Použitie hromadnej korešpondencie na prispôsobenie listov

Pomocou hromadnej korešpondencie môžete vytvoriť dávku prispôsobených listov, pričom každý list je identický s rozložením, formátovaním, textom a grafikou, okrem prispôsobených častí, ako je napríklad oslovenie.

Príprava listu

  1. Prejdite na položky korešpondencia > začať hromadnú korešpondenciu > písmenami.

    Ponuka Štart hromadnej korešpondencie s vybratými písmenami

  2. Do Word zadajte telo listu, ktorý chcete odoslať do poštového zoznamu.

Nastavenie poštového zoznamu

Poštový zoznam je zdrojom údajov, ktorý obsahuje informácie, ktoré Word používa na prispôsobenie listu. Pozrite si tému zdroje údajov, ktoré môžete použiť na hromadnú korešpondenciu.

Ak potrebujete zoradiť alebo filtrovať poštový zoznam, pozrite si tému Hromadná korešpondencia: úprava príjemcov.

Pridanie prispôsobeného obsahu do listu

Pridajte do listu iný obsah, ktorý sa líši od každej osoby, ktorá ju dostáva.

  1. Prejdite na položky Korešpondencia > Blok pre adresu.

    V rámci hromadnej korešpondencie vo Worde na karte Korešpondencia v skupine Zapísať a vložiť polia vyberte položku Blok pre adresu.

  2. V dialógovom okne Vloženie bloku pre adresu vyberte formát mena príjemcu.

    Možnosti bloku pre adresu

    Ďalšie informácie nájdete v téme Vloženie bloku pre adresu.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

  4. Vyberte položku Riadok s pozdravom.

    V rámci hromadnej korešpondencie vo Worde na karte Korešpondencia v skupine Zapísať a vložiť polia vyberte položku Riadok s pozdravom.

  5. V dialógovom okne Vložiť riadky s pozdravom vyberte formát, ktorý chcete použiť.

    Ďalšie informácie nájdete v téme Vloženie riadka s pozdravom.

  6. Vyberte tlačidlo OK , ak chcete vložiť pole s pozdravom.

  7. Prejdite na položky Súbor > Uložiť.

Ak chcete do poštového zoznamu vložiť ďalšie vlastné informácie, prečítajte si tému Pridanie polí hromadnej korešpondencie po jednom.

Zobrazenie ukážky a tlač listov

  1. Ak chcete Zobraziť ukážku listov, prejdite na položky korešpondencia > Ukážka výsledkov .

    Skupina Zobraziť ukážku výsledkov na karte Korešpondencia vo Worde.

  2. Ak chcete, aby sa v množine údajov zobrazovali správne mená a adresy, vyberte položku ďalšie Tlačidlo Ďalší záznam na zobrazenie ukážky výsledkov hromadnej korešpondencie alebo predchádzajúce Tlačidlo Predchádzajúci záznam na zobrazenie ukážky výsledkov hromadnej korešpondencie .

  3. Výber výsledkov ukážky opätovné prepínanie zo zlúčených výsledkov späť do polí hromadnej korešpondencie v liste

  4. Vyberte položku dokončiť & zlúčenie > tlač dokumentov.

    Vyberte položku Upraviť jednotlivé dokumenty, tlačiť dokumentyalebo Odoslať e-mailové správy.

    V rámci hromadnej korešpondencie vo Worde na karte Korešpondencia v skupine Dokončiť vyberte položku Dokončiť a zlúčiť a následne vyberte niektorú z možností.

Uloženie prispôsobeného listu

Prejdite na položky Súbor > Uložiť. Keď dokument hromadnej korešpondencie uložíte, zostane pripojený k poštovému zoznamu na budúce použitie.

Ak chcete opätovne použiť dokument hromadnej korešpondencie, otvorte dokument hromadnej korešpondencie. Vyberte možnosť Áno , keď Word zobrazí výzvu na zachovanie pripojenia.

Príprava hlavného dokumentu

  1. Prejdite na položky korešpondencia > začať hromadnú korešpondenciu > písmenami.

    formulárové listy

  2. Do Word zadajte telo listu, ktorý chcete odoslať do poštového zoznamu.

Nastavenie poštového zoznamu

Poštový zoznam je zdrojom údajov, ktorý obsahuje informácie, ktoré Word používa na prispôsobenie listu. Pozrite si tému zdroje údajov, ktoré môžete použiť na hromadnú korešpondenciu.

Ak potrebujete zoradiť alebo filtrovať poštový zoznam, pozrite si tému Hromadná korešpondencia: úprava príjemcov.

Pridanie prispôsobeného obsahu do listu

Pridajte do databázy polia Name, Address a other (zlučovacie polia).

  1. Prejdite na položky korešpondencia > Vložiť zlučovacie pole a vyberte pole, ktoré chcete pridať.

    Karta Korešpondencia so zvýraznenou položkou Vložiť zlučovacie pole

    Pridajte toľko polí, koľko potrebujete pre všetky požadované informácie v liste.

  2. Kliknite na tlačidlo OK.

Zobrazenie ukážky a tlač listov

  1. Ak chcete Zobraziť ukážku listu, prejdite na položky korešpondencia > Ukážka výsledkov . Pomocou šípok doľava a doprava sa posúvajte medzi jednotlivými záznamami.

    Karta Korešpondencia so zvýraznenou položkou Ukážka výsledkov

  2. Ak chcete vykonať ďalšie zmeny, znova vyberte položku Ukážka výsledkov a vráťte sa do zobrazenia polia.

  3. Keď písmená vyhľadajú požadovaný spôsob, vyberte položku korešpondencia > dokončiť & zlúčiť > tlačiť dokumenty.

    Karta Korešpondencia sú zvýraznenými položkami Dokončiť a zlúčiť a Tlačiť dokumenty

    Prejdite na položky korešpondencia > dokončiť & zlúčiť > Upraviť jednotlivé dokumenty , aby ste mohli skontrolovať a aktualizovať každé písmeno individuálne pred tlačou.

  4. Ak chcete vytlačiť písmená, vyberte položku súbor > Tlačiť .

Uloženie prispôsobeného listu

Keď dokument hromadnej korešpondencie uložíte, zostane pripojený k poštovému zoznamu na neskoršie použitie.

Ak chcete opätovne použiť dokument hromadnej korešpondencie, otvorte dokument hromadnej korešpondencie. Vyberte možnosť Áno , keď Word zobrazí výzvu na zachovanie pripojenia.

Ďalšie informácie o fungovaní hromadnej korešpondencie s listami nájdete v nasledujúcom videu, ktoré je súčasťou školiaceho kurzu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×