Použitie funkcie nepotrebné položky na triedenie správ s nízkou prioritou v programe Outlook for Mac

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Funkcia Nepotrebné položky premiestňuje správy s nízkou prioritou mimo priečinka Doručená pošta, aby ste mohli jednoduchšie vyhľadať tie naozaj dôležité. Funkcia Nepotrebné položky analyzuje váš obvyklý spôsob používania e-mailu a na základe vašich predchádzajúcich aktivít určí, ktoré správy budete s najväčšou pravdepodobnosťou ignorovať. Tie potom presunie do priečinka s názvom Nepotrebné položky, kde si ich neskôr môžete prezrieť.

Dôležité: Ak chcete používať funkciu Nepotrebné položky, musíte mať:

  • e-mailové konto na serveri Exchange,

  • Office 365.

Vyhľadanie priečinka Nepotrebné položky

  1. V Outlook pre Mac, na ľavej table vyberte konto programu Exchange. To môže byť pomenované po vašej organizácie, napríklad Contoso.

  2. Ak chcete zobraziť svoje správy, vyberte priečinok Nepotrebné položky.

    Prejdite do priečinka Nepotrebné položky

Ak sa nezobrazuje nepotrebné položky v zozname priečinkov, môže to byť spôsobené nie je zapnutá funkcia nepotrebné položky. Pozrite si tému Zapnutie funkcie nepotrebné položky na pokyny.

Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

Nastavenie pre zapnutie funkcie nepotrebné položky a vypnutie je Office 365, takže budete musieť Prihlásiť do Outlook na webe pomocou svojho pracovného alebo školského konta.

  1. V programe Outlook na webe kliknite na položky Nastavenia Kliknite na položku Nastavenie > Pošta.

  2. Na ľavej table v časti Možnosti kliknite na položku Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

    V časti Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky

  3. Na pravej table v časti nepotrebné položky, vyberte možnosť oddeliť položky identifikované ako nepotrebné a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

Vypnutie funkcie Nepotrebné položky

  1. V programe Outlook na webe kliknite na položky Nastavenia Kliknite na položku Nastavenie > Pošta.

  2. Na ľavej table v časti Možnosti kliknite na položku Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

    V časti Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky

  3. Na pravej table v časti nepotrebné položky, zrušte začiarknutie políčka vedľa položky oddeliť položky identifikované ako nepotrebné položky a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

Pomoc funkcii Nepotrebné položky s rýchlejším rozpoznaním vašich preferencií

Nepotrebné a nevyžiadanej pošty sa obe filtrujú skôr, než sa dostanú do priečinka Doručená pošta. Správy identifikované ako je to možné nevyžiadanej pošty sa automaticky presunie do priečinka Nevyžiadaná pošta a akýkoľvek potenciálne nebezpečný obsah, napríklad prepojenia alebo pripojené programy, sú zakázané. Potom program Outlook spracováva pravidlá, ak máte akýkoľvek súbor. Ďalšie informácie o pravidlách nájdete v téme Vytvorenie pravidla v programe Outlook for Mac.

Potom funkcia Nepotrebné položky analyzuje zvyšné správy a na základe vašich predchádzajúcich aktivít odfiltruje tie, ktoré zvyčajne ignorujete alebo na ne neodpovedáte.

Správy od týchto ľudí nikdy nebudú vyhodnotené ako nepotrebné položky:

  • od vás,

  • od zamestnancov riadiacej štruktúry podniku, ak ste firemným používateľom služieb Office 365,

  • vašich priamych podriadených, ak ste firemným používateľom služieb Office 365.

Na pochopenie toho, čo si zvyčajne prečítate, kontroluje táto funkcia viaceré aspekty správ:

  • odosielateľa,

  • či ste sa zúčastnili konverzácie,

  • či ste jediným príjemcom,

  • dôležitosť.

V prípade, že sa váš spôsob používania e-mailu mení, funkcia Nepotrebné položky to zaznamenáva a prispôsobuje sa. Funkcii môže trvať niekoľko dní, kým sa úplne prispôsobí vašim preferenciám, pretože systém zaznamenáva vaše voľby a na základe postupne získavaných informácií identifikuje podobné správy v budúcnosti. Avšak funkcii Nepotrebné položky môžete pomôcť rýchlejšie spoznať svoje používateľské voľby:

  • Ak uvidíte správu, ktorá bola odoslaná do priečinka nepotrebné položky omylom, vyberte e-mailu a presuňte ho do priečinka doručenej pošty alebo iného priečinka v priečinku Doručená pošta.

  • Ak nájdete v priečinku Doručená pošta e-mailovú správu s nízkou prioritou, presuňte ju do priečinka Nepotrebné položky.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×