Office
Prihlásenie
Použitie kritérií pre textové hodnoty

Použitie kritérií pre textové hodnoty

Pomocou kritérií dotazu môžete v Accesse na základe konkrétnych textových hodnôt obmedziť výsledky. Kritérium = "Chicago" napríklad zobrazí všetky položky obsahujúce text Chicago. V tomto článku je uvedených niekoľko príkladov kritérií dotazu, ktoré môžete použiť s typom údajov Text. Pomôžu vám získať konkrétnejšie výsledky dotazu a rýchlejšie nájsť požadované informácie. Ak si nie ste istí spôsobom používania kritérií, ďalšie informácie nájdete v téme o používaní kritérií v dotaze.

Príklady kritérií a výsledkov typu Text

Tabuľka nižšie zobrazuje spôsoby, ako použiť niektoré z bežných kritérií pre typy údajov Text. Skúste použiť rozličné kritériá a zistite, aké výsledky sa vrátia. Ak sa vo výsledkoch nezobrazia žiadne položky, môže to znamenať, že neexistujú žiadne položky, ktoré by kritériám zodpovedali.

Poznámka: Access automaticky pridá na koniec každého kritéria úvodzovky, no úvodzovky môžete pridať aj v prípade, ak by text v dotaze mohol byť zmätočný. Ak napríklad použijete výraz obsahujúci slová „and“ a „or“, Access ich pochopí ako pokyny.

Výsledok:

Zobrazenie Návrhár dotazu

Kritériá

Nájdenie všetkých položiek, ktoré sa presne zhodujú s textom.

Zobrazia sa len kontakty v USA.

kritériá dotazu na zobrazenie výsledkov pre konkrétne slová

Text

Kritérium riadka OR vyhľadá výsledky obsahujúce viacero slov alebo výrazov.

Zobrazí kontakty v USA, Číne alebo Kanade.

kritériu OR zodpovedá viacero slov alebo výrazov

Text

Vylúčenie textu pomocou kritéria „Not“ nasledovaného slovom alebo výrazom, ktorý chcete vylúčiť.

Zobrazia sa kontakty vo všetkých mestách okrem Boise.

Na vylúčenie slova alebo výrazu použite kritérium "Not" nasledované slovom alebo výrazom, ktorý chcete vylúčiť.

Not "Text“

Vylúčenie textu použitím viacerých podmienok

Zobrazia sa všetky kontakty, ktoré sa nenachádzajú v Boise, New Yorku alebo Las Vegas.

Tip: Kritérium Not Like "X*" vyhľadá všetky položky okrem tých, ktoré začínajú na zadané písmeno.

Na zobrazenie všetkých kontaktov, ktoré nie sú v Spojenom kráľovstve, USA alebo vo Francúzsku, použite kritérium Not In ("Text", "Text", "Text"…)

Not In ("Text“; "Text"; "Text“…)

Použitie kritéria NOT s výrazmi ako AND NOT nasledovanými textom, ktorý chcete z vyhľadávania vylúčiť.

Zobrazia sa všetky kontakty z miest začínajúcich sa na písmeno L okrem kontaktov v Londýne.

Obrázok návrhu dotazu používajúci kritérium NOT s kritériom AND NOT nasledovanými textom, ktorý sa má z vyhľadávania vylúčiť

Like "Text*“ a Not "Text“

Vyhľadávanie podľa posledných troch písmen textu.

Zobrazia sa všetky kontakty, ktorých názov krajiny alebo oblasti končí na „ína“, ako napríklad Čína alebo Argentína.

Obrázok návrhára dotazu zobrazujúci kritériá používajúce nasledovné operátory, "ako zástupný znak v"

Like "*ína"

Zobrazia sa priezviská kontaktov, v prípade ktorých nie je zadaný žiadny text pre krajinu alebo oblasť.

Obrázok zobrazujúci pole kritérií v návrhárovi dotazu, ktoré majú hodnotu null

Is Null

Zobrazia sa priezviská kontaktov, ktorých stĺpec Krajina alebo oblasť má hodnotu null.

obrázok návrhára dotazu s kritériom not

Is Not Null

Zobrazia sa priezviská kontaktov, ktorých názov mesta je prázdny (nemá však hodnotu null).

návrhár dotazu s množinou kritérií na zobrazenie záznamov s prázdnym poľom hodnoty

"" (dvojica úvodzoviek)

Zobrazia sa priezviská kontaktov s informáciou v stĺpci Mesto.

kritériá návrhára dotazu nastavené tak, aby pole Krajina nebolo prázdne

Not ""

Zobrazia sa kontakty, ktorých informácia o meste nemá hodnotu null a nie je prázdna.

návrhár dotazu s kritériami, v prípade ktorých nie je pole Mesto prázdne a nemá hodnotu null.

Is Not Null And Not ""

Tipy: 

  • Ak si chcete pozrieť syntax dotazu v jazyku SQL (Structured Query Language), kliknite na položku Zobrazenie SQL na paneli s nástrojmi v pravej dolnej časti obrazovky.

  • Zobrazenie SQL na paneli s nástrojmi

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×