Použitie poštovej schránky lokality na organizáciu e-mailu pre tím alebo projekt

Dôležité: Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak chcete zachovať e-maily týkajúce sa tímu alebo projektu usporiadané, môžete pridať poštovej schránky lokality na lokalite SharePoint. Ľudia jednoducho poslať e-mail na e-mailovú adresu poštovej schránky lokality. Potom členovia tímu, ktorí majú správne povolenia môžete zobraziť, organizovať a odpovedať na e-mailov z poštovej schránky lokality v SharePoint pomocou rovnakých nástrojov, ktoré poznáte z programu Outlook na webe.

Dôležité: Funkcia poštovej schránky lokality v SharePoint Online sa už nepoužíva začiatok v marci 2017. Táto funkcia sa odstráni úplne v ďalšom vydaní. Nové SharePoint Online organizácie už majú prístup k funkcii poštovej schránky lokality. Existujúce SharePoint Online organizácie môžete vytvoriť už nových poštových schránok lokalít. Všetky poštová schránka lokality, nastavenie a nasadené pred marec 2017 budú fungovať.
Poskytneme proces pomôcť vaše existujúce lokality poštovej schránky lokality skupiny služieb Office 365 na prechod v September 2017. Ak v súčasnosti používate funkciu poštovej schránky lokality v SharePoint Online, by ste mali zvážiť, zmenu k skupinám v Office 365 namiesto toho na podporu vášho e-mailovú spoluprácu scenáre. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie skupín služieb Office 365 namiesto poštové schránky lokality.

Poznámka: Funkcia poštovej schránky lokality je aj naďalej k dispozícii v službe SharePoint Server 2016, produktoch služieb SharePoint 2013 a SharePoint 2010.

Môžete:

Ktokoľvek môže poslať e-mail na e-mailovú adresu poštovej schránky lokality.

Kritériá na čítanie, organizovanie, odpovedanie a odstraňovanie správ z poštovej schránky lokality sú nasledovné:

  • Všetci používatelia musia mať licenciu na SharePoint a Exchange v rámci toho istého predplatného služieb Office 365.

  • Každú osobu, musí byť v predvolenej skupine členov alebo v predvolenej skupine vlastníkov lokality alebo máte povolenie na prispievanie. Po nastavení lokality, aby či udeliť prístup členovia tímu, ktorí ho potrebujú.

    Poznámka: Externí členovia tímu nemôžu používať poštové schránky lokality.

Ak sa rozhodnete, že nechcete, aby poštovej schránky lokality po vytvorení jeden, môžete zabrániť poštovej schránky lokality z objavovať na lokalite.

Najčastejšie otázky o správe poštových schránok lokalít

V tejto časti ponúkame odpovede na bežné otázky, ktoré vám môžu napadnúť na začiatku požívania poštových schránok lokalít v rámci organizácie.

Otázky o používaní poštových schránok lokalít

Ako môže člen lokality zistiť, komu sa zobrazuje poštová schránka lokality?

V Outlooku na webe, v pravom hornom rohu kliknite na položku nastavenia Nastavenie: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudu , kliknite na položku Možnosti, kliknite na tlačidlo poštové schránky lokality, dvakrát kliknite na položku poštová schránka lokality a potom kliknite na položku Používatelia.

Čo sa stane, ak dvaja ľudia naraz upravia koncept e-mailu v poštovej schránke lokality pomocou SharePoint lokality aplikácia poštovej schránky lokality ?

Úpravami druhej osoby sa prepíšu zmeny od prvej osoby.

Otázky o vytváraní a odstraňovaní poštových schránok lokalít

Je potrebné priradiť licenciu na e-mailovú adresu poštovej schránky lokality?

Nie. E-mailová adresa lokality si nevyžaduje licenciu na službu Exchange.

Existujú prípady, kedy sa neodporúča použiť poštovú schránku lokality?

Niekedy použitie poštovej schránky lokality nie je vhodné:

  • Vezmite do úvahy dôvernosť – všetky e-maily v poštovej schránke lokality si môžu prečítať a preposlať všetci členovia lokality.

  • Keďže je poštová schránka lokality zdieľaným pracovným priestorom, všetci používatelia poštovej schránky lokality môžu zmeniť usporiadanie e-mailov alebo ich odstrániť.

Je možné poštovú schránku lokality premenovať?

Zobrazovaný názov poštovej schránky lokality je zobrazovaným názvom tímovej lokality SharePoint. Ak zmeníte zobrazovaný názov lokality v službe SharePoint, zobrazovaný názov sa zmení aj v programe Outlook. E-mailová adresa lokality však zostane nezmenená.

Môžete zmeniť e-mailovú adresu lokality poštovej schránky?

Nie. Po vytvorení už nemožno e-mailovú adresu lokality zmeniť. E-mailová adresa sa vygeneruje na základe zobrazovaného názvu lokality z obdobia vytvorenia poštovej schránky lokality.

Ak zobrazovaný názov lokality pozostáva zo znakov inej ako latinskej abecedy alebo obsahuje menej ako tri znaky latinskej abecedy, e-mailová adresa sa nevytvorí na základe zobrazovaného názvu. Namiesto toho sa e-mailová adresa vygeneruje automaticky, aby sa zabezpečila jej platnosť. Tieto e-mailové adresy sa začínajú predponou SM a nasledujú dve číslice roka, tri číslice dňa daného roka a štyri náhodné písmená.

Poznámka: Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×