Použitie grafov v prezentácii

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Graf môže byť v PowerPoint alebo Excel. Ak vám zostalo veľa údajov do grafu, Vytvorenie grafu v programe Excela potom skopírujte ho do prezentácie. Toto je tiež najlepší spôsob, ako Ak vaše zmeny v údajoch pravidelne a chcete graf tak, aby zodpovedali vždy najnovšie čísla. V takom prípade keď skopírujte a prilepte graf prepojený pôvodnom excelovom súbore zachovať.

Ak chcete nanovo vytvoriť jednoduchý graf v programe PowerPoint, kliknite na položky Vložiť > Graf a vyberte požadovaný graf.

  1. Kliknite na položky Vložiť > Graf.

    zobrazuje tlačidlo Vložiť graf v PowerPointe
  2. Kliknite na typ grafu a potom dvakrát kliknite na požadovaný graf.

    Zobrazuje výber stĺpcového grafu v PowerPointe

    Tip : Ak chcete pomôcť s výberom najvhodnejšieho grafu pre údaje, pozrite si tému Typy dostupných grafov.

  3. V hárku, ktorý sa zobrazí, nahraďte zástupné údaje vlastnými informáciami.

    Tabuľkový hárok so zobrazením predvolených údajov grafu
  4. Po dokončení zatvorte hárok.

Tip : Ak chcete vložiť graf, vedľa jeho pravom hornom rohu sa zobrazí malé tlačidlá. Pomocou tlačidla Tlačidlo Prvky grafu Prvkov grafu môžete zobraziť, skryť alebo naformátovať prvky, napríklad názvy osí alebo označenia údajov. Alebo použite tlačidlo Štýly grafov Tlačidlo na prispôsobenie vzhľadu grafu rýchlo zmeniť farbu alebo štýl grafu. Na tlačidlo Filtre grafov Tlačidlo Filtre grafov je pokročilejšie možnosti daný zobrazí alebo skryje údaje v grafe.

Na začiatok stránky

Ak chcete nanovo vytvoriť jednoduchý graf v programe PowerPoint, kliknite na položky Vložiť > Graf a vyberte požadovaný graf.

  1. Na karte Vložiť v skupine Ilustrácie kliknite na položku Graf.

    Záložky
  2. V dialógovom okne Vložiť graf sa posúvajte medzi typmi grafov kliknutím na šípky.

    Vyberte požadovaný typ grafu a potom kliknite na tlačidlo OK.

    V dialógovom okne Vložiť graf môžete vyberať z dostupných druhov grafov

    Tip : Keď ukážete myšou na niektorý typ grafu, obrazovkový komentár zobrazí jeho názov.

  3. Upravte údaje v službe Excel 2010.

    Vzorové údaje pre graf

    Po dokončení úprav údajov, môžete zatvoriť Excel.

  4. Kliknite na kartu súbor a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť. V grafe PowerPoint sa automaticky aktualizuje s novými údajmi.

Môžete upraviť grafu v PowerPoint, vrátane zmeny vzhľadu, veľkosti alebo umiestnenia. Kliknite na graf a potom na karte Nástroje pre grafy zelená karta návrh, rozloženie alebo Formát na zmeny. Na Pridanie efektov animácie do grafu, použite nástroje na karte animácie.

Snímka s ovládacím prvkami zaznamenávania

Poznámka : Ak sa nezobrazuje karta Nástroje pre grafy, aktivujte ju kliknutím na ľubovoľné miesto v grafe.

Môžete zmeniť údaje v grafoch v PowerPoint. Kliknite na graf a potom na karte Nástroje pre grafy zelenú kliknite na kartu návrh a potom kliknite na položku Upraviť údaje. Ďalšie informácie nájdete v téme Zmena údajov v existujúcom grafe.

Na začiatok stránky

Tipy

  • Ak chcete mať prehľad o tom, čo môžete v grafe pridať alebo zmeniť, na karte Nástroje pre grafy môžete kliknúť na karty Návrh, RozloženieFormát a pozrieť si, aké skupiny a možnosti sú k dispozícii na jednotlivých kartách.

    Kontextová karta Nástroje pre grafy sa zobrazí až po výbere grafu.

  • Môžete tiež získať prístup k funkciám návrhu, rozloženia a formátovania, ktoré sú k dispozícii pre určité prvky grafu (ako sú osi grafu alebo legenda), keď na tieto prvky grafu kliknete pravým tlačidlom myši.

  • Niektoré typy grafov, ako je napríklad organizačné schémy, vývojové diagramy, hierarchických diagramov alebo so zobrazením opakujúce sa informácie, môže viac jednoducho a efektívne vytvoriť použitím grafického prvku SmartArt. Ak nie ste istí, ktorý bude najvhodnejší nástroj, pozrite si tému Kedy mám používať grafický prvok SmartArt a kedy mám používať grafu?

