Konzistentné spravovanie obsahu lokality pomocou typov obsahu

Obsah článku

• What is a content type?

• Attributes of content types

• Kinds of content types

• About attribute inheritance

• How content types support content management

Čo je typ obsahu?

V priebehu jedného projektu môže podnik vytvoriť viacero odlišných druhov obsahu, napríklad návrhy, právne zmluvy, súpisy prác alebo špecifikácie návrhu produktu. Podnik môže mať záujem na zhromažďovaní a udržiavaní rôznych druhov metaúdajov o jednotlivých druhoch obsahu. Metaúdaje môžu obsahovať napríklad číslo účtu, číslo projektu alebo meno projektového manažéra. Dané dokumenty sa môžu ukladať spolu, pretože sa týkajú rovnakého projektu, avšak môžu sa vytvoriť, používať, zdieľať a uchovávať aj odlišnými spôsobmi.

Content types enable organizations to organize, manage, and handle content in a consistent way across a kolekcia lokalít. By defining content types for specific kinds of documents or information products, an organization can ensure that content is managed in a consistent way. Content types can be seen as templates that you apply to a list or library and you can apply multiple templates to a list or library so that they can contain multiple item or document types.

Top of Page

Atribúty typov obsahu

Typy obsahu možno definovať pre dokumenty, položky zoznamu alebo priečinky. V každom type obsahu sa môžu určovať:

• stĺpce (metaúdaje), ktoré chcete priradiť k položkám tohto typu,

• šablóny dokumentu, ktoré chcete použiť pre nové položky (k dispozícii iba pre typy obsahu dokumentu),

• vlastné nové formuláre, formuláre úprav a formuláre zobrazenia,

• pracovné postupy pre položky typu obsahu,

• vlastné riešenia alebo funkcie.

Druhy typov obsahu

Existujú dva druhy typov obsahu, ktoré môžete vytvoriť alebo použiť – v závislosti od toho, či ich chcete použiť v zoznamoch a knižniciach na viacerých lokalitách v rámci kolekcie lokalít, alebo iba v konkrétnom zozname či knižnici na jednej lokalite.

• Site content types Content types are first defined for a site in the Site Content Type Gallery. Content types that are defined at the site level are called site content types. Site content types are available for use in any subsites of the site for which they have been defined. For example, if a site content type is defined for the top-level site in a site collection, it becomes available for use in lists and libraries across all sites in that site collection.

• List content types Site content types can be added individually to lists or libraries and customized for use in those lists or libraries. When a site content type is added to a list or library, it is called a list content type. List content types are children of the site content types from which they are created. List content types can make your document libraries and lists more flexible, because a single list or library can contain multiple item types or document types, each of which can have unique metadata, policies, or behaviors. In order for a list or library to contain multiple item or document types, you must configure the list or library to allow multiple content types. The New command in that list or library then lists the types available for that list or library.

Top of Page

Dedenie atribútov

Typy obsahu sa nikdy nevytvárajú úplne od nuly. Naopak, k dispozícii máte predvolenú množinu typov obsahu, ktoré môžete použiť v nezmenenej podobe alebo prispôsobiť. Typy obsahu sú usporiadané do hierarchie, ktorá umožňuje, aby jeden typ obsahu zdedil vlastnosti iného typu obsahu. Takáto štruktúra umožňuje pracovať konzistentne s celými kategóriami dokumentov v rámci celej organizácie. Nasledujúce tabuľky obsahujú popisy všetkých základných typov obsahu spolu s ich súvisiacimi skupinami a nadradenými typmi obsahu.

Spravovanie obsahu s podporou typov obsahu

Pomocou definovania typov obsahu lokality môžete v rámci organizácie zaistiť konzistentnosť spracovania celých kategórií dokumentov. Všetky dokumenty na doručenie zákazníkom organizácie môžu napríklad vyžadovať konkrétnu množinu metaúdajov, ako je číslo účtu, číslo projektu a meno vedúceho projektu. Vytvorením typu obsahu lokality na doručenie zákazníkom s povinnými stĺpcami pre všetky dané položky metaúdajov môžete zabezpečiť, aby bolo číslo účtu a číslo projektu priradené ku všetkým dokumentom na doručenie zákazníkom vašej organizácie.

Nasledujúci obrázok zobrazuje, akým spôsobom môžete využiť typy obsahu pri spravovaní obsahu – ak vytvoríte nový dokument v knižnici dokumentov na doručenie zákazníkom, vytvorí sa aj nový typ obsahu na doručenie zákazníkom.

Vo všetkých typoch dokumentov na doručenie zákazníkom v kolekcii lokalít, ktoré sa dedia od tohto typu obsahu lokality, sa potom od používateľov bude vyžadovať zadanie informácií pre tieto stĺpce. Ak potrebujete sledovať ďalšie metaúdaje súvisiace s týmito dokumentmi na doručenie zákazníkom, môžete pridať ďalší povinný stĺpec k typu obsahu lokality na doručenie zákazníkom. Potom môžete aktualizovať všetky podradené typy obsahu zoznamu, ktoré dedia od tohto typu obsahu lokality a pridať nový stĺpec do všetkých dokumentov na doručenie zákazníkom.

Používanie konzistentných metaúdajov vo viacerých knižniciach dokumentov je len jednou z výhod, ktoré vám môže priniesť používanie typov obsahu pri spravovaní obsahu. Typy obsahu vám okrem toho umožňujú priradiť rovnaké možnosti alebo atribúty k obsahu celej lokality.

Ak máte zoznam alebo knižnicu s nastavením povoľujúcim viacero typov obsahu, môžete do tohto zoznamu alebo knižnice pridať typy obsahu zo skupiny typov obsahu lokality, ktoré sú k dispozícii pre vašu lokalitu. Jednou z kľúčových výhod typov obsahu pre zoznamy alebo knižnice je skutočnosť, že jeden zoznam alebo knižnica môže obsahovať viacero typov položiek a dokumentov, pričom každý z nich môže mať jedinečné metaúdaje, politiku alebo správanie.

Top of Page