Použitie šablóny programu Access sledovanie aktív

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Použite šablóny programu Access sledovanie aktív na sledovanie počítačov, kancelárskych zariadení alebo čokoľvek, čo je vlastní alebo spravuje ľudí. Táto verzia obľúbené šablóny programu Access tiež umožňuje vyhľadávať Podrobnosti o položke, Zobraziť alebo skryť stĺpce, odosielanie e-mailov a priradiť majetku vlastníkov adresy.

Chcete si pozrite video o používaní tejto šablóny? Nájdete v článku Používanie šablóna databázy sledovanie aktív.

Poznámka: Šablóna sledovanie aktív databázy bol aktualizovaný posledných rokoch. Tieto pokyny odkazujú na najnovšiu verziu šablóny, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie. Ak sa nižšie uvedených krokov nezhodujú, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu šablóny.

Začíname

V tomto článku sa zaoberáme základné kroky používania šablóna sledovanie aktív.

Príprava databázy na použitie

  • Pri prvom otvorení databázy, program Access zobrazí Vitajte vo formulári. K zobrazovaniu tohto formulára pri ďalšom otvorení databázy, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť Vitajte pri otvorení databázy .

    Víta vás formulár Ak chcete začať používať databázu zavrieť.

  • Skontrolujte, či je povolený všetok obsah databázy, na paneli hlásení kliknite na položku Povoliť tento obsah.

    Ďalšie informácie o povolení databázy obsahu nájdete v článku rozhodnutie o dôverovaní databáze.

Zobrazenie alebo skrytie vyradená materiály

Bývalý aktíva sú položky, ktoré majú vyradená dátum alebo pred aktuálny dátum. Aktíva môže stať vyradená vtedy, keď sú neaktuálne, nefunkčných alebo inak nepoužité. Môžete zobraziť alebo skryť bývalý aktív vo formulári zoznam aktív.

  • Vo formulári Zoznam aktív začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Zobraziť vyradená .

Hľadanie majetku alebo kontaktu

Rýchle vyhľadávacie pole umožňuje rýchlo nájsť majetku vo formulári Zoznam aktív a Zoznamu kontaktov vo formulári kontaktu.

  • Zadajte text, ktorý chcete vyhľadať v poli Rýchle vyhľadávanie , a potom stlačte kláves ENTER.

    Prístup filtre zoznamu na zobrazenie len tie záznamy, ktoré obsahujú hľadaný text. Ak sa chcete vrátiť na úplný zoznam kliknite na položku Vymazať aktuálne vyhľadávanie. (Je X do vyhľadávacieho poľa).

Filtrovanie zoznamu mediálneho obsahu

Vo formulári Zoznam aktív môžete filtrovať zoznam aktív a uložte svoje obľúbené filtre pre prípadné použitie v budúcnosti.

  1. Pravým tlačidlom myši na formulár a výberom položky filtre, ktoré chcete použiť filtre.

  2. Kliknite na tlačidlo Uložiť Filter.

  3. Vo formulári Podrobnosti o filtrovaní zadajte názov filtra a popis a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

  4. Použitie poľa Filter obľúbené položky na uložený filter alebo kliknutím na položku (Vymazať Filter) odstráňte filter.

Zobrazenie alebo skrytie riadkov

Formulár Zoznam aktív a formulár Zoznam kontaktov , sú predvolene skryté niektoré polia (stĺpce). Ak chcete zmeniť polia, ktoré sa zobrazia:

  1. Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť polia.

  2. V dialógovom okne Odkryť stĺpce začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zobraziť. Zrušte začiarknutie políčka Skryť stĺpec.

Zobrazenie mediálneho obsahu alebo kontaktných údajov

Formulár Podrobnosti o položke a formulári Podrobnosti umožňujú zobraziť a zadajte ďalšie informácie o položke. Ak chcete zobraziť Podrobnosti o položke alebo formulári Podrobnosti :

  • Formulár Zoznam aktív alebo formulár Zoznam kontaktov , kliknite na položku Otvoriť vedľa položky, ktoré sa majú zobraziť.

Pridanie obrázka

Vo formulári Podrobnosti o položke a formulári Podrobnosti , môžete pridať obrázky alebo iné prílohy.

  • V časti rám obrázka vo formulári Podrobnosti o položke , kliknite na položku Pridať alebo odstrániť prílohy.

    V časti rám obrázka vo formulári Podrobnosti , kliknite na položku Upraviť obrázok.

  • V dialógovom okne prílohy kliknite na položku Pridať.

  • V dialógovom okne Výber súboru prejdite do priečinka, ktorá obsahuje daný súbor.

  • Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  • V dialógovom okne prílohy kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Môžete priložiť viacero súborov pre každú položku, vrátane rôznych typov súborov ako sú napríklad dokumenty alebo tabuľky.

Pridanie kontaktov z programu Microsoft Outlook

Ak používate Microsoft Outlook, môžete pridať kontakty alebo majetku vlastníkov z tohto programu bez toho, aby znova zadajte požadované informácie.

  1. Vo formulári Zoznam kontaktov , kliknite na položku Pridať z programu Outlook.

  2. V dialógovom okne Vybrať mená, ak chcete pridať , vyberte mená, ktoré chcete pridať do databázy.

  3. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.

Zobrazenie mapy adresy kontaktu

Vo formulári Kontaktné údaje , ak ste zadali adresu ulice o kontakte, môžete zobraziť mapy lokality:

  • Kliknite na položku priradiť túto adresu.

Zobrazenie zostavy

Sledovanie aktív obsahuje niekoľko zostáv vrátane Všetkých aktív, Podrobnosti o položkeMajetku vyradená, Kontakt adresára ďalšie. Zobrazenie zostavy:

  • Na navigačnej table v časti zostavy, dvakrát kliknite na zostavu, ktorú chcete zobraziť.

Môžete vytvoriť vlastné vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.

Úprava databázy sledovanie aktív

Sledovanie aktív databáza môžete prispôsobiť pridaním nové pole aktív tabuľky a znova pridať dané pole formulár Zoznam aktív , Podrobnosti o položke formulára a zostavy Podrobnosti o položke .

Pridanie poľa do tabuľky materiály

  1. Zatvorte všetky otvorené karty.

  2. Na navigačnej table dvakrát kliknite na tabuľku materiály .

  3. Posuňte sa doprava, kým sa nezobrazí stĺpec s názvom Pridať nové pole. Dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca a zadajte názov poľa.

Prvé zadávania údajov v stĺpci, program Access nastaví typ údajov pre vás.

Pridanie poľa do formulára alebo zostavy

Keď sa pridá do tabuľky pole, potom ho môžete pridať do formulára alebo zostavy.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na formulár alebo zostavu na navigačnej table a potom kliknite na položku Zobrazenie rozloženia.

  2. Na karte Návrh, v časti Nástroje, kliknite na položku Pridať existujúce polia.

  3. Presuňte požadované pole zo zoznamu polí do formulára alebo zostavy.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×