Použitie, uložiť kópiu na úpravu súboru bez zmeny pôvodného

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Tip: Ste si nežiaducim zmenám pred uložením kópie? Buďte bez obáv! Môžete prejsť späť na pôvodný súbor, vyberte názov dokumentu nad pásom s nástrojmi a Obnovenie predchádzajúcej verzie súboru s históriou verzií.

Pred služieb Office 365 by upraviť súbor a potom použite príkaz Uložiť ako uložte zmeny ako nový dokument. V týchto dňoch automatické ukladanie, zmeny vždy sa ukladajú tak, aby ste nestratili svoju prácu. Uistite sa, že ste omylom Neukladať zmeny v pôvodnom súbore, použite uložiť kópiu skôr než začnete vykonávať úpravy na zabezpečenie pracujete na novú kópiu a nie prepísanie pôvodné.

Použitie existujúceho súboru v cloude ako šablónu pre nový súbor pomocou uložiť kópiu.

Postup pridania používateľa príbeh o automatické ukladanie a uložiť kópiu

Otvorte súbor, ktorý chcete kopírovať

Inga používa mesačný rozpočet Excel zostavy, ktorá vytvorila neustály prehľad o jej tím výdavky na úhradu.

Postup pridania nedávno stala správca vlastného tímu a chce získať prehľad o vlastnej mesačné výdavky. Namiesto od začiatku práce, rozhodne, že bude efektívnejšie použiť Inga je zostava rozpočtovej ako šablónu.

Postup pridania pokus o použitie existujúcej zostavy ako šablónu pre svoju vlastnú zostavu.

Uložiť kópiu používať ako východiskový bod

Postup pridania prejde do Inga na tímovej lokalite SharePoint a otvorí rozpočtu zostavy programu Excel na najnovšiu mesiac. Keďže tabuľkový hárok nachádza v cloude, postup pridania vie, Automatické ukladanie automaticky uloží zmeny na súbor či je ich.

Pretože nechce prepísať Inga na údaje, pred urobí všetky zmeny, prejde na súbor a kliknutí Uložiť kópiu chcete stiahnuť kópiu správy do jeho OneDrive.

Postup pridania používa uložiť kópiu uložte svoju vlastnú verziu zostavy v jeho OneDrive.

Vykonajte zmeny na skopírovaný súbor

Po uložení do jeho OneDrive Office automaticky otvorí súbor v programe Excel. Postup pridania teraz pracuje v jeho verzii Inga na správu a je bezpečné, vykonávať zmeny bez obáv meniť jej údaje.

Zmení číslo názov a náklady centra správy a si vymaže potrebuje tak, aby bol pripravená k nemu vyplňte polia. Postup pridania vie, či s Automatické ukladanie, jeho správa vždy uložiť najnovšie zmeny.

Automatické ukladanie, postup pridania vie, zmeny sa robí vo svojej správe sú bezpečné.

Zahodiť nežiaduce úpravy s históriou verzií

Postup pridania z viacerých kópií jeho rozpočtu správy v príprava na mesiace dopredu. Však si uvedomil, že správa on bol aktualizuje s číslami na budúci mesiac, nie je vlastne zostavy na minulý mesiac. Napriek tomu, jeho zmeny majú automatické ukladanie nad jeho údajov, postup pridania nie je obavy, pretože sa môže obnoviť predchádzajúcu verziu súboru s históriou verzií.

On vyberie názov svojej správe rozpočtu a vyberie História verzií. Čo môžete vidieť rôzne miesta v čase, keď program Excel vytvoril verziu svojho súboru a sa otvorí bez jeho náhodným zmenám v novom okne. Teraz, on jednoducho obnoviť jeho súbor s žiadne škody!

Prejdite späť do predchádzajúcej verzie súboru pomocou História verzií.

Zdroje informácií

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×