Použitie hromadnej korešpondencie na odoslanie údajov z Accessu do Wordu

Použitie hromadnej korešpondencie na odoslanie údajov z Accessu do Wordu

Hromadná korešpondencia je skvelý spôsob, ako dať accessové údaje do práce. V tomto videu sa dozviete, ako vytvoriť typický formulárový list v Microsoft Worde tak, že začnete príkazom Zlúčiť vo Worde v Access. Ak chcete, pozrite si základné kroky pod videom.

Poznámka: Toto video bolo zaznamenané pomocou Accessu 2013, ale rovnaké základné kroky sa používajú na Access 2010, Access 2016 a verziu predplatného Accessu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Obsah videa

Tu je všeobecný postup na vytvorenie hromadnej korešpondencie vo Worde z Accessu:

  1. Otvorte Accessovú databázu obsahujúcu adresy, ktoré chcete zlúčiť s Wordom.

  2. Ak navigačná tabla nie je otvorená, otvorte ju stlačením klávesu F11.

  3. Vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý obsahuje adresy. Ak sú polia adresy rozložené vo viacerých tabuľkách, vytvorte jednoduchý výberový dotaz , ktorý obsahuje požadované polia, a vyberte dotaz pre operáciu zlúčenia.

  4. Na karte externé údaje v skupine Exportovať kliknite na položku zlúčenie Wordu.

  5. Otvorí sa dialógové okno Sprievodca hromadnou korešpondenciou v programe Microsoft Word .

    Vyberte, ak chcete prepojiť údaje s existujúcim Wordovým dokumentom alebo vytvoriť nový dokument.

  6. Vyberte, či má sprievodca prepojiť údaje adresy s existujúcim Wordovým dokumentom alebo začať s novým prázdnym dokumentom.

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

Word sa spustí a zobrazí sa karta korešpondencia a tabla Hromadná korešpondencia.

  1. Kroky sprievodcu môžete použiť kliknutím na Ďalšie a predchádzajúce prepojenia v dolnej časti tably Hromadná korešpondencia.

  2. V kroku 3 sprievodcu nebudete musieť vybrať zoznam príjemcov. Zistilo sa, že ste ho vybrali v Accesse. Zoznam však možno budete chcieť doladiť kliknutím na položku Upraviť zoznam príjemcov. V okne, ktoré sa otvorí, môžete odstrániť jednotlivých príjemcov z hromadnej korešpondencie, použiť filtre, zoradiť zoznam a tak ďalej.

  3. V kroku 4 Sprievodcu napíšte písmeno (pokiaľ nepracujete s existujúcim dokumentom).

  4. Umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kde sa majú zobraziť údaje o adrese, a kliknite na položku blok pre adresu, pozdravalebo Ďalšie položky na table Hromadná korešpondencia na vloženie accessových údajov do dokumentu. V zobrazených oknách vyberte požadovaný formát a kliknite na položku Mapovať polia a skontrolujte, či sú polia správne zhodné.

  5. V kroku 5 sprievodcu kliknite na tlačidlá Next (>>) a predchádzajúci (<<), čím zobrazíte ukážku, ako budú zlúčené údaje vyzerať pri tlači dokumentu.

  6. V kroku 6 sprievodcu kliknite na položku Tlačiť a vyberte požadované možnosti tlače.

  7. Uložte a zatvorte dokument programu Word.

    Poznámky: 

    • Ak sa po dokončení sprievodcu budete musieť vrátiť a prispôsobiť ľubovoľné nastavenia zlučovania, všetky operácie sú k dispozícii na karte korešpondencia vo Worde.

    • Ak vykonáte zmeny návrhu v databáze Accessu, možno budete musieť zmeniť niektoré nastavenia zlučovania vo Worde, aby sa zlúčenie opäť vykonalo správne.

    • Sprievodca hromadnou korešpondenciou je navrhnutý tak, aby pracoval s údajmi poštovej adresy. Pomocou funkcie hromadnej korešpondencie však môžete zlúčiť všetky druhy údajov s Wordom, ako sú napríklad záznamy o zásobách, úlohy alebo čokoľvek, čo ukladáte v Accesse.

Podrobnejšie informácie o funkciách hromadnej korešpondencie vo Worde nájdete v týchto článkoch:

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×