Použitie funkcie Nepotrebné položky na triedenie správ s nízkou prioritou v Outlooku 2016 pre Mac

Funkcia Nepotrebné položky premiestňuje správy s nízkou prioritou mimo priečinka Doručená pošta, aby ste mohli jednoduchšie vyhľadať tie naozaj dôležité. Funkcia Nepotrebné položky analyzuje váš obvyklý spôsob používania e-mailu a na základe vašich predchádzajúcich aktivít určí, ktoré správy budete s najväčšou pravdepodobnosťou ignorovať. Tie potom presunie do priečinka s názvom Nepotrebné položky, kde si ich neskôr môžete prezrieť.

Dôležité: Ak chcete používať funkciu Nepotrebné položky, musíte mať:

  • e-mailové konto na serveri Exchange,

  • Office 365.

Vyhľadanie priečinka Nepotrebné položky

  1. V programe Outlook 2016 pre Mac na ľavej table vyberte svoje konto Exchange. Konto sa môže nazývať po vašej organizácii, napríklad Contoso.

  2. Ak chcete zobraziť svoje správy, vyberte priečinok Nepotrebné položky.

    Prejdite do priečinka Nepotrebné položky

Funkcia Nepotrebné položky sa v zozname nezobrazuje. Ak sa funkcia Nepotrebné položky nezobrazuje v zozname priečinkov, pravdepodobne nie je zapnutá. Postupujte podľa pokynov v časti Zapnutie funkcie Nepotrebné položky.

Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

Nastavenie zapnutia a vypnutia funkcie Nepotrebné položky sa nachádza v Office 365, takže sa budete musieť prihlásiť cez Outlook na webe pomocou svojho pracovného alebo školského konta.

  1. V programe Outlook na webe kliknite na položky Nastavenia Kliknite na položku Nastavenie > Pošta.

  2. Na ľavej table v časti Možnosti kliknite na položku Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

    V časti Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky

  3. Na pravej table v časti Nepotrebné položky začiarknite možnosť Oddeliť položky identifikované ako nepotrebné a potom kliknite na položku Uložiť.

    Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

Vypnutie funkcie Nepotrebné položky

  1. V programe Outlook na webe kliknite na položky Nastavenia Kliknite na položku Nastavenie > Pošta.

  2. Na ľavej table v časti Možnosti kliknite na položku Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

    V časti Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky

  3. Na pravej table v časti Nepotrebné položky zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Oddeliť položky identifikované ako nepotrebné a potom kliknite na položku Uložiť.

    Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

Pomoc funkcii Nepotrebné položky s rýchlejším rozpoznaním vašich preferencií

Nepotrebné položky a nevyžiadaná pošta sa filtrujú ešte predtým, ako sa dostanú do vašej Doručenej pošty. Správy, ktoré sa javia ako nevyžiadané, sa automaticky premiestnia do priečinka Nevyžiadaná pošta a akýkoľvek potenciálne nebezpečný obsah, napríklad prepojenia alebo priložené programy, sa zakáže. Outlook následne aplikuje pravidlá, ak máte nejaké nastavené. Ďalšie informácie o pravidlách nájdete v téme Vytvorenie alebo úprava pravidla v Outlooku pre Mac 2016.

Potom funkcia Nepotrebné položky analyzuje zvyšné správy a na základe vašich predchádzajúcich aktivít odfiltruje tie, ktoré zvyčajne ignorujete alebo na ne neodpovedáte.

Správy od týchto ľudí nikdy nebudú vyhodnotené ako nepotrebné položky:

  • od vás,

  • od zamestnancov riadiacej štruktúry podniku, ak ste firemným používateľom služieb Office 365,

  • vašich priamych podriadených, ak ste firemným používateľom služieb Office 365.

Funkcia Nepotrebné položky sleduje viaceré aspekty správ, aby zistila, prečo ich zvyčajne nečítate, napríklad:

  • odosielateľa,

  • či ste sa zúčastnili konverzácie,

  • či ste jediným príjemcom,

  • dôležitosť.

V prípade, že sa váš spôsob používania e-mailu mení, funkcia Nepotrebné položky to zaznamenáva a prispôsobuje sa. Funkcii môže trvať niekoľko dní, kým sa úplne prispôsobí vašim preferenciám, pretože systém zaznamenáva vaše voľby a na základe postupne získavaných informácií identifikuje podobné správy v budúcnosti. Avšak funkcii Nepotrebné položky môžete pomôcť rýchlejšie spoznať svoje používateľské voľby:

  • Ak nájdete e-mailovú správu, ktorá bola odoslaná do priečinka Nepotrebné položky omylom, vyberte ju a presuňte do priečinka Doručená pošta alebo ďalšieho priečinka v priečinku Doručená pošta.

  • Ak nájdete v priečinku Doručená pošta e-mailovú správu s nízkou prioritou, presuňte ju do priečinka Nepotrebné položky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×