Použitie kritéria OR na zadanie dotazu s alternatívnymi alebo viacnásobnými podmienkami

Použitie kritéria OR na zadanie dotazu s alternatívnymi alebo viacnásobnými podmienkami

Na zobrazenie informácií po splnení aspoň dvoch kritérií použite v Accesse riadky kritéria OR v mriežke návrhu dotazu.

Ak si chcete niečo zopakovať, pozrite tému o používaní kritérií v dotaze.

Ak má napríklad podnik zákazníkov v rôznych krajinách a spúšťa propagačnú akciu iba pre zákazníkov z Francúzska, Spojeného kráľovstva a USA, môže použiť riadok OR na to, aby získal zoznam zákazníkov len z týchto krajín:

Použitie kritéria OR v návrhárovi a výsledok

  1. Otvorte tabuľku, ktorú chcete použiť ako zdroj údajov, a na karte Vytvoriť kliknite na položku Návrh dotazu.

  2. V časti Návrhár dotazu vyberte tabuľku a dvakrát kliknite na polia, ktoré chcete zobraziť vo výsledkoch dotazu.

  3. Do riadka Kritériá pridajte svoje prvé kritérium.

    Poznámka: Použite príslušný stĺpec, ktorý sa použil pre kategóriu Krajina alebo oblasť v tomto príklade, no ak chcete vyhľadať konkrétne priezviská, pridajte kritérium do poľa Priezvisko.

  4. Pridajte alternatívne kritérium do riadka Alebo. Ak máte voľných viac ako jeden z nižšie uvedených riadkov, použite ich a kliknite na položku Spustiť.

  5. Stlačením kombinácie klávesov CTRL + S uložte dotaz.

Ďalší príklad kritéria OR:    Nájdite zamestnancov pracujúcich v chicagskej pobočke OR zamestnancov, ktorých narodeniny pripadajú na konkrétny dátum:

Alternatívne kritériá

1. Kritérium pre pole Mesto je určené v riadku Kritériá.

2. Kritérium pre pole DátumNarodenia je určené v riadku Alebo.

Kritériá zadané v riadkoch Kritériá a Alebo sa skombinujú pomocou operátora OR tak, ako je zobrazené nižšie:

Mesto = "Chicago" OR DátumNarodenia < DateAdd("yyyy"; -40; Date())

Pomocou prázdnych riadkov nachádzajúcich sa pod riadkom Alebo môžete zadať viacero alternatív.

Tip: Ak sú kritériá dočasné alebo sa často menia, lepšou možnosťou je filtrovanie výsledku dotazu.

Používanie kritéria OR v rôznych poliach

Nasledujúci obrázok zobrazuje použitie riadka kritéria OR pre alternatívne kritériá v rôznych poliach, napríklad na hľadanie spoločností, ktorých zákazníci sú z Francúzska alebo Londýna.

Dotaz s kritériom z rôznych polí, v rámci ktorých musí byť splnená aspoň jedna podmienka

Tip:  Ak používate kritérium, ktoré je zároveň kľúčovým slovom, uveďte ho v dvojitých úvodzovkách, napríklad OR a IN sú logickými operátormi, ale aj skratkami pre štáty Oregon a Indiana takže je ich potrebné uviesť nasledovne ""OR"".

Ak sa polia kritérií nemenia, ale často sa menia hodnoty, ktoré chcete použiť, môžete vytvoriť parametrický dotaz.

Pozrite si tieto príklady kritérií dotazu.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×