Ďalšie informácie

Na začiatok stránky

Vloženie grafu do prezentácie

Ak chcete nanovo vytvoriť jednoduchý graf v programe PowerPoint, kliknite na položky Vložiť > Graf a vyberte požadovaný graf.

  1. V PowerPoint 2007, kliknite na zástupný symbol, ktorý má obsahovať graf.

  2. Na karte Vložiť v skupine Ilustrácie kliknite na položku Graf.

  3. V dialógovom okne Vložiť graf kliknite na požadovaný graf a potom na tlačidlo OK.

    Office Excel 2007 sa otvorí v rozdelenom okne a v hárku zobrazí vzorové údaje.

    Vzorové údaje pre graf
    Vzorové údaje v excelovom hárku
  4. V Exceli možno vzorové údaje nahradiť tak, že kliknete na bunku v hárku a potom zadáte požadované údaje.

    Môžete tiež nahradiť vzorové označenia (os) v stĺpci A a názov položky (legenda) v riadku 1.

    Poznámka : Po aktualizácii hárka v grafe PowerPoint 2007 aktualizácie automaticky s novými údajmi.

  5. Keď dokončíte zadávanie údajov v Exceli, v ponuke Súbor kliknite na položku Zavrieť.

Poznámka : Zmena údajov v grafe, ktorý ste zadali,    použite príkaz Upraviť údaje. Ďalšie informácie o príkaz Upraviť údaje nájdete v téme Zmena údajov v existujúcom grafe.

Prilepenie excelového grafu do prezentácie a prepojenie s údajmi v Exceli

Vytvorenie a skopírujte tabuľku alebo graf v Office Excel 2007, a potom ho prilepte do prezentácie PowerPoint 2007. Keď aktualizujete údaje v súbore prepojené Office Excel 2007, môžete aktualizovať graf v PowerPoint pomocou príkazu Obnoviť údaje.

Ďalšie informácie o kopírovaní a prilepovaní excelových grafov a diagramov, do prezentácie PowerPoint, nájdete v článku Kopírovanie excelového grafu do iného programu balíka Office.

Poznámka : Ak chcete automaticky aktualizovať alebo obnoviť údaje v grafe, pred vložením grafu musíte uložiť excelový súbor.

  1. V Exceli kliknite na orámovanie grafu a vyberte ho. Na karte Domov potom v skupine Schránka vyberte položku Vystrihnúť.

  2. V PowerPoint 2007, kliknite na zástupný symbol na snímke alebo stranu s poznámkami, ktorý chcete vložiť graf na.

  3. Na karte Domov v skupine Schránka kliknite na šípku pod položkou Prilepiť a potom na položku Prilepiť.

Na začiatok stránky

Vytvorenie organizačnej schémy a časovej osi alebo pridanie grafu z Excelu

Tip : Ak neviete určite, či potrebujete údajový graf alebo iný grafický prvok, pozrite si tému V ktorých prípadoch sa používa grafický prvok SmartArt a v ktorých graf?

Na začiatok stránky

Prehľad vytvárania grafov údajov

Graf údajov môžete pridať do prezentácie dvomi spôsobmi:

  • Môžete vytvoriť tabuľku alebo graf v prezentácii.    Keď vytvoríte nový graf v PowerPoint 2007, môžete údaje pre tento graf v Office Excel 2007 upravovať, ale údaje sa uložia so súborom PowerPoint.

  • Excel tabuľku alebo graf môžete vložiť do prezentácie a prepojenie na údaje v súbore Office Excel 2007.    Pri kopírovaní grafu z uloženého Office Excel 2007 súbor a prilepiť do prezentácie, údaje v grafe je prepojený na súbor programu Excel. Ak chcete zmeniť údaje v grafe, musíte vykonať zmeny prepojeného pracovného hárka v Office Excel 2007 a potom obnoviť údaje v prezentácii PowerPoint. Pracovný hárok programu Excel je samostatný súbor a sa neuloží so súborom PowerPoint.

Poznámka : Ak otvoríte prezentáciu, ktorá bola vytvorená v staršej verzii programu PowerPoint a prezentácia obsahuje graf alebo graf, ktorý bol vytvorený pomocou programu Microsoft Graph, PowerPoint 2007 zachováva vzhľad grafu alebo grafu a umožňuje aktualizovať grafu alebo graf.

Graf zo vzorových údajov
Graf v PowerPointe vytvorený zo vzorových údajov z excelového hárka

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×