Použitie vzorca na podmienené formátovanie v Exceli 2016 pre Mac

Podmienené formátovanie slúži na rýchle zvýraznenie dôležitých informácií v tabuľkovom hárku. Niekedy však vstavané pravidlá formátovania nie sú dostačujúce. Pridaním vlastného vzorca do pravidla podmieneného formátovania môžete zvýšiť jeho použiteľnosť a urobiť tak veci, ktoré vstavané pravidlá nedokážu.

Predpokladajme, že si vediete záznam o narodeninách pacientov svojej zubnej ambulancie, z ktorého viete, kedy sa blížia narodeniny niektorého z nich. Daných pacientov potom označíte, že dostali od vás blahoželanie k narodeninám.

V tomto hárku vidíme požadované informácie vďaka použitiu podmieneného formátovania riadeného dvoma pravidlami, z ktorých každé obsahuje vzorec. Prvé pravidlo sa nachádza v stĺpci A a formátuje budúce narodeniny. Druhé pravidlo v stĺpci C formátuje bunky hneď po zadaní písmena "Y", ktoré označuje, že blahoželanie k narodeninám bolo odoslané.

Príklad podmieneného formátovania s dátumami narodenia, menami a stĺpcom odoslania

Postup na vytvorenie prvého pravidla:

  1. Vyberte bunky A2 až A7 presunutím myši z bunky A2 na bunku A7.

  2. Na karte Domov kliknite na položky Podmienené formátovanie > Nové pravidlo.

  3. V poli Štýl kliknite na položku Klasický.

  4. V poli Klasický kliknite na položku Formátovať iba prvé alebo posledné hodnoty a zmeňte ju na Použiť vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať.

  5. V ďalšom poli, zadajte vzorec: =A2>TODAY()

    Vzorec s použitím funkcie TODAY zisťuje, či majú dátumy v stĺpci A vyššiu hodnotu ako dnešný dátum, teda či sú v budúcnosti. Ak je to tak, bunky sa naformátujú.

  6. V poli Formátovať pomocou kliknite na položku Vlastný formát.

  7. V dialógovom okne Formát buniek kliknite na kartu Písmo.

  8. V poli Farba vyberte možnosť Červená. V poli Štýl písma vyberte možnosť Tučné.

  9. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okná.

Formátovanie sa použije na stĺpec A.

Postup na vytvorenie druhého pravidla:

  1. Vyberte bunky C2 až C7.

  2. Na karte Domov kliknite na položky Podmienené formátovanie > Nové pravidlo.

  3. V poli Štýl kliknite na položku Klasický.

  4. V poli Klasický kliknite na položku Formátovať iba prvé alebo posledné hodnoty a zmeňte ju na Použiť vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať.

  5. V ďalšom poli, zadajte vzorec: =C2="Y"

    Vzorec testovaním zisťuje, či bunky v stĺpci C obsahujú písmeno “Y” (uzavretie písmena Y do úvodzoviek Excelu oznamuje, že ide o text). Ak je to tak, bunky sa naformátujú.

  6. V poli Formátovať pomocou kliknite na položku Vlastný formát.

  7. V hornej časti kliknite na kartu Písmo.

  8. V poli Farba vyberte možnosť Biela. V poli Štýl písma vyberte možnosť Tučné.

  9. V hornej časti kliknite na kartu Výplň a vyberte v časti Farba pozadia položku Zelená.

  10. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okná.

Formátovanie sa použije na stĺpec C.

Vyskúšajte si to

V príkladoch uvedených vyššie sme použili veľmi jednoduché vzorce na podmienené formátovanie. Vyskúšajte si to aj sami a použite iné vzorce, ktoré už poznáte.

Tu je ešte jeden príklad, ak chcete vidieť vyššiu úroveň používania. Zadajte do zošita nasledujúcu tabuľku údajov. Začnite v bunke A1. Potom vyberte bunky D2:D11 a vytvorte nové pravidlo podmieneného formátovania, ktoré používa nasledujúci vzorec:

=COUNTIF($D$2:$D$11;D2)>1

Keď vytvoríte pravidlo, uistite sa, že sa vzťahuje na bunky D2:D11. Nastavte použitie farebného formátu v bunkách, ktoré spĺňajú kritériá (t. j. v stĺpci D sa uvádza viac než jedno mesto – Ždiar a Svit).

Krstné meno

Priezvisko

Telefón

Mesto

Anna

Miháliková

555 – 1213

Ždiar

Ľuboš

Kollár

555 – 1214

Liptovský Podzámok

Peter

Budaj

555 – 1215

Svit

Štefan

Peťovský

555 – 1216

Nižná Boca

Marek

Čečko

555 – 1217

Brezno

Silvia

Beňová

555 – 1218

Svit

Michal

Lehotský

555 – 1219

Žitná

Peter

Malý

555 – 1220

Malatíny

Ján

Rybárik

555 – 1221

Ždiar

Katarína

Bieliková

555 – 1222

Košice

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×