Použitie vzorca na podmienené formátovanie v Exceli pre Mac

Podmienené formátovanie slúži na rýchle zvýraznenie dôležitých informácií v tabuľkovom hárku. Niekedy však vstavané pravidlá formátovania nie sú dostačujúce. Pridaním vlastného vzorca do pravidla podmieneného formátovania môžete zvýšiť jeho použiteľnosť a urobiť tak veci, ktoré vstavané pravidlá nedokážu.

Predpokladajme, že si vediete záznam o narodeninách pacientov svojej zubnej ambulancie, z ktorého viete, kedy sa blížia narodeniny niektorého z nich. Daných pacientov potom označíte, že dostali od vás blahoželanie k narodeninám.

V tomto hárku vidíme požadované informácie pomocou podmieneného formátovania riadeného dvoma pravidlami, pričom každé obsahuje vzorec. Prvé pravidlo sa nachádza v stĺpci A a formátuje budúce narodeniny. Druhé pravidlo v stĺpci C formátuje bunky hneď po zadaní písmena “Y”, ktoré označuje, že blahoželanie k narodeninám bolo odoslané.

Postup na vytvorenie prvého pravidla:

1. Vyberte bunky A2 až A7. Urobte to presunutím myši z bunky A2 na bunku A7.

2. Na karte Domov kliknite na položky Podmienené formátovanie > Nové pravidlo.

3. V poli Štýl kliknite na položku Klasický.

4. V poli Klasický kliknite na položku Formátovať iba prvé alebo posledné hodnoty a zmeňte ju na Použiť vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať.

5. V ďalšom poli zadajte vzorec: =A2>TODAY()

   Vzorec používa funkciu TODAY a zisťuje, či majú dátumy v stĺpci A vyššiu hodnotu ako dnešný dátum, teda či sú v budúcnosti. Ak je to tak, bunky sa naformátujú.

6. V poli Formátovať pomocou kliknite na položku Vlastný formát.

7. V dialógovom okne Formát buniek kliknite na kartu Písmo.

8. V poli Farba vyberte možnosť Červená. V poli Štýl písma vyberte možnosť Tučné.

9. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okná.

Formátovanie sa použije na stĺpec A.

Postup na vytvorenie druhého pravidla:

1. Vyberte bunky C2 až C7.

2. Na karte Domov kliknite na položky Podmienené formátovanie > Nové pravidlo.

3. V poli Štýl kliknite na položku Klasický.

4. V poli Klasický kliknite na položku Formátovať iba prvé alebo posledné hodnoty a zmeňte ju na Použiť vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať.

5. V ďalšom poli zadajte vzorec: =C2="Y"

   Vzorec testovaním zisťuje, či bunky v stĺpci C obsahujú písmeno “Y” (uzavretie písmena Y do úvodzoviek Excelu oznamuje, že ide o text). Ak je to tak, bunky sa naformátujú.

6. V poli Formátovať pomocou kliknite na položku Vlastný formát.

7. V hornej časti kliknite na kartu Písmo.

8. V poli Farba vyberte možnosť Biela. V poli Štýl písma vyberte možnosť Tučné.

9. V hornej časti kliknite na kartu Výplň a vyberte v časti Farba pozadia položku Zelená.

10. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okná.

Formátovanie sa použije na stĺpec C.