Použitie funkcie nepotrebné položky na triedenie správ s nízkou prioritou v Outlooku pre Mac

Funkcia Nepotrebné položky premiestňuje správy s nízkou prioritou mimo priečinka Doručená pošta, aby ste mohli jednoduchšie vyhľadať tie naozaj dôležité. Funkcia Nepotrebné položky analyzuje váš obvyklý spôsob používania e-mailu a na základe vašich predchádzajúcich aktivít určí, ktoré správy budete s najväčšou pravdepodobnosťou ignorovať. Tie potom presunie do priečinka s názvom Nepotrebné položky, kde si ich neskôr môžete prezrieť.

Dôležité: Ak chcete používať funkciu Nepotrebné položky, musíte mať:

  • e-mailové konto na serveri Exchange,

  • Office 365.

Vyhľadanie priečinka Nepotrebné položky

  1. V Outlook pre Mac na ľavej table vyberte konto Exchange. Konto sa môže nazývať po vašej organizácii, napríklad Contoso.

  2. Ak chcete zobraziť svoje správy, vyberte priečinok Nepotrebné položky.

    Prejdite do priečinka Nepotrebné položky

Ak sa funkcia Nepotrebné položky nezobrazuje v zozname priečinkov, pravdepodobne nie je zapnutá. Postupujte podľa pokynov v časti Zapnutie funkcie Nepotrebné položky.

Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

Nastavenie zapnutia a vypnutia funkcie nepotrebné položky je v Office 365, takže sa budete musieť Prihlásiť do Outlook na webe pomocou svojho pracovného alebo školského konta.

  1. V programe Outlook na webe kliknite na položky Nastavenia Kliknite na položku Nastavenie > Pošta.

  2. Na ľavej table v časti Možnosti kliknite na položku Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

    V časti Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky

  3. Na pravej table v častinepotrebné položky vyberte položku oddelené položky identifikované akonepotrebné a potom kliknite na položku Uložiť.

    Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

Vypnutie funkcie Nepotrebné položky

  1. V programe Outlook na webe kliknite na položky Nastavenia Kliknite na položku Nastavenie > Pošta.

  2. Na ľavej table v časti Možnosti kliknite na položku Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

    V časti Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky

  3. Na pravej table v častinepotrebné položky zrušte začiarknutie políčka vedľa položky oddeliť položky identifikované akonepotrebné a potom kliknite na položku Uložiť.

    Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

Pomoc funkcii Nepotrebné položky s rýchlejším rozpoznaním vašich preferencií

Nepotrebné položky a nevyžiadaná pošta sa filtrujú ešte predtým, ako sa dostanú do vašej Doručenej pošty. Správy identifikované ako možné nevyžiadané e-maily sa automaticky premiestnia do priečinka Nevyžiadaná pošta a akýkoľvek potenciálne nebezpečný obsah, napríklad prepojenia alebo pripojené programy, sú zakázané. Potom Outlook spracuje pravidlá, ak máte nejaké nastavenie. Ďalšie informácie o pravidlách nájdete v téme Vytvorenie pravidla v Outlooku pre Mac.

Potom funkcia Nepotrebné položky analyzuje zvyšné správy a na základe vašich predchádzajúcich aktivít odfiltruje tie, ktoré zvyčajne ignorujete alebo na ne neodpovedáte.

Správy od týchto ľudí nikdy nebudú vyhodnotené ako nepotrebné položky:

  • od vás,

  • Každý, kto sa nachádza v reťazci správy, ak používate Office 365 podnikového používateľa.

  • Priame zostavy, ak používate Office 365 podnikového používateľa.

Na pochopenie toho, čo si zvyčajne prečítate, kontroluje táto funkcia viaceré aspekty správ:

  • odosielateľa,

  • či ste sa zúčastnili konverzácie,

  • či ste jediným príjemcom,

  • dôležitosť.

V prípade, že sa váš spôsob používania e-mailu mení, funkcia Nepotrebné položky to zaznamenáva a prispôsobuje sa. Funkcii môže trvať niekoľko dní, kým sa úplne prispôsobí vašim preferenciám, pretože systém zaznamenáva vaše voľby a na základe postupne získavaných informácií identifikuje podobné správy v budúcnosti. Avšak funkcii Nepotrebné položky môžete pomôcť rýchlejšie spoznať svoje používateľské voľby:

  • Ak sa vám zobrazí správa, ktorá bola odoslaná do priečinka nepotrebné položky omylom, vyberte e-mail a presuňte ju do priečinka Doručená pošta alebo do iného priečinka v priečinku Doručená pošta.

  • Ak nájdete v priečinku Doručená pošta e-mailovú správu s nízkou prioritou, presuňte ju do priečinka Nepotrebné položky.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×