môžete filtrovať zoznam študentov a uložiť obľúbené filtre na budúce použitie.
-
Filtre použijete kliknutím pravým tlačidlom myši na formulár a výberom filtrov, ktoré chcete.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť filter.
-
Vo formulári Podrobnosti filtra zadajte názov a popis filtra a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
-
Ak chcete použiť uložený filter, použite pole Obľúbené položky filtra alebo kliknutím na položku (Vymazať filter) filter odstráňte.
Zobrazenie alebo skrytie riadkov
Vo formulári Zoznam študentov sú niektoré polia (stĺpce) predvolene skryté. Ak chcete zmeniť polia, ktoré sa majú zobraziť:
-
Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť polia.
-
V dialógovom okne Odkryť stĺpce začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zobraziť. Ak chcete stĺpec skryť, zrušte začiarknutie políčka.
Zobrazenie podrobností o študentovi
Formulár Podrobnosti o študentovi umožňuje zobraziť a zadať ďalšie informácie o študentovi vrátane obrázkov, zákonných zástupcov, tiesňových informácií a účasti. Zobrazenie formulára Podrobnosti o študentovi :
-
Vo formulári Zoznam študentov kliknite na položku Otvoriť vedľa položky, ktorú chcete zobraziť.
Pridanie obrázka
Vo formulári Podrobnosti o študentovi môžete pridať obrázky a iné prílohy.
-
Pod rámom obrázka kliknite na položku Upraviť obrázok.
-
V dialógovom okne Prílohy kliknite na položku Pridať.
-
V dialógovom okne Výber súboru vyhľadajte priečinok, ktorý obsahuje súbor.
-
Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
V dialógovom okne Prílohy kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Pre každú položku môžete priložiť viacero súborov vrátane rôznych typov súborov, ako sú napríklad dokumenty alebo tabuľkové hárky.
Pridanie študentov z Microsoft Outlooku
Ak používate Microsoft Outlook, môžete pridať študentov z daného programu bez toho, aby ste museli znova zadávať informácie.
-
Vo formulári Zoznam študentov kliknite na položku Pridať z Outlooku.
-
V dialógovom okne Výber názvov na pridanie vyberte názvy, ktoré chcete pridať do databázy.
-
Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.
Zobrazenie mapy adresy študenta
Ak ste vo formulári Podrobnosti o študentovi zadali adresu ulice študenta, môžete zobraziť mapu tohto umiestnenia:
-
Kliknutím priradíte priradenie.
Zobrazenie zostáv
Databáza Študenti obsahuje niekoľko zostáv vrátane všetkých študentov, alergií a liekov, núdzových kontaktných informácií, informácií o opatrovníkoch a ďalších. Zobrazenie zostavy:
-
Na navigačnej table v časti Zostavy dvakrát kliknite na zostavu, ktorú chcete zobraziť.
Môžete vytvoriť vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.
Úprava databázy Študenti
Databázu Študenti môžete prispôsobiť pridaním nového poľa do tabuľky Študenti a následným pridaním daného poľa do formulára Zoznam študentov , formulára Podrobnosti o študentoch a zostavy Všetci študenti .
Pridanie poľa do tabuľky Študenti
-
Zavrite všetky otvorené karty.
-
Na navigačnej table dvakrát kliknite na tabuľku Študenti .
-
Posuňte sa doprava, kým sa nezobrazí stĺpec s názvom Pridať nové pole. Dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca a zadajte názov poľa.
Pri prvom zadaní údajov do stĺpca nastaví Access typ údajov za vás.
Pridanie poľa do formulára alebo zostavy
Po pridaní poľa do tabuľky ho môžete pridať do formulára alebo zostavy.
-
Pravým tlačidlom myši kliknite na formulár alebo zostavu na navigačnej table a potom kliknite na položku Zobrazenie rozloženia.
-
Na karte Návrh, v časti Nástroje, kliknite na položku Pridať existujúce polia.
-
Presuňte požadované pole zo zoznamu polí do formulára alebo zostavy.
